研發(fā)項(xiàng)目管理制度

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1、 XX有限公司 司技發(fā) [2011] 9號 關(guān)于印發(fā)《XX有限公司研發(fā)項(xiàng)目管理制度》的通知 公司各部門： 為規(guī)范公司項(xiàng)目研發(fā)管理，促進(jìn)項(xiàng)目發(fā)展，經(jīng)公司研究決定，制定《研發(fā)項(xiàng)目管理制度》，現(xiàn)下發(fā)各部門，請遵照執(zhí)行。 特此通知。 附件：《XX有限公司研發(fā)項(xiàng)目管理制度》 XXX年XXX月XXX日 9

2、 XX有限公司研發(fā)項(xiàng)目管理制度 第一部分 項(xiàng)目管理辦法 第一章 總則 一、為規(guī)范公司項(xiàng)目管理，建立和完善科學(xué)的項(xiàng)目管理機(jī)制，提高項(xiàng)目管理和實(shí)施成效，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際，制定本辦法。 二、本辦法所稱項(xiàng)目是指根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場發(fā)展需要，經(jīng)公司市場部、研發(fā)部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行可行性分析后認(rèn)定可以開展立項(xiàng)研究的新項(xiàng)目。由公司統(tǒng)一組織，但由公司研發(fā)部承擔(dān)，由市場部出具市場意見，財(cái)務(wù)部出具財(cái)務(wù)能力評價(jià)意見，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)必須完成科技研究的開發(fā)活動。 項(xiàng)目必須是以提高自主創(chuàng)新能力為目的，著力解決我公司發(fā)展的重大性、關(guān)鍵性、共性科技問題，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。 三、 項(xiàng)目管理遵循依法行

3、政、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效的原則。 第二章 項(xiàng)目立項(xiàng) 一、項(xiàng)目采用申報(bào)評審制方式立項(xiàng)。符合外包條件的，可采用外包方式立項(xiàng)。 二、項(xiàng)目的來源： 按照公司發(fā)展規(guī)劃部署，結(jié)合年度工作重點(diǎn)，由公司技術(shù)總監(jiān)提出年度開發(fā)計(jì)劃。 三、立項(xiàng)程序： 1、市場評價(jià)與調(diào)研： 第一步：由公司研發(fā)部牽頭，制訂項(xiàng)目研究計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制表； 第二步：公司市場部針對項(xiàng)目方向進(jìn)行市場調(diào)研與評介，提出是否具有市場發(fā)展性的意見； 第三步：研發(fā)部提出項(xiàng)目開發(fā)的具體指標(biāo)、人員配備要求和需要增設(shè)的設(shè)備清單； 第四步：財(cái)務(wù)部針對市場調(diào)研情況進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測與經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測，同時(shí)針對項(xiàng)目進(jìn)行投資與回報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)； 第

4、五步：項(xiàng)目評審，由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人員組成項(xiàng)目評價(jià)小組進(jìn)行項(xiàng)目研發(fā)方案； 第六步：項(xiàng)目研究方案交公司股東會討論并決策。 第七條：技術(shù)總監(jiān)再次審定（審議）通過的項(xiàng)目，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)完成會簽或報(bào)批等程序，正式下達(dá)項(xiàng)目立項(xiàng)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算批復(fù)，并公布立項(xiàng)情況。 第八條：對立項(xiàng)項(xiàng)目，總經(jīng)辦與項(xiàng)目承擔(dān)單位簽訂項(xiàng)目任務(wù)書。 第九條：期限超過1年的項(xiàng)目，先簽訂1年期的項(xiàng)目任務(wù)書，任務(wù)書期限屆滿并經(jīng)評估后，再確定后續(xù)工作計(jì)劃。 第十條：實(shí)行備選項(xiàng)目制度。在選取項(xiàng)目的過程中，除正式立項(xiàng)項(xiàng)目 外，儲備一批備選項(xiàng)目，通過多種渠道進(jìn)行支持。 四、可研究項(xiàng)目的條件 申請項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)符合以下基本條件： 1、

5、項(xiàng)目符合公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策和科技發(fā)展戰(zhàn)略。 2、經(jīng)市場調(diào)查后有一定的市場前境并可在一定時(shí)間內(nèi)可持續(xù)發(fā)展。 3、項(xiàng)目實(shí)施期限一般不超過1年。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的條件： 1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先具有優(yōu)良的技術(shù)品質(zhì)、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和能力； 2、具有項(xiàng)目牽頭經(jīng)歷或在其他項(xiàng)目中擔(dān)任過課題主要負(fù)責(zé)人者優(yōu)先。 公司開展項(xiàng)目研究的條件： 1、與公司現(xiàn)有的內(nèi)部管理制度和完成項(xiàng)目所需的組織管理能力相適應(yīng)； 2、所需要新增的設(shè)備是在公司財(cái)務(wù)能力范圍內(nèi)； 3、經(jīng)市場調(diào)查與財(cái)務(wù)評價(jià)后屬可實(shí)施項(xiàng)目，同時(shí)公司資金能力具備承擔(dān)能力； 第三章 項(xiàng)目實(shí)施 一、項(xiàng)目任務(wù)書各方的責(zé)任 項(xiàng)目任務(wù)書甲方為公司股東會，乙

