【公司規(guī)章制度模板】公司管理制度匯編(2016)

《【公司規(guī)章制度模板】公司管理制度匯編(2016)》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《【公司規(guī)章制度模板】公司管理制度匯編(2016)（132頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、 公司管理制度匯編 貴州通力達公路工程監(jiān)理咨詢有限公司 二0XX年三月 目 錄 第一章 前言 - 2 - 第一節(jié) 總說明 - 2 - 第二節(jié) 公司簡介及企業(yè)愿景 - 2 - 第二章 公司管理機構(gòu) - 5 - 第一節(jié) 管理機構(gòu)框圖 - 5 - 第二節(jié) 公司各部門崗位職責 - 6 - 第三章 公司管理制度 - 16 - 第一節(jié) 公司考勤制度 - 16 - 第二節(jié) 公司車輛管理制度 - 29 - 第三節(jié) 公司辦公設(shè)施及辦公用品管理制度 - 35 - 第四節(jié) 公司公文管理制度 - 43 - 第五節(jié) 公事印章管

2、理制度 - 50 - 第六節(jié) 公司薪酬制度 - 52 - 第七節(jié) 公司人事管理制度 - 60 - 第四章 項目考核制度 - 64 - 第一節(jié) 項目季度考核辦法及細則 - 64 - 第二節(jié) 項目人員考評辦法及細則 - 67 - 第五章 安全管理制度 - 79 - 第六章 監(jiān)理機構(gòu)管理制度 - 97 - 第一章 前言 第一節(jié) 總說明 第一條 目前，監(jiān)理市場競爭日趨激烈，為提高公司市場競爭力，加強公司規(guī)范化管理，其本質(zhì)也是為各監(jiān)理機構(gòu)的建設(shè)提供幫助與服務(wù)，根據(jù)之前下發(fā)的“項目管理手冊電子版”，特制定并裝訂此冊。 第二條 貴州通力達公路工

3、程監(jiān)理咨詢有限公司下設(shè)監(jiān)理機構(gòu)，發(fā)揚“解放思想、實事求是、與時俱進”的精神，對公路建設(shè)工程項目全過程“嚴格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科學(xué)公正、廉潔自律”，始終圍繞有利于確保質(zhì)量、進度、費用、安全、環(huán)保五大控制目標的順利實現(xiàn)開展工程監(jiān)理工作。 第三條 監(jiān)理機構(gòu)要堅持深入調(diào)查研究，腳踏實地，理論聯(lián)系實際的工作作風(fēng)；發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)；樹立高度的事業(yè)心、公正心；培育愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、奉獻社會的職業(yè)道德；保持嚴明的工作紀律和健康的生活方式。 第二節(jié) 公司簡介及企業(yè)愿景 公司簡介 貴州通力達公路工程監(jiān)理咨詢有限公司是2000年4月11日經(jīng)貴州省交通廳（黔交人〔2000〕15

4、號文）批準成立的公路工程專業(yè)監(jiān)理單位。2006年7月14日獲得了交通部甲級監(jiān)理資質(zhì)證書（證書編號：交監(jiān)公甲第220—2006號），2013年根據(jù)中央和省有關(guān)文件精神，公司按照上級部署和要求全面啟動深化國企改制工作。2014年3月，經(jīng)貴州省經(jīng)濟和信息化委員會和貴州省財政廳批復(fù)改制為有限責任公司（自然人投資或控股）,并于2014年2月18日成立董事會、監(jiān)事會。2014年4月30日舉行掛牌儀式。公司采取國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓方式，與主管部門脫鉤轉(zhuǎn)變?yōu)槊駹I性質(zhì)的工程監(jiān)理咨詢企業(yè)，按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，建立起規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和完善的企業(yè)管理制度，設(shè)立了董事會和監(jiān)事會，構(gòu)建了權(quán)責一致、決策科學(xué)、執(zhí)行順暢、監(jiān)

5、督有力的“戰(zhàn)略管控型”管理體制。公司下設(shè)：總工室、綜合部、財務(wù)部、人力資源部、計劃經(jīng)營部、項目管理部和試驗檢測中心等機構(gòu)。公司現(xiàn)有職工227人（含聘用人員），工程技術(shù)人員180人（其中高級職稱35人，中級職稱50人，初級職稱95人,獲部專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師證書58人）。高級會計師1人，會計師1人，經(jīng)濟師1人,初級經(jīng)濟、會計人員3人，行政人員及駕駛員41人。 公司經(jīng)過十四年的發(fā)展和實踐，鍛煉和培養(yǎng)了一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、具有良好的職業(yè)道德的專業(yè)技術(shù)人員隊伍，制定了一系列規(guī)章制度，為企業(yè)發(fā)展壯大奠定了基礎(chǔ)。公司把建立質(zhì)量管理體系作為公司的工作重點。2004年3月5日通過了ISO9001質(zhì)量

6、體系認證，2013年5月3日公司通過了ISO14001環(huán)境管理及GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體認證三大體系認證，把公司各項管理制度與《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》、國家和省、市的各項規(guī)定和政策結(jié)合在一起，形成質(zhì)量管理手冊及標準工作程序文件，推行了各種規(guī)范管理表格，使監(jiān)理工作統(tǒng)一規(guī)范有效。公司核心利益的相關(guān)者是業(yè)主，在為業(yè)主提供監(jiān)理服務(wù)的過程中，充分利用技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的方法，向建設(shè)單位提出合理化建議，對工程的投資控制發(fā)揮了積極的作用，使受監(jiān)工程的“五控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”得到最大的發(fā)揮。公司認真貫徹黨的路線、方針、政策，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，嚴格遵守監(jiān)理職業(yè)準則和監(jiān)理行業(yè)從業(yè)自律公

7、約，依法經(jīng)營、誠信敬業(yè)，認真履行合同規(guī)定的義務(wù)，社會信譽良好。在2011年至2015年度的交通建設(shè)從業(yè)單位信用評價中，公司被評為A 級信用單位。連續(xù)十一年獲得貴州省工商局“守合同、重信用”單位稱號。 在質(zhì)量監(jiān)理中，以科學(xué)的手段輔助工作。公司的子公司貴州路達試驗檢測公司的檢測設(shè)備較為完善，擁有一定的試驗設(shè)備和檢測儀器，已經(jīng)具有承擔常規(guī)標準試驗和檢測項目、工程質(zhì)量事故調(diào)查、取證、評定、鑒定的能力。2013年12月31日公司取得公路工程綜合乙級資質(zhì)（證書編號：黔GJC乙008），2006年4月獲得計量認證合格證書，是按照科學(xué)化、標準化、正規(guī)化管理的試驗檢測中心。 在激烈的市場競爭中

