《明基醫(yī)院安保物業(yè)管理方案》由會員分享,可在線閱讀,更多相關《明基醫(yī)院安保物業(yè)管理方案(13頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、
南京明基醫(yī)院安護物業(yè)管理方案
一、安護員素質
安護人員各崗位素質要求
序號
崗位
崗位任職素質要求
1
安護隊長
年齡20-35歲,男性,身高1.70米以上,中專文化,轉業(yè)軍人,五官端正、身體健康,熟悉樓宇安全保衛(wèi)和消防安全管理工作,有樓宇物業(yè)管理工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用。
2
安護領班
年齡18-35歲,男性,身高1.70米以上,中專文化,轉業(yè)軍人,五官端正、身體健康,熟悉樓宇安全保衛(wèi),有兩年以上領班經(jīng)驗。
3
安護門崗
年齡18—35歲,男性,初中文化身高170CM以上,五官端正,身體健康(體檢合格),視力良好,無紋身等不良習俗,戶籍不限,無犯罪史,無不良嗜
2、好,作風正派,能吃苦耐勞。
4
安護巡邏崗
年齡18—35歲,男性,初中文化身高170CM以上,五官端正,身體健康(體檢合格),視力良好,無紋身等不良習俗,戶籍不限,無犯罪史,無不良嗜好,作風正派,能吃苦耐勞。
人員結構說明
領班1人必須退伍軍人,其余隊員中退伍軍人比例必須超過1:3。
二、安護服飾
根據(jù)本公司形象品牌的要求,制服以我公司07版的安護制服為基礎,制服顏色為深藏青色,灰白色襯衫(可按貴方的要求單獨配發(fā)白色襯衫),皮鞋為黑色。
三、安護招聘
1、安護人員的來源:
(1) 有著10年物業(yè)管理經(jīng)驗的南京銀城物業(yè)管理,通過不斷的努力與進取,建立和積累了
3、與多家部隊、武警、警校、人武部等單位的密切合作關系,吸取了大量的退伍戰(zhàn)士,從而有力保證了骨干安護隊員的穩(wěn)定和較高基本素質的企業(yè)內在要求。
(2) 職業(yè)介紹所推薦,主要是慕名而來,有過物業(yè)護衛(wèi)工作經(jīng)歷的工作經(jīng)驗。
(3) 商業(yè)市場化招聘,向社會公開招聘青年,須持有居住地派出所出具無犯罪記錄的證明;
2、面試方式
面試考核主要是由公司的人力資源部和安全護衛(wèi)部進行,依照公司崗位要求,對應聘人員進行集體身份證確認和外官形體即形象目測。
3、面試內容
對初步符合要求者再進行語言溝通、學習情況、家庭成員、成長經(jīng)歷、人生觀、社會態(tài)度、肢體形象、應急反映等多方面綜合詢問、測試。
4、
4、人員錄用
合格者由公司的人力資源部發(fā)出試用通知書(進行崗前培訓教育)。
人員可以在公司內部進行合理調動。
5、入職程序
給新入職護衛(wèi)員配發(fā)個人物品
護衛(wèi)主管對其編班、帶領新入職護衛(wèi)員到編入班(組)報到,指定指引人,安排培訓80個課時。
填寫《個人情況登記表》,出示身份證、學歷證原件(復印存檔),并將《人員聘用審批單》交本單位。
服務項目管理處主任與入職護衛(wèi)員當日進行面談,如遇特殊情況,應在三個工作日進行。
護衛(wèi)員持《人員聘用審批單》到任職單位報到
班長在第七個工作日與新入職護衛(wèi)員進行面談,了解實習情況,掌握思想動態(tài),交流工作經(jīng)驗
5、,并將面談情況反饋至護衛(wèi)主管。
班長帶領新入職護衛(wèi)員跟班實習,熟悉各崗位工作情況等
護衛(wèi)主管半月內與新入職護衛(wèi)員進行面談,了解工作、生活、學習、訓練情況,聽取建議或意見,幫助解決生活、工作上所遇到困難。
護衛(wèi)主管組織崗前培訓,經(jīng)考核合格后方可正式上崗
5、培訓合格者供服務方面試。
四、保安培訓
1、培訓時間(正式入職后):基地集中培訓80個課時;
2、培訓內容:(見下表)
3、考核考核內容與形式:
考試時間為2小時,理論閉卷1小時,軍體1小時。
4、對所有參加培訓的安全護衛(wèi)隊員都
6、必須參加理論和軍體的考核,不合格者不上崗,或繼續(xù)參加培訓,或被企業(yè)辭退處理,考核成績放入員工成長檔案。
培訓課時:80課時
科目序號
培訓科目
課時
授課內容
1
