簽訂合同的注意事項(xiàng).ppt

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山西理冠律師事務(wù)所胡瑞華 簽訂合同的注意事項(xiàng) 一 簽訂合同的基本原則 一 遵守法律規(guī)定 正確適用法律 二 嚴(yán)格保密 堅(jiān)守底線 三 平衡合同風(fēng)險(xiǎn)與確保交易成功的原則 四 合同的文字表述要明確 條款要具體詳細(xì) 協(xié)調(diào)一致 一 遵守法律規(guī)定 正確適用法律 合同雙方都必須嚴(yán)格遵守 民法通則 合同法 等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定 準(zhǔn)確把握法律的強(qiáng)制性 禁止性規(guī)定與任意性規(guī)定 充分把握 合理運(yùn)用法律規(guī)定中對(duì)本方有利的規(guī)定 并將其充分體現(xiàn)在合同中 對(duì)那些對(duì)本方不利的規(guī)定 就應(yīng)在合同中盡量回避 二 嚴(yán)格保密 堅(jiān)守底線的原則 在談判的過(guò)程中 一定要注意談判紀(jì)律 保守商業(yè)秘密 杜絕將己方的底線透露給對(duì)方 盡可能使所簽訂的合同優(yōu)于合同底線 盡量不簽訂突破底線的合同 三 平衡合同風(fēng)險(xiǎn)與確保交易成功的原則 企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化為經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 都要將經(jīng)營(yíng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)降到最低 因此也就不可能簽訂某一方完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的合同 關(guān)鍵是把握好一個(gè) 度 既要將風(fēng)險(xiǎn)降到最低 又要努力確保交易成功 當(dāng)然 對(duì)于那些惡意的劣質(zhì)客戶 也不必過(guò)于遷就 四 合同的文字表述一定要明確 條款要具體詳細(xì) 協(xié)調(diào)一致 1 文字表述清楚 無(wú)歧義 2 條款具體詳細(xì) 符合邏輯 3 條款前后保持協(xié)調(diào)一致 二 簽訂合同前的注意事項(xiàng) 一 要初步判斷雙方達(dá)成協(xié)議的可能性 二 要調(diào)查對(duì)方的資信情況 一 初步判斷雙方達(dá)成協(xié)議的可能性 第一種因企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要主動(dòng)尋找潛在的合同伙伴 第二種潛在的合作伙伴主動(dòng)尋找和本企業(yè)的合作機(jī)會(huì) 第三種通過(guò)和現(xiàn)有合作伙伴的合作而洽談進(jìn)一步的合作機(jī)會(huì) 二 要調(diào)查對(duì)方的資信情況資信調(diào)查主要從以下幾個(gè)方面入手 1 請(qǐng)合同的對(duì)方當(dāng)事人介紹其自身的基本情況 并要求其提供工商 稅務(wù) 銀行等單位的相關(guān)記錄 2 條件許可的情況下 主動(dòng)到工商 稅務(wù) 銀行等單位調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的工商登記 企業(yè)性質(zhì) 設(shè)立 變更 年檢 情況 申報(bào)納稅與納稅情況 企業(yè)的流動(dòng)資金規(guī)模和銀行借款與還款情況等 并與其介紹的情況進(jìn)行對(duì)比 從而判斷該企業(yè)的誠(chéng)信程度 3 調(diào)查對(duì)方企業(yè)是否有虛假出資 抽逃出資情況 4 到工商 國(guó)土 房管 交警 車輛管理 公證等產(chǎn)權(quán)登記部門調(diào)查對(duì)方當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)及其抵押情況 5 到對(duì)方單位實(shí)地調(diào)查其財(cái)產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)情況 6 了解對(duì)方的對(duì)外投資情況 及其所投資企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況 7 調(diào)查了解對(duì)方企業(yè)所涉及的行政處罰 仲裁和訴訟事項(xiàng)以及相關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行情況 8 有財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的還應(yīng)審查保證人的資格和保證能力 9 其他有關(guān)事項(xiàng) 三 簽訂合同中的注意事項(xiàng) 一 合同文本的起草 二 明確對(duì)方的簽約資格 三 合同應(yīng)該具有完備的條款 四 合同需采用書面形式且簽字蓋章同時(shí)具備 五 嚴(yán)格區(qū)分 定金 和 訂金 一 合同文本的起草 1 爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)合同文本由哪方起草 哪方就擁有了主動(dòng)權(quán)2 注意合同名稱與合同內(nèi)容的一致性避免張冠李戴 減少不必要的爭(zhēng)議 二 明確對(duì)方的簽約資格 合同是具有法律效力的法律文件 因此 要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格 主體不合法直接導(dǎo)致合同的無(wú)效 主體未經(jīng)授權(quán)也會(huì)導(dǎo)致合同的效力待定 三 合同應(yīng)該具有完備的條款 1 當(dāng)事人的名稱 姓名 住所個(gè)人 姓名全稱 性別 住址 出生年月日 工作單位及職業(yè) 聯(lián)系方式等 單位 單位全稱 注冊(cè)地址 辦公地址 法定代表人姓名 