8、，公司始終遵循“嚴格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、公正科學(xué)、廉潔自律”的職業(yè)準則，按照“誠信、科學(xué)、公正、嚴謹、求實、規(guī)范”的質(zhì)量方針，以科學(xué)、嚴謹、高效的工作作風(fēng)，在承接的每個項目中，為建設(shè)單位提供優(yōu)質(zhì)滿意的監(jiān)理服務(wù)，為社會創(chuàng)建更多的精品工程。 企業(yè)愿景 2020年以前，將公司打造成省內(nèi)一流、行業(yè)知名、國內(nèi)優(yōu)秀集監(jiān)理服務(wù)、技術(shù)咨詢、試驗檢測為一體的綜合型服務(wù)企業(yè)。 第2章 公司管理機構(gòu) 第1節(jié) 管理機構(gòu)框圖 公司股東會 董事會 監(jiān)事會 董事長（總經(jīng)理） 財務(wù)部 項目管理部 計劃經(jīng)營部 人力資源部 貴州路達試驗檢測公司 綜合部 副總經(jīng)理 副總

9、經(jīng)理 總工 各監(jiān)理工程師辦公室 第2節(jié) 各部門崗位職責 股東會崗位職責 1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。 2、選舉和更換由職工代表擔任的董事，監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報酬事項。 3、審議批準董事會和監(jiān)事會的報告。 4、審議批準公司的年方度財務(wù)預(yù)算案、決算方案。 5、審議批準公司利潤分配方案和彌補虧損方案。 6、對公司增加或減少注冊資本作出決議。 7、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。

10、8、修改公司章程，公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。 監(jiān)事會崗位職責 1、監(jiān)督檢查公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況，并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報告公司的業(yè)務(wù)情況。 2、對董事、總經(jīng)理違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督。 3、監(jiān)督檢查董事、總經(jīng)理一切有損于公司利益的行為，并予以糾正。 4、核對董事會擬定交股東大會的財務(wù)報告。 5、提議召開臨時股東大會。 6、負責對公司重大事項及方案的檢查、監(jiān)督。 7、公司章程的其他職權(quán)。 董事會崗位職責 1、負責召集股東大會，并向股東大會報告工作。 2、執(zhí)行股東大會的決議。 3、決定公司的發(fā)展、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案。 4、制

11、定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、結(jié)算方案。 5、制定公司增加或減少注冊資本的方案。 6、決定公司重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包或轉(zhuǎn)讓。 7、擬定公司合并、分離、變更公司形式、解散的方案。 8、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置和調(diào)整。 9、制定公司章程修改方案。 10、負責公司其他重大事項及方案的討論、研究。 董事長（總經(jīng)理）崗位職責 1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī)，制定公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標。 2、貫徹執(zhí)行董事會章程，全面負責公司經(jīng)營管理工作。 3、組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。 4、擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案，報董事會決定。 5、擬定公司的規(guī)章制度、工資

12、薪酬實施方案及重大事項方案，提請董事會審議決定。 6、負責（或授權(quán)）公司對外文件的簽發(fā)及各類業(yè)務(wù)合同的簽訂。 7、提名公司監(jiān)理項目負責人、部門負責人報董事會決定。 8、由董事會授權(quán)處理的其他有關(guān)事項。 副總經(jīng)理（總工）崗位職責 1、協(xié)助總經(jīng)理負責全公司的生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的工作，組織擬定公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營、計劃。 2、熟悉和掌握駐地辦（總監(jiān)辦）等部門的工作情況，及時向總經(jīng)理匯報并提出建議和意見，當好總經(jīng)理參謀。 3、建立健全經(jīng)濟核算制度，進行成本費用控制、核算，督促公司有關(guān)部門降低消耗，節(jié)約費用，提高經(jīng)濟效益。 4、具體抓好分管范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)部門工作，在分管范圍內(nèi)的工作中有權(quán)自

13、行處理一般問題。 5、協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的關(guān)系，協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司各項規(guī)章制度。 6、負責財務(wù)收支的審核，監(jiān)督會計人員的工作，確保會計報告的及時性、真實性和完整性。 7、建立和完善其管理范圍內(nèi)的各項制度和考核辦法，不定期檢查所領(lǐng)導(dǎo)部門的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、解決。 8、受總經(jīng)理委托代表公司對外洽談簽訂工程監(jiān)理合同，對所簽訂的合同履行情況跟蹤管理、監(jiān)督檢查，督促各駐地辦（總監(jiān)辦）及時按合同規(guī)定收繳監(jiān)理費和處理滯收監(jiān)理費等問題。 9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 副總經(jīng)理崗位職責 1、負責公司技術(shù)管理及分管部門的工作。 2、按建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求及監(jiān)理項目情況完善

14、監(jiān)理工作程序。 3、參與編寫重大監(jiān)理項目的監(jiān)理投標文件、主持編寫監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃。? 4、協(xié)助解決重大監(jiān)理工程項目的工程技術(shù)和工程質(zhì)量問題。? 5、掌握工程技術(shù)發(fā)展信息，組織公司內(nèi)部監(jiān)理技術(shù)業(yè)務(wù)的研討與交流。? 6、負責公司監(jiān)理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。? 7、完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作。 財務(wù)總監(jiān)崗位職責 1、認真貫徹執(zhí)行國家和地、市的財務(wù)、會計、稅收、審計、法律法規(guī)的制度。 2、負責公司會計核算、財務(wù)收支、資金的管理工作，協(xié)助總經(jīng)理當家理財，提出年、季度財務(wù)報表，參與制定公司投資方案、利潤分配方案。 3、負責擬定公司內(nèi)部財務(wù)會計管理制度，嚴格經(jīng)濟核算。 4、按監(jiān)理服

15、務(wù)合同負責催收監(jiān)理服務(wù)費和結(jié)清債權(quán)、債務(wù)、保證資金正常周轉(zhuǎn)，提高資產(chǎn)經(jīng)營效益。 5、加強資產(chǎn)、資金管理和現(xiàn)金管理，做到日清月結(jié)，賬目清楚，庫存現(xiàn)金控制在制度規(guī)定的限額內(nèi)。 6、做好日常報銷工作，嚴格按制度規(guī)定審核報銷單據(jù)，做到公正無私。 7、按照國家稅務(wù)政策及時向稅務(wù)機關(guān)交稅及代繳工作。 綜合部崗位職責 1、在領(lǐng)導(dǎo)的授意下起草公司規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各部門工作職責。 2、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，制定公司年度生產(chǎn)經(jīng)營方針目標，參與重大項目的輔助決策，發(fā)揮參謀和助手作用。 3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，對公司各項管理制度進行建

16、議、推行與修訂。完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 4、負責公司本部的行政管理和日常事務(wù)包括考勤、治安、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值班安排、以及辦公用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作。 5、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系。對公司領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)負責督促、檢查、催辦、做到信息暢通，上情下達，下情上傳。 6、負責做好各種報告、文件的打印、復(fù)印工作。 7、負責公司的公文處理，做好文件的擬、收、發(fā)、存，收集整理資料,建立資料檔案。負責對外聯(lián)絡(luò)、接待工作、會務(wù)安排，樹立企業(yè)良好形象。 8、負責公司的車輛管理，對駕駛員進行安全法規(guī)教育和駕修技術(shù)教育，并掌