公司基本情況、組織機構和主要領導
4
物業(yè)公司的基本情況、組織機構及主要領導介紹;
2
企業(yè)文化、管理理念
4
物業(yè)公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化和管理模式;
3
職業(yè)道德、相關制度
8
講述安全護衛(wèi)的職業(yè)道德、職責、權限和義務,及管理的相關制度;
4
單人軍體隊列基礎動作
40
隊列動作:稍息與立正;跨立與立正;齊步與立定;跑步與立定;正步與立定;停止間轉法;敬禮與禮畢;
5
基
7、本安全護衛(wèi)技能
24
各種設備的使用:對講機、巡更器、單戶對講等。
注:45分鐘為一課時
培訓課目內容
1、物業(yè)管理基礎知識
(1) 概念:物業(yè)、物業(yè)所有人、物業(yè)管理、物業(yè)管理人
(2) 物業(yè)管理的分類:寫字樓、商場、工業(yè)樓宇、住宅大樓、其它物業(yè)
(3) 樓寓物業(yè)管理的基本內容:
安全管理、保潔工作、維修工作
(4) 物業(yè)管理的作用。
2、員工手冊講解及答疑
(1)致公司同仁
(2)公司格言
(3)公司組織機構圖
(4)用工原則及聘用程序
(5)勞動條例
(6)職業(yè)道德
(7)福利及管理制度
(8)員工行為規(guī)范
(9)獎懲條例
(
8、10)申訴問題程序
(11)安全守則
(12)附 則
3、職業(yè)道德規(guī)范
(1)職業(yè)道德規(guī)范
敬業(yè)愛業(yè),盡職盡責
提高效率,注重效益
顧全大局,團結協(xié)作
清正廉明,秉公辦事
優(yōu)質服務,平等競爭
積極進取,刻苦鉆研
(2)辦公行為規(guī)范
工作態(tài)度:服從上司、嚴于職守、正直誠實、勤勉負責
服務態(tài)度:友善、禮貌、熱情、耐心、樂觀
儀容儀表
行為舉止:站姿、坐姿、動姿、交談
禮貌用語:歡迎語、問候語、祝賀語、征詢語、答應語、道歉語、答謝語、指路用語、回答 用語
4、構造及公用設施布局
(1) 大樓構造
(2) 公用設施布局(實地講解)
5、消防知識與安全教育
9、
(1) 概念:燃燒、燃燒的條件、燃點、閃點
(2) 常用消防器材的使用
(3) 滅火的方法及程序
(4) 安全教育:救生常識、防臺風暴知識
6、 對外服務工作管理制度
(1) 顧客的定義
(2) 顧客中心的原則
(3) 對外服務工作中的注意事項
7、常規(guī)服務項目的提供及控制程序
(1) 提供常規(guī)服務的目的
(2) 常規(guī)服務的內容
(3) 常規(guī)服務的方法和過程
8、安全管理
(1) 安全管理隊伍的概況:安全隊伍的定義、與公安機關的區(qū)別:性質地位、服務方式、管理方式、職責權限、服務原則、從業(yè)人員;
(2) 安全管理工作在物業(yè)管理行業(yè)中的地位及重要性;
安全管理的主要
10、內容
治安管理:對人的管理、對物品管理、安全管理員巡邏管理、交接班管理、對拾遺物品的管理、夜間查崗的管理
消防管理:消防工作的方針:預防為主,防消結合
(3) 安全管理員的素質要求:
思想素質要求、身體素質要求、業(yè)務素質要求(見本企業(yè)標準)
五、人員調動、離職程序
1、人員調動
(1)根據(jù)雙方崗位工作需要,公司可進行企業(yè)內部人員工作正常調動。
(2)由公司人力資源部開出《員工內部調動通知書》。
(3)《員工內部調動通知書》提前1周向服務方提出,并進行溝通。
(4)新隊員和候補人員的到位與工作移交都在當日進行。
2、護衛(wèi)員離職程序
(1)遞交《辭工申請書》后一
11、個月辦理離職手續(xù)
(2)收到《解除/終止勞動合同通知書》或試用期不合格通知后,三個工作日內辦理離職手續(xù)
(3)實行護衛(wèi)員離職三級訪談。護衛(wèi)領班、護衛(wèi)主管、管理處主任依次對離職護衛(wèi)員進行單獨訪談,了解護衛(wèi)員離職的真正原因、聽取護衛(wèi)員的意見或建議,總結護衛(wèi)員在本單位的工作情況,明確離職期間的注意事項,改進工作方法和其它方面的不足之處
(4)離職護衛(wèi)員與工作崗位、領班進行工作、物品及其它事項的交接
(5)離職護衛(wèi)員到管理處處辦理手續(xù),持《辭(退)工審批表》分別由領班、護衛(wèi)主管、主任簽字確認