6、方為項(xiàng)目承擔(dān)單位即公司研發(fā)部門，丙方為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 甲方的職責(zé)是： 1. 按項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定撥付或商請公司財(cái)政部門撥付研發(fā)經(jīng)費(fèi)； 2. 監(jiān)督檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況； 3. 協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行中的重大問題。 乙方的職責(zé)是： 1. 組織項(xiàng)目實(shí)施并負(fù)責(zé)控制與監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)度； 2. 與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證項(xiàng)目按計(jì)劃開發(fā)； 3. 定期組織項(xiàng)目的階段性目標(biāo)測試并提出相關(guān)的改進(jìn)性意見； 4. 落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施條件和配套經(jīng)費(fèi)，并保證?？顚Ｓ?； 5. 按甲方要求報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度情況，及時(shí)報(bào)告重大事項(xiàng)，按要求填報(bào)甲方制發(fā)的有關(guān)調(diào)查表和統(tǒng)計(jì)表； 6. 接受公司技術(shù)總監(jiān)的委托組織項(xiàng)目初級驗(yàn)收并向公司項(xiàng)目評審會

7、匯報(bào)。 丙方的職責(zé)： 1. 按項(xiàng)目任務(wù)書組織實(shí)施項(xiàng)目； 2. 接受甲方、乙方對項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督指導(dǎo)； 3. 履行項(xiàng)目執(zhí)行總的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、國有資產(chǎn)管理和科技保密等職責(zé)。 二、項(xiàng)目責(zé)任書的其他要求： 項(xiàng)目執(zhí)行期間，項(xiàng)目任務(wù)書內(nèi)容不得變更。 因客原因確需變更項(xiàng)目任務(wù)書內(nèi)容的，由項(xiàng)目承擔(dān)單位提出書面變更申請，經(jīng)研發(fā)部部長申請，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查，主管部門和技術(shù)總監(jiān)審核同意后，重新簽訂項(xiàng)目任務(wù)書或訂立補(bǔ)充項(xiàng)目任務(wù)書。 第四章 項(xiàng)目監(jiān)控 一、在研項(xiàng)目實(shí)行定期報(bào)告制度。項(xiàng)目承擔(dān)的課題小組應(yīng)于每月向研發(fā)部報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程，研發(fā)部部長向技術(shù)總監(jiān)和總經(jīng)辦提交項(xiàng)目執(zhí)行情況的書面報(bào)告。 如遇對項(xiàng)目

8、執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況，應(yīng)當(dāng)提交專項(xiàng)報(bào)告。 二、項(xiàng)目執(zhí)行期間有下列情況之一者，應(yīng)予以終止： 1、由于不可抗力或其他客觀原因，項(xiàng)目無法繼續(xù)執(zhí)行的； 2、組織管理不力或其他原因使項(xiàng)目無法正常執(zhí)行或預(yù)期目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的； 3、在研究過程中發(fā)現(xiàn)重大的市場或國家政策變更； 4、項(xiàng)目承擔(dān)課題小組不能按項(xiàng)目任務(wù)書執(zhí)行、挪用科技經(jīng)費(fèi)、拒不接受監(jiān)督檢查的； 5、依據(jù)項(xiàng)目中期檢查評估結(jié)果，按規(guī)定應(yīng)予終止的。 項(xiàng)目終止后，承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)就已開展工作、經(jīng)費(fèi)支出等情況向公司提交書面總結(jié)報(bào)告，結(jié)余的或被挪用的項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)退回公司財(cái)務(wù)部門。 第二部分 項(xiàng)目評審制度 第五章 項(xiàng)目驗(yàn)收及問效 一、項(xiàng)目執(zhí)行

