公益部“青蔥歲月,回味無窮”策劃書

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1、苓秣去字劭珠海學院ZHUHAI COLLEGE討討JILIN UNIVERSITY工商管理系青年志愿者協(xié)會之大四情懷母?；顒蛹执髮W珠海學院青年志愿者協(xié)會工商管理系分會活動策劃目錄一、 活動前言. 3二、 活動目的. 3三、 活動主題. 3四、 活動時間. 3五、 活動地點. 3六、 活動對象. 3七、 活動主辦單位. 4八、 活動承辦單位. 4九、 活動細節(jié)流程. 4十、經費預算. 8十一、活動應急方案 .8十二、注意事項 .8十三、聲明 .9附錄（一）9附錄（二）9附錄（三）92盡己所能，不計報酬，幫助他人，服務社會3吉林大學青年志愿者協(xié)會工商管理系分會一、活動前言：畢業(yè)將至，大學四年里的

2、你們有過失敗的淚水、成功的喜悅，對于 即將離開學校的你們，是否想收到老師的一份鼓勵，是否想帶走母校的一 絲潤土，是否想收到學弟學妹等友友們對你們的支持。借著畢業(yè)季節(jié)略帶 傷感的微風，我們特地為大四學子舉辦本次活動。二、活動目的：本次活動旨在表達我們的一份情意，搭建與大四學生溝通的橋梁，傳承大 四學生更深一層的友情，留給即將畢業(yè)的同學一份記憶，加深他們對母校的回憶 今天他們以母校為榮，明天母校將以他們?yōu)榘痢Ｈ?、活動主題：青蔥四年，回味無窮四、活動時間:時間工作地點負責組主體活動預計時間：6月8日一一6月15日前期活動4.1-6.8網絡宣傳（玻璃 瓶）、玻璃瓶征集 并制作網絡部、公益部、 宣傳部5

3、.15短信宣傳秘書處5.15-6.5網絡宣傳（視頻、 照片征集）網絡部6.1借用教室秘書處6.3攤位宣傳B103公益部6.5老師、輔導員視頻 錄制網絡部6.36.8征集留言條公益部主體活動6.8晚視頻展播B103網絡部6.86.15舊物回收各宿舍樓下公益部、服務隊6.86.15紀念杯贈送宿舍、圖書館組織部、公益部五、活動地點:教學樓/大四宿舍/四飯前六、活動對象:吉林大學珠海學院工商管理系大四畢業(yè)生七、活動主辦單位：吉林大學珠海學院青年志愿者協(xié)會工商管理系分會八、活動承辦單位工商管理系青年志愿者協(xié)會公益部、網絡部、宣傳部、組織部、監(jiān)察部、服 務隊、秘書處九、活動細節(jié)流程：前期活動玻璃瓶回收制作

4、時間工作地點負責人或小 組4月1日前1.確定合適的玻璃瓶材料，拍攝材料圖 片2.制作回收框3.設立回收站點（詳情可見附錄一）4.制作宣傳告示，告示說明主題、目的， 附上材料圖片、活動開展時間公益部、網絡部、宣傳部4月1日宣傳：1.“吉珠工商青協(xié)”微博宣傳，形式：“主題+目的+材料圖片+材料收集”2.粘貼宣傳告示各棟宿舍樓 下、教學樓公 告欄網絡部、 公益部4月1日-6月8日玻璃瓶清洗、制作：1.宿舍：每三個地方分配兩個人每天集 中回收一次，馬上清洗2.飯?zhí)茫好總€地方分配兩人每天回收，馬上清洗3.清洗后集中分類放置在竹一辦公室4.制作紀念杯：（1） 公益部負責為瓶子存留母校校土（沙子、土壤、落葉