17、握車輛的運行情況。 9、搞好公司物資管理工作，對配置給各部門使用的物資進行登記、發(fā)放和管理，實行動態(tài)管理，控制物資的流向。 10、負責做好印章管理工作、做好公司相關(guān)證照管理。 11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 財務(wù)部崗位職責 1、認真貫徹執(zhí)行國家的各項財務(wù)方針、政策、法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度。 2、負責公司各類工作計劃，財務(wù)收支計劃的編制與實施。? 3、負責監(jiān)督審核各種費用的開支，管好制證、記賬、算賬、按時編報各種財務(wù)報表。 4、按時編制財務(wù)收支計劃執(zhí)行情況表，做好計劃分析，對存在的問?題提出建議和解決方法。? 5、按會計制度規(guī)定，做好會計檔案的保管和登記工作，及時認真地對

18、公司固定資產(chǎn)及財產(chǎn)物資進行登記建賬，并協(xié)同綜合部對財產(chǎn)物資進行定期或不定期的清查。 6、及時完成各款項的撥付，及時辦理銀行業(yè)務(wù)，定期繳納養(yǎng)老金、公積金、嚴格執(zhí)行稅法規(guī)定，按時繳納各項稅款。 7、認真完成各種營業(yè)許可照的年審變更工作。 8、嚴格保守財務(wù)機密。 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 人力資源部崗位職責 1、負責公司系統(tǒng)人事檔案的立卷、歸檔、查閱、整理等管理工作。 2、負責社保管理工作，做好社保繳納人員增減，按時繳納社保。 3、負責公司人力資源管理，人員聘用、解聘及調(diào)動、人力資源儲備及勞動合同簽訂，并根據(jù)項目狀況及業(yè)務(wù)承接情況，對人力進行優(yōu)化，提出整合現(xiàn)場人力的方案。

19、4、負責證件注冊、注銷、存檔管理。 5、做好人事檔案、勞動工資、勞保福利、獎金發(fā)放等工作的管理。?? 6、負責公司員工統(tǒng)計報表的填報工作。 7、提供各項會計資料，管好會計檔案。 8、負責人事部文件的收發(fā)、保管、傳閱的工作。 9、負責公司的宣傳教育工作、后勤服務(wù)工作等。 10、負責公司勞動人事信息系統(tǒng)的日常管理、維護工作。包括對系統(tǒng)信息的及時更新、補充、修改等項錄入工作，并提出對該系統(tǒng)在技術(shù)上不斷完善的建議。 11、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)、職稱評審工作。 12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 計劃經(jīng)營部崗位職責 1、經(jīng)營部在公司分管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，是公司經(jīng)營管理和對外咨詢的管

20、理部門。 2、運用各種渠道負責收集、整理、分析工程監(jiān)理項目招標信息，組織落實招標文件的購買，投標文件遞交、澄清等具體工作，按擬投項目的監(jiān)理招標文件要求完成投標文件的編制并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核投標。 3、負責對外合同擬定，參加合同談判，并根據(jù)授權(quán)范圍提供合同文件框架，進行合同簽訂、收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件；將已簽訂的工程監(jiān)理合同信息匯總，對各年度合同文件、協(xié)議及其他文件進行編寫、歸檔管理。 4、負責所有合同檔案的日常管理工作，對中標項目合同簽訂的人員進行合同交底和提供相應(yīng)資料，協(xié)助公司各項目辦理合同變更和簽訂。 5、負責協(xié)調(diào)公司財務(wù)部完成投標項目的投標保證金和項目履約擔?；?/p>

21、履約保證金的繳納工作；協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門在投標前及合同簽訂時的公證書的辦理。 6、負責將工程監(jiān)理項目投標信息情況匯總，對各年度中標項目的招投標文件、中標通知書進行編號歸檔管理。 7、協(xié)助項目管理部對已交（竣）工監(jiān)理項目督促項目負責人及時辦理項目評定書或證明材料和收集交工證書等相關(guān)資料并整理歸檔，協(xié)助項目管理部對公司業(yè)績、注冊人員、項目人員管理及公司在質(zhì)監(jiān)局、交通運輸部質(zhì)監(jiān)總局人員、業(yè)績登記情況進行管理。 8、負責公司在各地交易中心備案登記、協(xié)助公司有關(guān)部門完成公司資質(zhì)年審以及人員注冊等工作。 9、負責公司市場開發(fā)和拓展，加強與業(yè)務(wù)合作伙伴的溝通與聯(lián)系。 10、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦

22、的其他工作。 項目管理部崗位職責 1、 項目管理部在公司分管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，是公司主管工程建設(shè)監(jiān)理工作的部門。 2、負責制訂項目管理辦法，對項目合同、項目檔案進行管理，指導(dǎo)監(jiān)理項目年度信用評價，及時處理影響評價目標值的異常情況。 3、協(xié)助各項目搞好駐地建設(shè)審查、駐地建設(shè)方案及預(yù)算費用。 4、健全和完善考核管理工作，定期到各項目駐地現(xiàn)場開展考核，考核內(nèi)容包括：誠信記錄、質(zhì)量安全管理、試驗管理、成本管理、人員到崗情況等。 5、督促項目負責人完成項目評定書，跟蹤各項目計量情況。 6、負責組織人員培訓(xùn)考試，組織學(xué)習(xí)交流活動協(xié)助職稱評定。 7、負責控制各項目成本與費用及執(zhí)行公司薪酬制

23、度，完成工資生活費、項目差旅費、水電費、辦公費、限額招待費等費用審核。 8、負責處理監(jiān)理項目的監(jiān)理業(yè)務(wù)問題和工程技術(shù)問題。 9、負責各項目的組建及人員設(shè)備的配置工作，督促幫助各項目搞好監(jiān)理工作。 10、及時收集和督促檢查各項目履行合同情況。 11、協(xié)調(diào)各項目之間的人員調(diào)配和監(jiān)理業(yè)務(wù)工作，幫助協(xié)調(diào)各項12、目內(nèi)部工作關(guān)系以及與業(yè)主、施工單位的關(guān)系。 13、負責已交工驗收項目的檔案資料的收集和管理工作。 14、負責公司圖書：技術(shù)標準、施工技術(shù)規(guī)范等的采購、借閱管理工作。 15、負責制定對各項目的考核制度，并對各項目進行考核。 16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第三章