(6)公司行政部對離職護衛(wèi)員個人配置的物品進行折舊處理并簽字
(7)人力資源部簽字后,持《辭(退)
12、工審批表》和考勤表到財務室結算工資
(8)離職手續(xù)辦理完后,護衛(wèi)主管應指派專人于當日內送離管理區(qū)域。如有特殊情況,離職護衛(wèi)員需要在本單位留宿的,必須經(jīng)單位負責人批準,最長只允許在本單位留宿三日。
六、安護器械
序號
器械名稱
單位
數(shù)量
單價
金額
成本分攤
備注
1
對講機
部
12
1500
18000
24個月
聯(lián)絡溝通
2
對講增波設備
部
1
20000
20000
24個月
增設強波設備
3
巡更器
套
3
4000
12000
24個月
巡邏點300個
4
警棍
支
9
100
900
24
13、個月
應急突發(fā)夜間使用
5
手提探照燈
只
6
120
720
24個月
應急突發(fā)夜間使用
說明:總金額51620.00元/24個月=2150.80元/月。
七、管理方案
實行半封閉一體化管理方式
根據(jù)明基港口院區(qū)安護工作的物業(yè)特點和要求,我們認為:安全管理仍然的第一位的,這主要是醫(yī)院的性質所決定其醫(yī)院財產(chǎn)、醫(yī)護人員和病人三者的內在統(tǒng)一,構成了安全防范的要點,因此在醫(yī)院采取準軍事化、半封閉一體化的管理是行之有效的管理模式,
崗位編制(共20人):
白班:9固定崗,1隊長,2巡邏崗(對全院進行巡邏及支援)
夜班:4固定崗,室內2巡邏崗,室外2巡邏崗(對
14、全院進行巡邏及支援)
八、獎懲條例(由我方隊長現(xiàn)場負責,貴方負責監(jiān)督和建議):
工作標準質量考核
1、 員工的考核,每月一次
主要考核履行職責,考勤紀律,工作態(tài)度,服務水準和現(xiàn)場工作情況等,考核成績與浮動工資或獎金掛勾,并作為晉升、年度考評的重要依據(jù);
2、隊長的的考核,每月一次
(1) 確定當月工作任務目標,作為成績評價標準。
(2) 按照確定的任務目標,制定出具體的任務完成計劃并落實計劃目標。
(3) 被考評者根據(jù)預定項目和任務完成計劃,對工作任務的完成情況和結果 進行自我評價和自我申告。
3、 獎懲辦法:
凡符合下列條件之一者,將酌情給予嘉獎:
A、
15、 對改革大樓物業(yè)管理,提高服務質量有重大貢獻者;
B、 在服務工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績,屢受顧客表揚者;
C、 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者;
D、 修改質量體系文件,經(jīng)實施確對公司管理有效者;
A、 檢舉,揭發(fā)損害公司利益或違規(guī)行為,抵制歪風邪氣事跡突出者;
B、 嚴格控制開支,節(jié)約費用能源有顯著成效者;
C、 提出合理化建議,并經(jīng)實施有顯著成效者。
5、懲罰方法:
凡有下列過失之一者,將受到批評,警告及罰款等處分:
A、 儀容不整,上班時不穿工作制服,不佩帶工作牌;
B、 遲到早退或上,下班不簽到;
C、 當班時間擅離崗位,閑逛,干私人事情,收聽廣播,錄
16、音,電視;
D、 當值時間吃東西, 聊天;
E、 下班后穿工作服或制服上街,逛商場等;
F、 工作散漫,粗心大意;
G、 因疏忽,損壞公司或顧客的財物,照價賠償;
H、 違反體系文件操作要求;
凡有下列過失之一者,將視情節(jié)輕重給予降職,降薪,記過,退或辭退處理:
A、 當值時間睡覺;
B、 擅離工作崗位,經(jīng)常遲到、早退或委托他人簽到;
C、 蓄意破壞,損壞,偷竊公物或顧客之物品;
D、 對顧客不禮貌,與顧客爭辯;
E、 吵鬧、粗言穢語,違反公共場所秩序,擾亂大樓安寧;
F、 未經(jīng)顧客允許擅自進入顧客房間;
G、 到公司不允許的活動或變相賭博;
H、 未經(jīng)批準,私
17、自配制顧客或公司鎖匙;
I、 涂改、假造單據(jù),證明及各類質量記錄,拾遺不報;
J、 不服從上級命令;
K、 搬弄是非,誹謗他人,影響團結,影響聲譽;
L、 違反體系文件操作規(guī)程,隱瞞工作過失,造成事故或損失;
