會(huì)議室使用管理制度

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1、會(huì)議室使用管理制度 會(huì)議室使用管理制度（暫行） 　　目的：為充分利用會(huì)議室的功能，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、公道化，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、有序，保障會(huì)議室的有效使用和會(huì)議的有效進(jìn)行，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 　　 責(zé)任：會(huì)議室使用管理暫歸農(nóng)化部負(fù)責(zé)，并實(shí)行監(jiān)督。 　　 范圍：適用于公司所有聘請(qǐng)人員 　　1、平常管理 　　1、公司會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、學(xué)習(xí)報(bào)告、研討工作、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得挪借他用。 　　 2、會(huì)議室的平常衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。 　　 3、 會(huì)議室內(nèi)用品擺放整齊、有序，桌椅上無(wú)雜物；墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘

2、亂掛；地面打掃及時(shí)、干凈； 　　4、 會(huì)議室內(nèi)的麥克風(fēng)、音響、投影儀等裝備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨便變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可聯(lián)系相干責(zé)任人。 　　 2、會(huì)議室使用 　　1、公司會(huì)議室的鑰匙暫由農(nóng)化部管理。使用人會(huì)前到農(nóng)化部辦公室領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，會(huì)后及時(shí)交回農(nóng)化部，以便兼顧使用。 　　 2、會(huì)議室設(shè)有準(zhǔn)備室。會(huì)前準(zhǔn)備物品和禮品等可以暫放準(zhǔn)備室，會(huì)后將所借物品送還，水杯等應(yīng)當(dāng)洗擦干凈后歸還，如有破壞和丟失，照價(jià)賠償。 　　 3、為節(jié)儉減排，公司不提供1次性紙杯和瓶裝水。公司備有消毒水杯和礦泉水，會(huì)前使用人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好開水和飲水機(jī)。會(huì)后，將空調(diào)、音響、投影儀、燈光、飲水機(jī)等電源及時(shí)關(guān)閉，避免浪費(fèi)。 　　 4、會(huì)議室使用終了后，使用人負(fù)責(zé)會(huì)議室的整理（包括準(zhǔn)備室和走廊）。會(huì)議所用資料、條幅、紙張等，能2次利用的整理好后送回辦公室，不能回收的分類整理干凈。桌椅擺放整齊，地面打掃干凈。經(jīng)會(huì)議室負(fù)責(zé)人驗(yàn)收后方可離開。 　　 5、 會(huì)議室及其附屬設(shè)施均在整理和保護(hù)范圍以內(nèi)，如有破壞，按市場(chǎng)價(jià)從使用人工資中扣除。 　　 6、 會(huì)議結(jié)束后，認(rèn)真填寫會(huì)議使用記錄，以便往后檢查。 　　 7、 公司集體會(huì)議，由會(huì)務(wù)組安排人員負(fù)責(zé)會(huì)議室整理。 　　 本制度自公布之日起實(shí)施。 　　 **3農(nóng)富康肥料有限公司 　　 2O12年7月