5、等）（2） 宣傳部負責對瓶子的裝飾舊飯、新飯、課間超市、宿 舍樓下玻璃 瓶回收處公益部、組織部、宣傳部視頻征集與制作時間工作地點負責人或小 組2盡己所能，不計報酬，幫助他人，服務社會5吉林大學青年志愿者協(xié)會工商管理系分會5月15前1.確定征集視頻的內容要求（可見附 錄）2.設立征集照片、視頻的郵箱3.秘書處聯系到工商大四輔導員老師，詢問到班長或團支書電話4.制造宣傳海報公益部、網絡部、秘書處、宣傳部5月15號5月18日1.網絡宣傳：新浪微博宣傳，形式：“主 題+簡寫目的+時間+征集內容（視頻、留言條）+公共郵箱”放于官方微博。每天一次，時間為期3天，最好告知青 協(xié)各位干事轉發(fā)。2.短信宣傳（以

6、班級為單位），通過班 長或團支書以短信方式宣傳3.粘貼海報宣傳四飯前、 各棟 宿舍樓下宣傳部、網絡部、秘書處6月1日向學校借教室B103秘書處5月18日6月4日1.照片、視頻征集（照片、視頻均由郵 件形式發(fā)到征集郵箱，網絡部對征集郵 箱統(tǒng)一管理）2.拍攝大學四年點滴經歷、宿管辛勤工 作幕、老師工作或講課精彩幕網絡部6月5日-6月8日1.收集照片、視頻工作完畢2.整理分類收集到的視頻內容，網絡部 制作視頻（30-40分鐘）網絡部留言條收集時間工作地點負責人或小 組6月2日前1.制作宣傳單2.回收兩張視頻征集時所用海報，用于6月3號攤位宣傳3.分配公益部八到十名干事在6月3號 宣傳宣傳部、公益部6

7、月2日租借宣傳工具，帳篷一個，桌子五張， 凳子八張，兩個紙箱團委秘書處6月3日一6月8日留言征集：1.老師留言征集，征集到輔導員、科任 老師留言2.網絡留言征集，及時對留言分類管理3.攤位留言征集，現場留言征集，分類 保管好4.信箱留言征集，制造多個流動信箱，放置宿舍樓下，附帶留言紙條與圓珠筆， 分配四名干事每兩天收集一次，統(tǒng)一整 理分類公益部（二）主體活動2盡己所能，不計報酬，幫助他人，服務社會7吉林大學青年志愿者協(xié)會工商管理系分會A.視頻展播時間活動環(huán)節(jié)地點負責個人或 小組6月8日前1.組織十名人員干事進行晚上視頻展 播，需提前半個小時到現場2.兩名干事進行拍攝3.提前邀請有空的輔導員老師

8、或其他 老師參加網絡部、 監(jiān)察 部6月8日晚7:00-9:001.工作人員提前到場2.視頻展播（視頻30-40分鐘）3.邀請工商系輔導員講話（15分鐘）4.師弟師妹才藝表演（5-10分鐘）5.留言征集（30分鐘）B103公益部、 網絡 部6月8日晚視頻同步上傳到新浪微博“吉珠工商青協(xié)”微博網絡部B.舊物回收時間活動環(huán)節(jié)地點負責個人或 小組6月8號前1.收集宿舍物品分類小方法2.扌占募志愿者3.聯系舊物存放點4.分配搬運人員（由志愿者組成），聯 系搬運車輛（基本上為電車）5.聯系舊物回收廠，安排16號統(tǒng)一清 理6.了解、聯系部分貧困地區(qū)，用于為其 提供衣服等物品捐贈竹園3、榕園2服務隊6月8日一