24、 公司管理制度 第1節(jié) 公司考勤制度 第一 目的 為加強公司規(guī)范化管理，建立正常的工作秩序，嚴肅考勤紀律，進一步提高工作效率，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。 第二 定義 （一）凡本公司在冊職工均適用于本辦法。 （二）機關(guān)作息時間規(guī)定： 每周周一至周五：上午9：00—12：00 （午休12：00—13：00） 下午13:00—17：00 公司機關(guān)每周公休日為星期六、星期日。根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況需要調(diào)整時，以綜合部根據(jù)具體業(yè)務(wù)情況擬定并報公司總經(jīng)理批準的《公休日調(diào)整通知》為準。 法定節(jié)假日的起、止時間以辦公室參照國家相關(guān)文件及公司

25、業(yè)務(wù)情況擬定并報公司總經(jīng)理批準的《放假通知》為準。 （三）現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)工作時間規(guī)定： 1、根據(jù)監(jiān)理工程項目管理的特殊性，工作時間可根據(jù)項目負責人要求靈活調(diào)整，在滿足工作需要的基本前提條件下，原則上每月休假不超過5天（包含路上往返時間），未休假的全額發(fā)放每月8天的加班工資。 2、連續(xù)工作后須保證休息時間。 3、對于家在外省，長時間未請假的項目人員，項目負責人可在其春節(jié)探親期間，滿足工作需要的前提下酌情給予考慮。 休假天數(shù)超過審批權(quán)限天數(shù)的須報公司人事部備案。 4、特殊情況需加班，安排輪休。 （四）、年休假 （1）職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20

26、年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 備注： 累計工作滿1年不滿10年的職工： 職工請事假累計10天以上，不享受當年的年休假; 請病假累計20天以上的,不享受當年的年休假。 累計工作滿10年不滿20年的職工： 請病假累計15天以上的,不享受當年的年休假; 累計工作滿25年以上的職工，請病假累計20天以上的,不享受當年的年休假。 （3）年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，原則上是一次性休完，根據(jù)單位具體情況可以分兩次休完，超過兩次按事假計假；年假不跨年度安排。 （4）單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工

27、本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當按照該職工日工資收入情況(領(lǐng)導(dǎo)酌情調(diào)整）支付年休假工資報酬。 （五）考勤周期：以每月1日至每月30（31）日作為一個計算周期。 （六）年度考勤周期：以一個自然年度為一個計算周期，即每年1月1日至12月31日。 （七）日工資：以員工的月基本（固定）工資/30為計算標準，并運用于以下內(nèi)容中工資的計算。 第三 考勤管理細則 一、公司考勤管理由綜合部負責監(jiān)督。公司機關(guān)、各項目每月10日前將上月考勤記錄進行統(tǒng)計后，將統(tǒng)計表和考勤原始記錄交公司人力資源部，公司人力資源部以此作為工資和考核依據(jù)。 二、公司各部門、各項目必須堅持

28、考勤制度，認真填報出勤統(tǒng)計表，不得月終一并補打考勤。須對遲到、早退、病、事假如實反映。公司綜合部有責任不定期檢查各部門的考勤表。 （一）考勤簽到管理 1、員工上午上班時簽到，由綜合部具體負責管理，凡不按規(guī)定簽到或弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款30元/次。 2、上班時間原則上不得辦理私事，如有特殊情況者必需告知部門負責人和綜合部，如不按要求一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。 （1）正常上班簽到，但中途因工外出，必須提前告知綜合部登記備案； （2）若遇到不可遇見的特殊原因需要外出辦事而不能簽到的，因在簽到時（9：00）前提前告知綜合部，說明不能簽到的原因。 （3）簽到不得代簽、提前簽或是事

29、后一并補簽等，如遇特殊情況，需以書面報告形式報分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。 （二）遲到、早退、曠工的規(guī)定 1、遲到 逾規(guī)定上班時間30分鐘及以內(nèi)出勤者為遲到，每次扣除50元工資。 員工因不可抗力（遇到車禍、意外傷害等）導(dǎo)致無法準時到崗，可呈請部門負責人、總經(jīng)理批準，交公司人力資源部審核后，辦理請假手續(xù)，不列入缺勤記錄。 員工在試用期期間當月累計遲到3次以上者，可解除試用期，不再錄用。 2、早退 未到下班時間，離下班時間前30分鐘以內(nèi)，并不做任何說明者視為早退，每次扣除50元工資。 員工在試用期期間當月累計早退3次以上者，可解除試用期，不再錄用。 3、曠工 （1）曠

30、工的具體情形： ① 逾規(guī)定上班時間30分鐘后出勤者，以曠工論； ② 未到下班時間，離下班時間前30分鐘以上早退者，以曠工論； ③ 未經(jīng)辦理請假手續(xù)或請假未批準而擅自不到崗者，以曠工論； ④ 假期已滿未經(jīng)準予續(xù)假而擅自不出勤者，或擅離工作場所者，以曠工論； ⑤ 用不正當手段，騙取、涂改、偽造休假證明，以曠工論。 （2）曠工工資扣發(fā)計算： ① 曠工時間的最小計算單位為1個工作日，不足1個工作日以1個工作日計算，每曠工1日扣發(fā)當日日工資； ② 當月曠工累計3日及以上者，予以警告，并按“日工資×?xí)绻ぬ鞌?shù)×300%”扣發(fā)工資； ③ 當月累計5日以上者，予以警告，一次并扣發(fā)當月全部工資。

31、 ④ 一年內(nèi)累計曠工10日者，視為自動離職，公司按自動離職程序辦理離職手續(xù)。 特殊說明：員工在試用期期間當月累計曠工3次以上者，可解除試用期，不再錄用。 第四 請假管理細則 （一）請假須知 1、員工請假須填報《請假條》，部門（項目）負責人和分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準后，并報公司人力資源部進行審查備案。若因特殊情況不能事先辦理書面請假手續(xù)的，應(yīng)在第一時間給部門（項目）負責人或分管副總經(jīng)理電話說明，并在盡快返回公司補辦請假手續(xù)。凡是未請假、無請假條、請假未被批準或續(xù)假未被批準又未上班者均按曠工處理。 2、員工請假期間應(yīng)保持通訊工具暢通或告知其他的聯(lián)系方式，以便公司及時聯(lián)系。 3

32、、請假1天以上的員工，請假時必須注明請假期間的工作代理人。 4、因特殊情況，要延長請假天數(shù)的，必須在請假結(jié)束前按上述請假程序進行補假手續(xù)，未辦理補假手續(xù)的，按曠工論 （二）員工請假的審批權(quán)限： 部門負責人 項目負責人 分管副總經(jīng)理 總經(jīng)理 1天以內(nèi)(含1天) 3天以內(nèi)（含3天） 3天以上 注：部門負責人請假（3天以上），須經(jīng)（分管副總經(jīng)理同意后）總經(jīng)理審批。 （三）請假類別 1、事假 （1）員工請事假應(yīng)及時返回，若不能在規(guī)定的時間內(nèi)按時上班的應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)，如果不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準的，超期天數(shù)按曠工處理。 （2）事假期間不計發(fā)基本（固定）工資。最小單