職務(wù) 聯(lián)系方式等 2 合同的標(biāo)的在合同中要把標(biāo)的物的情況寫清楚 如果要加工某種產(chǎn)品 就要寫清楚產(chǎn)品的名稱 規(guī)格 外觀尺寸 顏色以及內(nèi)在的技術(shù)要求等 3 質(zhì)量和數(shù)量首先 明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 其次 明確質(zhì)量異議程序 以及相對(duì)應(yīng)的質(zhì)量保證金 4 價(jià)款和酬金首先 明確總價(jià)的同時(shí)也要明確單價(jià) 其次 明確價(jià)款的支付方式以及相應(yīng)的質(zhì)量保證金支付 無(wú)息 5 履行期限 地點(diǎn) 方式履行期限 地點(diǎn) 方式確定是否違約的重要因素 應(yīng)當(dāng)是明確的 6 違約責(zé)任 合同法 雖然規(guī)定一方違約 另一方可以向其追索違約金或賠償金 但如果合同中沒(méi)有明確數(shù)額或計(jì)算方法 法院就會(huì)視為雙方當(dāng)時(shí)放棄違約金權(quán)利 而不予支持 即便支持 由于沒(méi)有明確約定 也會(huì)因此增加我方要求對(duì)方支付違約金及賠償實(shí)際損失的舉證難度 7 解決爭(zhēng)議的辦法總的原則 爭(zhēng)議的解決程序 爭(zhēng)議的范圍 管轄的法院或者仲裁機(jī)構(gòu)都要具體 選擇對(duì)己方有利的管轄機(jī)構(gòu) 將會(huì)最大限度的減少損失 8 當(dāng)事人的其他約定除了履行合同中約定的義務(wù)和法律的強(qiáng)制性義務(wù)外 雙方還必須履行合同的夫隨義務(wù) 如聲明保密 聲明真實(shí)等等 9 合同的附件與合同有關(guān)的圖紙 技術(shù)資料 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 批文等等應(yīng)當(dāng)是合同的組成部分 作為合同的附件 在合同中加以注明 四 合同應(yīng)采用書面形式且簽字蓋章同時(shí)具備 1 合同簽訂及內(nèi)容變更要采用書面形式 2 經(jīng)辦人簽字及蓋章要同時(shí)具備 五 嚴(yán)格區(qū)分 定金 與 訂金 定金是一種擔(dān)保方式 適用定金罰則 訂金不具有擔(dān)保功能 在性質(zhì)上是預(yù)付款 明確了區(qū)別 就可以在簽訂合同的過(guò)程中有意識(shí)地選擇適用 四 簽訂合同后的注意事項(xiàng) 一 具體承辦人員一定要對(duì)合同的條款了然于心 二 一定要加強(qiáng)對(duì)合同履行的監(jiān)督管理 關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目索賠的14天和28天時(shí)限的區(qū)別 14天內(nèi)索賠 合同價(jià)款 建設(shè)工程施工合同 示范文本 規(guī)定 若發(fā)生了合同價(jià)款需要調(diào)整的因素后 承包人應(yīng)當(dāng)在14天內(nèi) 將調(diào)整原因 金額以書面形式通知工程師 工程師確認(rèn)調(diào)整金額后作為追加合同價(jià)款 與工程款同期支付 工程師收到承包人通知后14天內(nèi)不予以確認(rèn)也不提出修改意見(jiàn) 視為已經(jīng)同意該項(xiàng)調(diào)整 可調(diào)價(jià)格合同中合同價(jià)款的調(diào)整因素包括 1 法律 行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策變化影響合同價(jià)款2 工程造價(jià)管理部門公布的價(jià)格調(diào)整3 一周內(nèi)非承包人原因的停水 停電 停氣造成停工累計(jì)超過(guò)8h4 雙方約定的其他因素28天內(nèi)索賠 費(fèi)用 工期 28天內(nèi)索賠 費(fèi)用 工期 一 發(fā)包人未能按合同約定履行自已的各項(xiàng)義務(wù)或發(fā)生錯(cuò)誤以及應(yīng)由發(fā)包人承擔(dān)責(zé)任的其他情況 造成工期延誤和 或 承包人不能及時(shí)得到合同價(jià)款及承包人的其他經(jīng)濟(jì)損失 承包人可按下列程序以書面形式向發(fā)包方索賠 1 索賠事件發(fā)生后28天內(nèi) 向工程師發(fā)出索賠意向通知2 發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi) 向工程師提出延長(zhǎng)工期和 或 補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失的索賠報(bào)告及有關(guān)資料 3 工程師在收到承包人送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后 于28天內(nèi)給予答復(fù) 或要求承包人進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù)4 工程師在收到承包人送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復(fù)或未對(duì)承包人作進(jìn)一步要求 視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可5 當(dāng)該索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí) 承包人應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向 在索賠事件終了后28天內(nèi) 向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告 二 承包人未能按合同約定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)或發(fā)生錯(cuò)誤 發(fā)包人可按以上索賠程序和時(shí)限向承包人提出索賠 不足之處還請(qǐng)多多指教謝謝大家