9、6月15日1.在大四學生宿舍每層樓道處放置二個大箱子（回收分為：a.廢棄書刊、雜 志、報紙；b.舊衣物；c.雜物）2.有需快遞打包的，幫忙搬運3.每天下午四點到六點集中清理，搬運 到舊物保存點竹園3、榕園2公益部、服務 隊C.贈送紀念瓶時間活動環(huán)節(jié)地點負責個人或 小組6月8日前1.聯系監(jiān)察部兩名干事，負責拍攝二期 照片或視頻2.確定贈送工作人員（組織部部在一期監(jiān)察部、秘書處2盡己所能，不計報酬，幫助他人，服務社會9吉林大學青年志愿者協(xié)會工商管理系分會贈送中每天安排五個工作，公益部在二 期贈送中安排十到十二人）3.二期贈送環(huán)節(jié)租借兩個帳篷、十張桌 子、十張椅子6月8日-6月15日一期贈送（有署名

10、紀念瓶進行贈送） 二期贈送（沒有署名的紀念瓶贈送，時 間在工商系大四學生拍畢業(yè)照當天）竹園3、榕園2組織部、公益 部（三）活動后期工作對多出的紀念瓶進行處理：（1） 送給別的系的大四畢業(yè)生（2）分配給干事，送給自己認識的大四師兄師姐義賣活動，把收集的廢棄報紙、部分書籍集中義賣，分配一名干事點數, 名干事記賬，五到七名干事幫忙，注意賬目對外公開化捐贈活動，對舊衣服進行分類打包，由快遞公司運送到貧困地區(qū) 每次宣傳或其他活動租借東西歸還通過微博對活動精彩瞬間的展播留言條回收后，及時分類管理（有署名與沒有署名）十、經費預算:物品數量單價（元）總價（元）回收框15個575便利貼15本345彩帶20包36

11、0彩紙20包5100海報5張25100宣傳單3000.130合計4101一、活動應急方案：1玻璃瓶不夠，可尋找其他透明的瓶子代替，注意對其的裝飾，盡量保證 瓶子的美觀。2留言條不夠，可內部到網上尋找或者內部人員擬寫。3戶外活動開展時間段如有天氣變化，需推遲活動，如推遲到晚上還是下 雨或其他影響活動的天氣，當天活動取消。4攤位宣傳，如攤位位置被霸占，要重新設點或推遲。5視頻展播若借不到大的教室，可改一小教室播放，保證放映質量。6每個活動過程都需準備一到三名應急人員，保證活動正常進行。十二、注意事項：1放入紀念瓶中的泥土不要過多， 減少重量， 也不要有水分， 以防弄濕留 言條。2注意對物品的保管與

12、搬運工作，特別注意玻璃瓶為易碎物品。3注意事前的溝通與演練，工作人員的形象，佩戴工作證，禮貌用語等。4在活動過程中注意衛(wèi)生，瓶子的清洗等。5視頻展播過程中注意現場秩序的維護。6注意每個紀念杯至少要有一份留言， 對特定的人或地點進行分類， 裝飾 后在瓶外用便利貼注明，防止混淆，注意妥善保管。7攤位宣傳時，三名志愿干事需事先熟知活動內容。十三、聲明： 本策劃之擁有權、實施權、修改權、最終解釋權均在吉林大學珠海學院青年 志愿者協(xié)會工商管理系分會所有。附錄（一）、回收站點設置每個飯?zhí)没厥詹Ａ砍?、超市門口、每棟宿舍樓下附錄（二）、宿舍物品分類小提示1.不常用的、較大較重的物品先裝，以利搬運。2.瓶裝化妝品等易碎之物，用T恤或毛巾包裹。3.在行李空隙處塞入卷筒狀的毛巾附錄（三）、視頻展播視頻內容1.大四學生四年來的生活中點點滴滴， 生活寫真， 大部分以照片形式展出， 征集 來的感言可用于播放照片時的字幕，需要配樂；2.輔導老師、任課老師以錄制視頻方面表達他們的祝福與鼓勵；3.大一、大二和大三的學子可以以視頻或照片形式表達對大四學生的美好祝愿；4.錄制學生飯?zhí)霉ぷ鞯氖迨灏⒁獭⑺薰馨⒁倘粘９ぷ鞯膱鼍?。策劃人：黃春妹、莫依婷、蘇文裕、吳志豪、張朝勇