33、位是1天 （3）員工事假全年累計不得超過14天，超過部分按曠工處理。 特殊說明：員工在試用期期間當月累計事假3天及以上者，可解除試用期，不再錄用。 2、病假 員工請病假，需填寫《請假條》。超出1天者，附上醫(yī)院證明，否則按事假處理。最小單位是1天。 3、病假期間的工資發(fā)放標準： 項目 條件 待遇標準 連續(xù)請病假，1個月以內(nèi) 連續(xù)工齡不滿一年 病假天數(shù)×日工資×60% 連續(xù)工齡已滿一年不滿三年 病假天數(shù)×日工資×70% 連續(xù)工齡已滿三年不滿六年 病假天數(shù)×日工資×80% 連續(xù)工齡已滿六年不滿八年 病假天數(shù)×日工資×90% 連續(xù)工齡已滿八

34、年及八年以上 病假天數(shù)×日工資×100% 連續(xù)請病假，1個月以上 員工如果因病仍不能上班，則應(yīng)申請進入醫(yī)療期，公司將根據(jù)病情決定是否批準其進入醫(yī)療期，員工只有在患難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫(yī)療期，進入醫(yī)療期的，其待遇按公司醫(yī)療期制度執(zhí)行。不批準進入醫(yī)療期的，員工又確實不能上班，按無薪病假待遇，員工連續(xù)病休，經(jīng)公司批準的無薪病超過十五天以后，公司每月發(fā)給全市最低工資60％的基本生活費、按其基本生活費的標準繳納養(yǎng)老保險。其他待遇不再享受。待合同期滿，不再續(xù)定勞動合同。 （1）全年病假累計超過15天，且需有醫(yī)院證明必須繼續(xù)住院醫(yī)治者，工資按上述規(guī)定計發(fā)。 （2）因公負傷、生病

35、的，不適用本條上述規(guī)定。 4、工傷假 工傷住院治療期間除按規(guī)定享受工傷保險外，其個人基本（固定）工資按100％計發(fā)。 5、婚假 （1） 對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的職員給予3天的婚假，晚婚者婚假10天，包含3天法定婚假。但職員必須在結(jié)婚注冊日后12個月內(nèi)一次性取假。 （2）原則上休婚假必須提前二周辦理請假手續(xù)。 （3）婚假期間工資照發(fā)。 （4）提供結(jié)婚證復(fù)印件報公司人力資源部存檔。 （5）婚假包括公休假和法定假。 （6）再婚的可享3天婚假，不能享受晚婚假。 6、生育假 （1）女職員生育可享有產(chǎn)假98天（含產(chǎn)前假15天），難產(chǎn)、雙胞胎及晚育者可增加15

36、天。（注：產(chǎn)假系指已婚女性員工，未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。申請產(chǎn)假需要的資料有；申請書，結(jié)婚證，準生證，身份證，醫(yī)生開的懷孕周數(shù)的證明。） 對于生二胎的產(chǎn)假，如果附合生育二胎的政策規(guī)定，按上述規(guī)定執(zhí)行。如果不附合規(guī)定超生的情況，不剝奪其享受產(chǎn)假的權(quán)利，但是生育費用全部自費，休假期間沒有任何待遇。 （2）妊娠流產(chǎn)或死產(chǎn)，憑醫(yī)院證明，給產(chǎn)假15-30天；妊娠4個月以上，流產(chǎn)或死產(chǎn)給假45天。 （3）產(chǎn)假、產(chǎn)前假期間基本（固定）工資照發(fā)；生育費用按國家或市社保政策規(guī)定處理。 （4） 男職員帶薪護理假：3天（限在女方產(chǎn)假期間）。 （5） 違反婚姻法、計劃生育規(guī)定等國家法律法規(guī)的，

37、不適用本條規(guī)定。 （6）休產(chǎn)假期滿后，提供小孩的生育證復(fù)印件報人力資源部存檔。 7、哺乳假 女職員在小孩1歲以前，每天有一個小時的哺乳假，可晚上班40分鐘或早下班40分鐘（不含交通時間），不可逐日累計。 8、喪假 （1）員工請喪假僅限于直系親屬死亡的情況，最長不超過3天，路途遙遠者可適當增加。 （2）若因非直屬親屬死亡需請假者，按事假處理。 （3）喪假期間工資照發(fā)；超過部分按事假處理。 10、休息休假標準表 項目 標準 簡要內(nèi)容 公休日 每周2天 每日工作不超過8小時；每周工作40小時。 法定節(jié)假日 每年11天 按照國家法定標準執(zhí)行。 婚假 一般 3

38、天 男22周歲，女20周歲結(jié)婚 晚婚 10天 男25周歲，女23周歲結(jié)婚； 晚婚的前提是男女雙方都必須為初婚； 符合晚婚年齡依法登記結(jié)婚的初婚夫妻，增加婚假7天（含節(jié)假日）； l 夫妻雙方晚婚的，雙方享受；一方晚婚的，一方享受； l 晚婚假應(yīng)當在婚假后連續(xù)使用。 喪 假 1-3天 狹義：直系親屬是指父母、配偶、子女。 廣義：直系親屬是指配偶、父母（公婆、岳父母）、子女、祖父母（外祖父母）、孫子女（外孫子女）。 產(chǎn)假 一般 98天 其中：產(chǎn)前假15天、產(chǎn)后假75天。 難產(chǎn) 98+15天 難產(chǎn)增加15天。 多胞胎 98+15天 每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假

39、15天。 二胎 如果符合生二胎的政策規(guī)定，按照上述規(guī)定執(zhí)行。 男方 3天 享受三天假期的男方必須是初婚者或未生育 流產(chǎn)假 4個月內(nèi) 5-30天 流產(chǎn)假應(yīng)有醫(yī)院證明。 4個月以上 42天 第五 公派出差、學(xué)習(xí)管理 （一）出差 1、因公赴外地出差，必須填寫好《出差申請單》交部門負責人（項目負責人）、總經(jīng)理簽字同意后并報人力資源部備案后，則視為正常出勤；否則以曠工論處。 2、凡未填報或過期填報《出差申請單》者，不予報銷出差費用。 （二）學(xué)習(xí)管理（職務(wù)和工作需要并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意） 1、公司鼓勵員工個人參加各種形式的外部學(xué)習(xí)，但須在參加學(xué)習(xí)前獲得批準。 2

40、、參加學(xué)習(xí)每月不得超過4天，并出具報名表、準考證等有效證明材料，超過部分或無上述證明者按事假處理。 3、參加學(xué)習(xí)期間若因工作之需應(yīng)立即返回。 第六 附 則 1、本制度經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準實施。 2、本手冊解釋權(quán)歸綜合部，如有不明事項，請向綜合部咨詢。 3、本手冊有文本版和電子版形式，兩者具有同等效力。 附：《請假條》、《考勤異常說明單》、《出差登記表》、《未簽到說明書》、《加班記錄表》 請 假 條 姓名 所在部門 請假 類別 □事假 □病假 □補休 □年休 □產(chǎn)假 □學(xué)習(xí) □婚假

