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1、南京拓展科技有限公司工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強工程材料設(shè)備采購的管理,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)定。
一、項目工程部是工程材料設(shè)備使用管理的第一責(zé)任部門,具體工作由
項目工程部會同采購部、綜合部完成。
二、對工程所需的大宗材料、常用材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)工程需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等做出采購計劃,報交采購部統(tǒng)一采購,要周密布署,確保工期。工程項目中的少量(小額、不常用)設(shè)備材料,由各施工工地報送采購清單,經(jīng)采購批準后可就地采購,并指定專人登記、保管、使用。大宗工具在工程結(jié)束后交回,由專人登記保管;小型工具可由項目管理人員領(lǐng)用保管,損壞后以舊換新。
三、
2、確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽訂詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時按質(zhì)供貨,并有相應(yīng)違約處理措施。
四、工程用材料設(shè)備實行財務(wù)部、采購部、工地三重管理模式,財務(wù)部建立材料總帳,采購部建立材料明細賬,并負責(zé)倉庫材料的進出庫管理,工地建立材料使用登記賬。設(shè)備進庫、進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù),保證帳物相符、帳帳相符。項目工程部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設(shè)備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
五、每項工程結(jié)束后,要對材料、設(shè)備、工具進行清理、回收,多余的要
重新辦理入庫。加強倉庫材料管理的透明度,材料管理要有專人負責(zé)。倉
庫的材料要定期盤點,與財務(wù)核對。對少數(shù)已損壞不能再使用或報廢的材
料物資要定期會同財務(wù)部門確認后,一起(二人以上)作廢處理。變賣的
貨款要財務(wù)入賬。除此之外,任何人不準擅自處理(變賣)倉庫的報廢物
資材料。
六、工程部要依據(jù)本制度制定具體的工程用材、機械設(shè)備管理的實施細則。
南京拓展科技有限公司
2008年1月