M、 服務態(tài)度差,遭到顧客合理投訴;
N、 不盡忠職守,遇到顧客合理投訴;
O、 發(fā)生緊急情況時不參加與救護逃離現(xiàn)場;
6、凡有下列過失之一者,做即時除名或開除處理:
A、 貪污、盜竊、索賄、受賄、行賄;
B、 侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人與顧客吵架;
C、 向顧客索取小費、物品,或其他報酬;
D、 道德敗壞;
E、 傳播淫穢書刊,錄像或使用毒品、麻醉劑、興奮劑;
18、
F、 酗酒、賭博、或打架,惡意損壞公物或顧客物品;
G、 未經(jīng)批準私自外出兼職;
H、 利用職權,營私舞弊;謀取私利,假公濟私;
I、 違么操作規(guī)程,造成嚴重后果;
J、 經(jīng)常違反管理規(guī)定,屢教不改;
K、 連續(xù)曠工兩天,或一個月內累計曠工兩次;
L、 由于工作失職使顧客財產(chǎn),公司財產(chǎn)受到嚴重損失;
九、付款方式:
我司實行按小時計算安保費用,對安保費用進行月結(次月5號前乙方向甲方上報上月保安服務費用數(shù)額,甲方根據(jù)月度工作考評意見,在5個工作日內確認費用數(shù)額,并在5個工作日內向乙方支付上月保安服務費用)。
綜合報價費用支出為:
43205.30元/月;
21
19、60.27元/月/人;
102.87元/日/人。
根據(jù)甲方的人力工時要求(每月按31天,即實際工作日為21天計測算,當月人力在崗總工時定數(shù)為3342個小時)
即___元/時/人(此人力成本不可逆算)
1、南京明基院區(qū)安護物業(yè)管理費用測算支出表(按20人編制)
序號
支 出 項 目
標準
內容
月 計(元)
1
薪金福利費
20人計算
隊長/領班/隊員
27102
2
員工培訓及材料費
60/月/人
20*60
1200
3
上下班交通補貼費
3*
20、30/天/人
90*20
1800
4
員工工作餐
7*30/天
210*20
4200
5
通信補貼
100/月
100*3
300
6
安護器材
7
制服攤銷費
20人
958/月
958
8
作業(yè)表單
30/月
/
30
9
管理酬金8%
/
/
3019
10
法定稅費6%
/
/
合計
2、各崗位安護員工薪金福利支出標準
序號
職 務
人數(shù)
法定加班費
工資津貼
預提年
終獎8%
預
21、提福利、教育
工會經(jīng)費17.5%
預提社保
醫(yī)保費33%
月 計
(元)
1
隊長
1
/
2500×1
200×1
437×1
825×1
3962
2
領班
1
100×1
1200×1
96×1
210×1
396×1
2002
3
安護員
18
400×12
750×18
60×18
131×18
248×18
4464
4
附加費用
200×20×(1/4)
1000
合 計
20
27102
備注:1、國家法定節(jié)日10天加班按300%計算、雙休日加班按200%計算。(17.5%
22、包括職工福利14%工會經(jīng)費1.5%教育經(jīng)費2%,33.3%包括養(yǎng)老21%醫(yī)療9%失業(yè)2%生育0.8%工傷0.5%)
2、凡退伍軍人每人每天增加200元/月。
3、制服攤銷費
序號
項 目
人數(shù)
單 價
(元/人)
總金額
月 計(元)
1
安護(大衣、外套、襯衣、領帶、手套,冬、夏季各二套、訓練裝一套、雨衣)
20
1150
23000
1150
說明
按使用二年計
23、23000/24
958
合 計
958
4、法定稅費
序號
項 目
內 容
月計(元)
1
稅 費
營業(yè)稅6%
合 計
5、管理酬金
序號
項 目
內 容
月計(元)
1
酬 金
3019
合 計
3019
十、保安責任與賠償程序及標準
雙方根據(jù)事實情況分清責任大小而定,能報案的由公安機關處理裁定,若雙方意見不統(tǒng)一,可上述住地法院判決。
十一、安護服務期限(二年)
從2007年 月 日 至 2009年 月 日。
十二、其它
安保其它未僅事宜方面的管理按物業(yè)公司相關質量規(guī)范執(zhí)行。如增加服務內容或對人員有其他要求,見雙方文字協(xié)議。
南京銀城物業(yè)管理
2007年9月19日