9、到期后，課題小組應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的執(zhí)行期限屆滿后的5個(gè)工作日內(nèi)提出書面驗(yàn)收申請及相關(guān)驗(yàn)收材料，報(bào)總經(jīng)辦及技術(shù)委員會申請驗(yàn)收。 二、申請項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)提供以下基本材料： 1、項(xiàng)目驗(yàn)收申請書 2、項(xiàng)目執(zhí)行情況總結(jié)報(bào)告； 3、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告。 4、相關(guān)附件。 三、驗(yàn)收依據(jù)與內(nèi)容 項(xiàng)目驗(yàn)收以項(xiàng)目任務(wù)書為依據(jù)，驗(yàn)收的主要內(nèi)容有： 1、項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的研究開發(fā)內(nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況； 2、項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)（包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）的獲得、保護(hù)和管理情況； 3、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的合理性、規(guī)范性； 4、項(xiàng)目驗(yàn)收材料的完備性、規(guī)范性； 5、項(xiàng)目組人員履職情況和人才培養(yǎng)情況； 6、項(xiàng)目執(zhí)行的總體質(zhì)

10、量和效益。 四、驗(yàn)收程序： 項(xiàng)目驗(yàn)收按以下程序進(jìn)行； 1、項(xiàng)目承擔(dān)單位提交的驗(yàn)收材料經(jīng)主管部門審查后，由技術(shù)委員會審核并交總經(jīng)辦組織驗(yàn)收。 2、總經(jīng)辦邀請技術(shù)、管理和財(cái)務(wù)等方面5-9人的單數(shù)專家，組成項(xiàng)目驗(yàn)收專家組進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。 3、通過驗(yàn)收的項(xiàng)目，由總經(jīng)辦發(fā)給的項(xiàng)目驗(yàn)收證書作為績效考核依據(jù)。 五、不予通過驗(yàn)收： 驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一的，不予通過驗(yàn)收： 1、項(xiàng)目任務(wù)書規(guī)定的主要任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)沒有完成； 2、提供的驗(yàn)收文件資料、數(shù)據(jù)不真實(shí)、不完備； 3、擅自修改項(xiàng)目任務(wù)書內(nèi)容； 4、超過項(xiàng)目任務(wù)書原定完成時(shí)間3個(gè)月以上，且事先未作延期申請。 六、未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目或

11、屬于本辦法所規(guī)定的情況之一者，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此后半年內(nèi)不得承擔(dān)公司其他項(xiàng)目。 七、建立健全項(xiàng)目技術(shù)檔案管理制度，研發(fā)部將已驗(yàn)收（或終止）項(xiàng)目的相關(guān)文檔整理歸檔，并及時(shí)按規(guī)定移交檔案管理部門，項(xiàng)目文檔包括： 1、項(xiàng)目任務(wù)書； 2、項(xiàng)目驗(yàn)收申請書與項(xiàng)目驗(yàn)收證書； 3、其他驗(yàn)收材料。 八、其他要求 1、充分發(fā)揮專家在項(xiàng)目管理過程中的咨詢參謀作用，提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性、公正性和社會參與度。專家咨詢意見作為科技管理與決策的參考依據(jù)。 2、建立項(xiàng)目信用管理制度，對項(xiàng)目組織過程中的有關(guān)機(jī)構(gòu)、主要承擔(dān)單位和責(zé)任人以及咨詢、評審專家等進(jìn)行信用記錄和信用評價(jià)，并將其信息作為相關(guān)工作的決策依據(jù)。 3、

12、項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)行?？顚Ｓ谩ｍ?xiàng)目開始后項(xiàng)目經(jīng)理可按協(xié)議要求支取部分項(xiàng)目費(fèi)用。但所有項(xiàng)目費(fèi)用的使用仍需由部門領(lǐng)導(dǎo)及公司審核。 4、項(xiàng)目所產(chǎn)生的費(fèi)用必須盡快向財(cái)務(wù)報(bào)銷，并注明所屬項(xiàng)目及具體用途。部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門應(yīng)對該項(xiàng)目產(chǎn)生的總費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。嚴(yán)格控制項(xiàng)目產(chǎn)生的費(fèi)用。 5、項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)將該項(xiàng)目產(chǎn)生的總費(fèi)用列入總結(jié)文件中，由財(cái)務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)按項(xiàng)目協(xié)議進(jìn)行審核。 第六章 項(xiàng)目總結(jié) 項(xiàng)目執(zhí)行到重要階段或項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都應(yīng)對該項(xiàng)目進(jìn)行情況進(jìn)行總結(jié)?？偨Y(jié)項(xiàng)目執(zhí)行完成的各種情況（如項(xiàng)目的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)的成果、項(xiàng)目產(chǎn)生的費(fèi)用等等） 第七章 附則 本辦法由技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)解釋。 辦法自頒布之日起施行。在本辦法發(fā)布前的有關(guān)規(guī)定如與本辦法相抵觸，按本辦法執(zhí)行。 XXX公司 XX年XX月XX日 — END —