《項目管理計劃書》word版

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1、天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632 項目管理計劃書 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽 文 檔 信 息 項 目 名 稱: 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽 項 目 經 理: 文 檔 版 本 編 號: 1.0 FocusPM 階 段: 項目籌備 文 檔 版 本 日 期: 2004-9-19 質 量 復 審 方 法: 起 草 人: 起 草 日 期: 2004-09-19 復 審 人: 復 審 日 期: 2004-09-26 版 本 記 錄 編號 日期 說明 編寫者 審核者 V1.0 2004

2、/9/19 Initial 概述 對于一個全國性的MBA創(chuàng)業(yè)大賽項目而言，簡潔、實用和有效的項目管理方法是項目得以成功實施的必要保證?？傮w上，我們建議的項目實施途徑是： 1、首先應明確地定義本項目的具體實現(xiàn)內容，以及與各外圍系統(tǒng)的定位關系。即明確地定義該項目的工作范圍說明書（SOW）； 2、在SOW的基礎上，項目組討論并確定實施相關任務的具體工作方法，在工作方法的基礎上，通過對工作任務的細分，應對完成相關任務所需的資源進行評估，并參考總體實施進度的時間要求，制定出詳細和切實可行的項目總體實施計劃（

3、進度、資源）、以及各實施小組的詳細實施計劃書等； 3、為確保各方資源的合規(guī)調度和及時到位，在項目正式啟動以前應簽署相關的商務合同； 4、在商務合同談判和簽署的過程中，項目經理將起草一份初步的項目管理計劃書，該計劃書將包含在項目實施過程中與管理工作相關的主要內容。如：項目進度計劃、資源需求計劃、項目實施方法概要、質量管理計劃、溝通計劃、變更計劃等；形成最終的項目管理計劃書報第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會批準。 5、項目應于合同正式簽署的數(shù)日內正式啟動。項目正式啟動以后，項目管理計劃書將在項目的計劃階段進一步完善，并應作為在項目實施過程中項目管理的工作指南。項目組應嚴格按照該計劃書中所規(guī)定的

4、內容執(zhí)行，計劃書中有關內容的重大變更應參照變更管理流程進行管理。 本文檔是項目正式啟動之前應討論確定的項目管理計劃書，有關的詳細內容請詳細參照本計劃書中的相關章節(jié)。 1.1. 目的 本項目的項目管理計劃書用來定義本次所要開發(fā)的可交付物，和為開發(fā)這些交付物所需的時間計劃，及確?？山桓段镔|量達標的計劃，以及其它在項目管理過程中所需要的計劃。此項目管理計劃書也用來定義可交付物的開發(fā)、驗收階段中用來監(jiān)督和控制項目的工作流程。 此計劃旨在用簡潔、切實可行、合理有效的方法來確保所有實施的活動實現(xiàn)的業(yè)務需求。 此工作文檔將會在整個項目的實施過程中隨時更新和補充。并遵守本管理計劃書中涉及的變更

5、控制流程中的有關規(guī)定。 1.2. 項 目 計 劃 范 圍 此項目計劃書中包含下列內容： ¨ 項目任務與目標 ¨ 項目范圍管理 ¨ 項目的組織結構和職責定義 ¨ 項目變更管理計劃 ¨ 項目進度時間表 ¨ 項目質量控制計劃 ¨ 項目風險管理計劃 ¨ 項目驗收計劃 ¨ 問題管理計劃 2. 項目任務和目標 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽 (Virtual Entrepreneurial Management Competition)，以“智圓行方，創(chuàng)新發(fā)展”為宗旨，力求為全國的各校MBA搭建交流和學習的平臺，全面檢驗全國MBA在工作中所積累的和兩年的學習中所掌握的管理知識、

6、技能和人際交流能力。展示中國MBA的創(chuàng)業(yè)精神、展示中國MBA的實際經營能力，展示中國MBA的綜合能力。 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽(Virtual Entrepreneurial Management Competition)主要的任務和目標是： 1、 舉辦一屆形式上創(chuàng)新，內容上務實，廣大MBA學員充分參與，充分展示中國MBA學員的風采的創(chuàng)業(yè)大賽，提升南開MBA的品牌。 2、 通過虛擬MBA創(chuàng)業(yè)的全過程來檢驗參賽各校MBA參賽團隊的實際綜合能力，為廣大的MBA學員今后的創(chuàng)業(yè)之路提供一些有益的經驗和建議。 2.1. 項目的實施時間 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽初賽于2004年11月15

7、日開始，2005年2月15日結束，2005年3月1日開始復賽，2005年4月20日結束，決賽晚會暨頒獎儀式將于2005年5月22號18：30至22：00舉行。 2.2. 項目的資源 人力資源：項目的實施以2003級、2004級南開大學MBA和EMBA學員為主，南開大學國際商學院領導、老師和校外專家為項目咨詢顧問 資金資源：對第六屆中國MBA發(fā)展論壇和首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽進行廣泛招商引資、通過企業(yè)的各級贊助形式獲得項目所需經費 品牌資源：中國MBA教育指導委員會、中國青年企業(yè)家協(xié)會、中國天津市市委、市政府、中國89所MBA院校、南開大學、南開大學MBA以及各協(xié)辦單位和協(xié)作媒體 2.3