41、 □喪假 休假 時間 自 年 月 日 時至 月 日 時，共 天 時。 休假 事由 工作代理人： （請假1天以上要安排工作代理人。） 休假期間聯(lián)系電話： 人力資源部審核 領(lǐng)導(dǎo) 審批 部門負責人 總經(jīng)理 備注：1.病假結(jié)束后，請將醫(yī)院證明復(fù)印件交到人力資源部。 2.其他假期請按人力資源部要求上交相關(guān)證明的復(fù)印件。 3.學(xué)習(xí)：請將相關(guān)證明復(fù)印件交到人力資源部。 未簽到說明書 姓 名 所在部門 未簽到時間 自 年 月 日 時至

42、 月 日 時，共 天 時。 未簽到事由 領(lǐng)導(dǎo)審批 部門主管 主管經(jīng)理 總經(jīng)理 出差登記表 姓 名 所在部門 出差地點 出差時間 自 年 月 日 時至 月 日 時。 任務(wù)簡要說明： 部門主管 人力資源部 主管經(jīng)理 總經(jīng)理 一 周 加 班 記 錄 表 年度 公司部門： 姓 名 超時加班日期 節(jié)假日加班日期 備 注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

43、 領(lǐng)導(dǎo)審批： 第二節(jié) 公司車輛管理制度 第一 總 則 第一條 為了加強對公司機關(guān)和各駐地辦（總監(jiān)辦）、路達公司公務(wù)車輛的管理，提高車輛使用效率、降低使用成本、杜絕浪費，規(guī)范公務(wù)車使用行為，確保行車安全，使公務(wù)車輛更好地為公司服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)規(guī)章制度，特制定本辦法。 第二 公務(wù)車的調(diào)派和使用 第二條 機關(guān)公務(wù)車按照集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、確保使用、提高效率的原則，所有車輛由公司綜合部統(tǒng)一管理。 第三條 公司機關(guān)公務(wù)車的調(diào)派實行派車單制度。用車人員持派車單用車，駕駛員憑派車單出車，并按派車單所填的時

44、間、路線行駛。如因工作需要，中途改變行駛路線的，需通知機車主管,方可執(zhí)行任務(wù)，后由用車人員和駕駛員回公司向機車主管說明原因，補辦手續(xù)。未經(jīng)同意出車，按用私車處理。 第四條 機關(guān)公務(wù)車一律停放在機關(guān)停車場，駕駛員不得私自開車回家停放。若駕駛員私自駕車外出停放，產(chǎn)生的一切后果自負。 第五條 公司各駐地辦（總監(jiān)辦）、工地中心實驗室回公司辦事人員一律乘坐公共交通車輛，憑票據(jù)報銷。如確需用車，需由總經(jīng)理或機車主管同意后統(tǒng)一調(diào)派，未經(jīng)同意的后果自負。用車部門不得隨意指定車輛和駕駛員。在市內(nèi)用車可口頭申請，經(jīng)同意后，領(lǐng)取派車單。個人因特殊情況需臨時用車的，須經(jīng)機車主管同意，并領(lǐng)取派車單。

45、 第六條 車輛用油以及其它費用由綜合部根據(jù)行車里程統(tǒng)一核發(fā)。為能準確考核車輛用油量和在外執(zhí)行任務(wù)時的燃油費、過路費、維修費等，必須由機車主管復(fù)核報總經(jīng)理批準，財務(wù)部門方可報銷。 第七條 公司所有對外租賃車輛，必須嚴格按照所簽訂的合同管理執(zhí)行。對外租賃的車輛需由總經(jīng)理授權(quán)機車主管簽訂的合同方屬有效。 第三 公務(wù)車的維修 第八條 駕駛員必須做好對車輛的例行保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。如駕駛員本人不具備檢修技術(shù)，應(yīng)即時報告機車主管安排檢修。檢修費用超過2000元以上，必須報請總經(jīng)理，并提出具體的維修意見，開出修理計劃（維修項目和所需經(jīng)費等）。 第九條

46、 車輛實行定點保養(yǎng)、維修、由綜合部統(tǒng)一聯(lián)系維修廠家。駕駛員若私自送車到廠家檢修或擅自進行裝修，所產(chǎn)生的一切費用由駕駛員負責，同時還要查清原因，追究違規(guī)責任。車輛在外執(zhí)行任務(wù)發(fā)生故障須維修的，應(yīng)及時告知機車主管維修項目及情況，并有同行人員證明，否則費用一律不予報銷。 第四 駕駛員管理 第十條 駕駛員應(yīng)服從公司領(lǐng)導(dǎo)和機車管理人員的安排，認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)，如無出車任務(wù)，應(yīng)嚴格執(zhí)行辦公室坐班待命制，隨時做好用車準備。 第十一條 駛員應(yīng)愛護車輛，隨時保證車輛的清潔和完好。候派期間應(yīng)注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要部件，并協(xié)助辦理車輛保險和年審工作，確保車輛能安全正

47、常運行。 第十二條 駕駛員對乘車人員要熱情、禮貌、說話文明。為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的駕駛員，不得搞特殊化，同時要做好保密工作。 第十三條 駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查隨車的各種證件是否齊全，出車在外應(yīng)注意休息，選好車輛停放點，禁止停放危險地段，防止車輛被盜，被損。 第十四條 駕駛員嚴禁酒后駕車。（見第二十二條） 第十五條 駕駛員到各地執(zhí)行任務(wù)時，必須注意形象，不得向下屬部門和其它單位索取財物。 第十六條 駕駛員執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回， 應(yīng)及時通報機車主管，并說明原因。 第十七條 駕駛員必須按時填寫行車記錄。用車人用車后，應(yīng)在行車記錄上簽字，機車主管

48、每月審核通過后才能報總經(jīng)理簽字報銷車輛使用費，兩個月不做行車記錄或記錄不詳者，予以200-500元經(jīng)濟處罰。 第十八條 駐地車輛（含中心實驗室）使用由駐地負責人安排，違規(guī)使用車輛的后果由駐地主任（高監(jiān)）負責，并對駐地負責人作500-1000元的經(jīng)濟處罰。各駐地車輛需離開工地使用的，用車人或該車駕駛員必須請示公司領(lǐng)導(dǎo)和機車主管，同意后方可使用。否則由此引發(fā)的一切后果由駐地負責人，使用人和駕駛員負責。駕駛員應(yīng)隨時保持通訊暢通。 第五 考核和獎懲 第十九條 駕駛員季（年）度行車里程保養(yǎng)費用和百公里耗油量由綜合部按行車記錄核定，并張榜公布。 第二十條 駕駛員因違章造

49、成道路交通事故必須及時報告當?shù)亟痪捅締挝粰C車主管，不得擅自處理，除構(gòu)成刑事責任的以外，以交警部門裁定的經(jīng)濟損失、責任大小為依據(jù)，按比例對責任人進行處罰。 造成一般交通事故，經(jīng)濟損失在5000元以下，按損失的10%處罰。因?qū)ψ陨砉ぷ鞑回撠熑味斐绍囕v行駛中損壞的，處罰20%。造成重大交通事故，經(jīng)濟損失在10000元以上的，按損失的10%—30%處罰，情節(jié)嚴重的解除勞動合同。 第二十一條 駕駛員不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。駕駛員酒后駕車和將自己的車輛交給他人駕駛及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準開車辦私事造成交通事故的，給予警告直至解除勞動合同的處理。新聘駕駛員在三個

50、月試用期內(nèi)應(yīng)先向應(yīng)聘單位交納1000元交通風(fēng)險事故保證金，試用期結(jié)束后退還，試用期如出現(xiàn)交通事故無責的不處罰，對等責任按60%處罰，全責按100%處罰并解除勞動合同。新聘駕駛員在三個月試用期內(nèi)出現(xiàn)2000元以上交通事故損失的（責任不分主次或無責），一律解除勞動合同。駕駛員出車前必須檢查機油、水箱水、電瓶水和剎車油是否充足，行車時應(yīng)注意車輛水溫、機油以及其它異常情況，如有影響安全行車及容易造成車輛損壞的，駕駛員應(yīng)選擇不影響交通安全的停車帶停車檢查，并告知主管領(lǐng)導(dǎo)。如違反規(guī)定，對車輛造成配件套損失的，按第二十條處罰。造成人員傷亡按第二十條加倍處罰或解除勞動合同。負刑事責任的由執(zhí)法部門處理。

51、 第二十二條 非專職機駕人員嚴禁擅自動用公司車輛（經(jīng)公司總經(jīng)理和機車主管同意的特殊情況除外）。駕駛員嚴禁將車輛交其他人員使用，如有違反，一經(jīng)查實，將進行以下經(jīng)濟處罰和行政處分。 第一次查實，專職駕駛員、罰款500元，擅自駕車人員加倍處罰；第二次查實，對專職駕駛員、擅自駕車人員加倍處罰；第三次查實，對駕駛員和一般工作人員除名，主任以下（含主任）降為一般工作人員，并在第二次查實基礎(chǔ)上再加倍處罰。 第二十三條 如機駕人員有特殊情況不能駕駛車輛時，應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由機車主管重新指定代班駕駛?cè)藛T； 第二十四條 非專職機駕人員擅自使用本公司車輛造成交通事故的，

52、按第二十一條進行處罰，并承擔一切費用。對第三方造成的經(jīng)濟賠償，由非專職機駕人員自行承擔一切責任。 第二十五條 駕駛員在工地期間一律不準假離開工地，特殊情況須經(jīng)駐地領(lǐng)導(dǎo)和公司機車主管同意。 第二十六條 項目負責人、駕駛員未經(jīng)同意，不得使用公司車輛攜帶非本公司人員，如有違反經(jīng)查實罰款500元，如造成被攜帶人員傷亡的交通事故，由攜帶人（項目負責人或駕駛員）負責一切經(jīng)濟損失和法律責任。 第六 附 則 第二十七條 公司機關(guān)、各駐辦用車派車單、行車記錄和車輛報修表由綜合部統(tǒng)一制發(fā)。 第二十八條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。原《公務(wù)車管理辦法》（黔路監(jiān)發(fā)【2009】46號文件）同時作

53、廢。 第二十九條 本辦法由綜合部負責解釋。 第3節(jié) 公司辦公設(shè)施及辦公用品管理制度 第一 總則 第一條 為規(guī)范公司辦公設(shè)施及用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理，制定本制度。 第二條 本辦法適用于公司各部門、各總（駐）辦參照本辦法執(zhí)行。 第三條 公司綜合部是公司辦公設(shè)施及用品的歸口管理部門，負責辦公設(shè)施及用品的購買、驗收入庫、發(fā)放和管理工作，負責監(jiān)督各單位辦公設(shè)施及用品的使用情況。 第四條 使用單位和使用人負責辦公設(shè)施及用品的保管、日常維護。 第二 辦公設(shè)施管理 第五條 辦公設(shè)施的分類 （一） 辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、碎紙機、電話機、傳真機、掃描儀、

54、投影儀、照像機、攝像機、空調(diào)、飲水機等。 （二） 辦公家具：辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、儲物柜等。 （三）駐辦電器：電視機、洗衣機、電冰箱等 第六條 辦公設(shè)施的采購 （一） 各部門將添置辦公設(shè)施的書面申請報送綜合部，綜合部核實并制訂購買計劃，報總經(jīng)理批準后購買。 （二） 辦公設(shè)施的的采購由專人負責，購買前須經(jīng)多方詢價比較，確保所購辦公設(shè)施質(zhì)優(yōu)、價廉、適用。 第七條 辦公設(shè)施的編號管理 （一） 辦公設(shè)施交付使用的當天，綜合部會同財務(wù)部進行登記、統(tǒng)一編號，并貼上編號標牌。 （二） 辦公設(shè)備登記的編號辦法為：TLD-SB-0001號至TLD -SB-9999號，按登記先后依次編號；辦

55、公家具編號辦法為：TLD -JJ-0001號至TLD -JJ-9999號，駐地辦電器編號辦法為：TLD -DQ-0001號至TLD -DQ-9999號，按登記先后依次編號。 （三） 標牌編號與登記編號一致，標牌材料為即時粘，由綜合部統(tǒng)一制作。 第八條 綜合部對所有辦公設(shè)施建立登記臺帳，對辦公設(shè)施的購進、報廢、內(nèi)部轉(zhuǎn)移及時進行登記。每年末對各部門使用的辦公設(shè)施進行清理盤點，發(fā)現(xiàn)帳實不符時，須及時查清原因并對責任人作出處理。 第九條 辦公設(shè)施的維護與維修 （一） 公司所屬各部門負責人是本單位辦公設(shè)施保管和日常維護的第一責任人，因管理或使用不當造成辦公設(shè)施出現(xiàn)故障、毀損、丟失的，由部門負責

56、人和直接責任人共同承擔維修或賠償責任。 （二） 辦公設(shè)施出現(xiàn)故障需要維修時，由使用部門向綜合部提出維修申請，綜合部聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。 第十條 辦公設(shè)施的異動管理 （一）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人向綜合部提出申請，綜合部經(jīng)理批準后實施并及時做好變更登記。 （二）辦公設(shè)施的外借，須經(jīng)綜合部報請總經(jīng)理批準后，由借用人辦理借用手續(xù)，綜合部負責催還。 （三）辦公設(shè)施的處置、報廢，由綜合部提出書面申請，財務(wù)部審核確認、總經(jīng)理批準后予以實施。 第三 辦公用品管理 第十一條 辦公用品的分類 （一） 文具消耗品：筆、筆芯、筆記本、膠水、訂書針、文件夾、信封、信紙、檔案袋、抽

57、桿夾、一次性水杯、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙等。 （二） 耗材消耗品：打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉、色帶、鼠標、軟盤、刻錄盤、鍵盤等。 （三） 耐用辦公用品：計算器、剪刀、訂書機、直尺、文件籃、移動硬盤、U盤、打孔機等。 第十二條 辦公用品的采購 （一） 辦公用品的采購由綜合部負責，每月初綜合部統(tǒng)計、核實各部門需求計劃，結(jié)合庫存情況編制采購清單，報總經(jīng)理批準后購買。 （二） 采購辦公用品由專人負責，大宗辦公用品采購須事先經(jīng)詢價比較，確保所購用品質(zhì)優(yōu)、價廉、適用。 第十三條 辦公用品的領(lǐng)用 （一） 領(lǐng)用辦公用品時須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，計算器、U盤等耐用辦公用

58、品因自然損壞而重新領(lǐng)用時，須以舊換新。 （二） 使用部門或人員應(yīng)正確使用、合理維護和保養(yǎng)各種辦公用品，不得隨意破壞、丟棄和外借，如有上述情況，照價賠償。 第十四條 辦公用品的管理 （一） 辦公用品由綜合部負責管理和維護。 （二） 購回的辦公用品由綜合部辦理驗收入庫手續(xù)并建立臺帳。所有辦公用品的入庫和領(lǐng)用需做好記錄，做到帳實相符。 （三） 因崗位異動、辭職、辭退的員工，須到綜合部辦理辦公用品退還手續(xù)，造成辦公用品遺失或人為損壞的，照價賠償。 （四） 綜合部對庫存辦公用品應(yīng)經(jīng)常整理，妥善保管，防止損壞、變質(zhì)或丟失，每年末清點盤存一次。 第十五條 本制度由公司綜合部負責修訂和解釋，自頒

59、布之日起試行，原有相關(guān)制度同時廢止。 附：《設(shè)備臺帳登記表》、《設(shè)備維修申請表》、《辦公設(shè)施內(nèi)部轉(zhuǎn)接登記表》、《設(shè)備報廢申請表》、《辦公用品領(lǐng)用表》 - 79 - 項目辦辦公用品設(shè)施、設(shè)備、電器臺帳 使用部門： 管理員： 　　　　　 　　第 頁 共 頁 編號 商品分類（廚房/辦公/生活） 品名 規(guī)格、型號 數(shù)量 購買時間 狀態(tài) 責任人 備注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

60、　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 填報人： 公章： 辦公設(shè)施內(nèi)部轉(zhuǎn)接（借用）登記表 序號 借用設(shè)備名稱 借用設(shè)備編號 借用事由 借用部門 借用時間 借用人 歸還時間 歸還人 備注

61、 辦公用品設(shè)施、設(shè)備、耗材領(lǐng)用臺帳 部門： 序號 品名 規(guī)格、型號 數(shù)量 狀態(tài) 價格 領(lǐng)用人 時間 備注

62、 設(shè)備維修申請表 申請部門 申請人 聯(lián)系電話 設(shè)備名稱 型 號 時 間 問題描述： 負責人確認：　　　　?。ㄉw章） 維修公司簽收： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期： 驗收記錄： 　　　　　　　　　　　　　　驗收人：　　　　日期： 設(shè)備報廢申請表 使用部門 設(shè)備編號 估計殘值 設(shè)備名稱 型 號 已使用年限

63、 報廢原因： 負責人確認：　　　　?。ㄉw章） 鑒定人： 備注：1、綜合部填寫《設(shè)備報廢申請表》，上報總經(jīng)理批準并報廢。 2、報廢的設(shè)備需在《項目辦辦公用品設(shè)施、設(shè)備、電器臺帳》表中注銷，編號不得重復(fù)使用 第四節(jié) 公司公文管理制度 第一 總 則 第一條 為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式國家標準應(yīng)用指南》GB/T9704-2012。特制定本制度。 第二條 公司的公文是公司在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法進行公司各項活動的重要工具。 第三條 公文處理是指公文的收發(fā)辦理、管理

64、、整理（立卷）、歸檔等一系列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 第四條 公文處理斥當堅實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。 第五條 公司各級負責人應(yīng)當高度重視公文處理工作，模范遵守本制度并加強對公司、部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。 第六條 公司綜合部是公文處理的管理機構(gòu)，主管公司公文處理工作并指導(dǎo)各部門的公文處理工作。公司除綜合部外，其他部門、項目不得對處正式行文，各部門之間不互相行文。 第七條 本制度由總則、公文種類、公文格式、會議紀要（記錄）格式、公文處理程序、收文辦理、公文保管、附則八章組成。 第八條 本制度適用于貴州通力達公路監(jiān)理公司相關(guān)公文管理。 ? 第二

65、 公文種類 第八條 公文分為公司公文和部門公文兩種。 1、公司公文主要有以下七種： ①決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下級部門不適當?shù)臎Q定事項。 ②通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位公文，傳達要求下級部門辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。 ③通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 ④意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 ⑤報告：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。 ⑥請示：適用于向上級單位請求指示，批準的事項。 ⑦批復(fù)：適用管復(fù)下級單位的請示事項。 ⑧函：適用于不相隸

66、屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。 ⑨會議紀要：適用于記載、傳達公司內(nèi)部各級會議、公司外部會議情況和議定事項。 2、部門公文主要有會議紀要、會議記錄、匯報、請示、周計劃、周小結(jié)、月計劃、月總結(jié)、年計劃、年總結(jié)等十種。 ①會議紀要、記錄使用情形同上。 ②匯報：適用于部門向上級領(lǐng)導(dǎo)反映工作情況、計劃決議執(zhí)行情況等事項。 ③請示：適用于部門就方案的選擇、處理方式的確定等事項向上級領(lǐng)導(dǎo)征詢意見。 ④計劃、總結(jié)：是各部門工作安排、工作完成情況的檢查落實及考核的重要依據(jù)。 ? 第三 公文格式 第九條 公文用紙及版心尺寸：公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙，根據(jù)實際需要，附件中可采用其他紙型；公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm*225mm。 第十條 公文字體均為黑色，3號仿宋體，一般每面排22行，和行排28個字，撐滿版心。 第十一條 排版規(guī)格與印裝要求 1、公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩釘?shù)尼斘粦?yīng)該在文件上下各1∕4處，距文件左邊為3mm-5mm。 第十二條 公文中各要素標識規(guī)則 1.發(fā)文機