8、. 項目所需完成工作 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽初賽主要分為三個階段，各階段所需完成的目標如下： 初賽： 目的：從全國89個MBA院校的參賽團隊中選出參加復賽的6－10個團隊，并通過對比賽的報道宣傳過程中吸引社會和媒體的關注，提升中國MBA和南開MBA的品牌價值 評比重點：在同一起跑線上對現(xiàn)有資源的整合和運用能力、各種管理知識和技巧的運用以及盈利模式的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)計劃書的寫作水平 復賽： 目的：從6－10個復賽團隊中選出參加決賽的3個團隊，并通過對比賽的報道宣傳過程中吸引社會和媒體的關注，提升中國MBA和南開MBA的品牌價值 評比重點：企業(yè)戰(zhàn)略的剛性和柔性、對突發(fā)事件的應對能力以及

9、各種管理知識和技巧的運用 決賽： 目的：決定冠、亞、季軍的歸屬，通過權威電視、網絡媒體現(xiàn)場直播的形式，升華整個比賽的主題并達到提升中國MBA和南開MBA的品牌價值的目的 評選重點：各團隊的團隊精神和協(xié)同能力，以及各管理技巧的靈活運用及現(xiàn)場的情景測試所表現(xiàn)出來的應變能力、抗壓能力以及英語交流等實際綜合能力。 3. 項目工作范圍描述 本項目的工作范圍包括首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的策劃、組織、協(xié)調和宣傳工作。 3.1. 項目范圍概述 3.1.1. 工作分解結構（WBS） 3.1.2. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽策劃工作范圍界定 項目組所需承擔工作： 初賽： 與各協(xié)

10、作單位聯(lián)系并確定最終獲獎團隊的獎金與獎勵的設置以及獎項的設置、分布 制定創(chuàng)業(yè)計劃書的評分細則和設計初賽成績的權重 統(tǒng)計完成各校參賽團隊的最終初賽權重成績 匯總復賽初賽團隊的創(chuàng)業(yè)計劃書的題目與摘要并提交給外聯(lián)項目組 完成所有與外界溝通所需要的所有信函和通知的設計和文案工作 復賽： 匯總復賽參賽團隊所需要回答的問題和答案并提交給外聯(lián)項目組 及時通過各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽復賽的比賽過程和最終復賽成績 決賽晚會： 設計決賽。在三個小時的情景設計上達到決賽創(chuàng)業(yè)團隊與面試評委的充分互動，臺上和臺下的充分互動的效果，要把最后得獎的懸念保留到最后。讓晚會充分展示的中國MBA、南開M

11、BA、首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽項目組的綜合能力 頒獎儀式設計要有創(chuàng)新，要體現(xiàn)南開大學、南開MBA的特色。整個氣氛熱烈而有序。 各協(xié)作單位所需承擔工作： 初賽： GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）： 負責設計本次大賽的GMC模擬營運比賽部分，并確保比賽能在規(guī)定時間內完成并達到選拔團隊的目的 大賽全過程 各協(xié)作媒體： 設計本次大賽的初賽、復賽和決賽的報道方式和過程，與組委會取得一致。 成立各媒體的項目小組，及時與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項目組聯(lián)系協(xié)調，積極參與比賽的組織過程并為比賽設計適合于初賽、復賽、決賽的宣傳資料以及決賽時所用的整體CI設計（宣傳海報、宣傳手冊等）。 3

12、.1.3. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽組織工作范圍界定 項目組所需承擔工作： 初賽： 邀請89所MBA院校參加首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽并確認統(tǒng)計最終參賽團隊的數(shù)量。 邀請各知名風險投資機構、創(chuàng)業(yè)學專家學者、知名企業(yè)家參加創(chuàng)業(yè)計劃書的評分工作并確定最終的評委名單 協(xié)助GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）對各參賽團隊進行參加GMC模擬經營比賽的培訓計劃 回收、統(tǒng)計最終的各團隊創(chuàng)業(yè)計劃書的電子文檔和書面材料并按創(chuàng)業(yè)模式分類 把創(chuàng)業(yè)計劃書按照分類寄發(fā)給各評委，并協(xié)調評委的評分工作，確保各參賽團隊的初賽成績創(chuàng)業(yè)計劃書部分在規(guī)定時間內統(tǒng)計完成 與GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）協(xié)調共

13、同完成初賽的企業(yè)模擬經營部分，確保模擬經營部分在各校順利進行并確保成績在規(guī)定時間內統(tǒng)計完成 邀請評委針對自己所評閱的參賽團隊創(chuàng)業(yè)計劃書提出7個問題，問題主要包括對計劃書本身的一些置疑和企業(yè)獲得500萬風險投資后可能會面對的一些風險和實際經營問題。 復賽： 協(xié)調評委的工作并確保進入復賽的參賽團隊在預定時間內收到復試題目并回收。 確保評委在預定時間內收到參賽團隊的答案并協(xié)調在預定時間內評委工作在預定時間內取得各參賽團隊的最終復賽成績 決賽： 組織整個決賽晚會的實施并通過彩排確保晚會達到預期效果 各協(xié)作單位所需承擔工作： 各協(xié)作媒體： 各媒體的項目小組，及時與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項目

14、組聯(lián)系協(xié)調，積極參與比賽的組織過程并在各階段為比賽制作適合于初賽、復賽、決賽的宣傳資料以及決賽時所用的整體CI設計（宣傳海報、宣傳手冊等）。 GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）： 對各校參賽團隊完成參加GMC的相關前期培訓 組織各參賽隊順利完成初賽并及時把各參賽團隊各輪比賽的決策和股價發(fā)給組委會以便于通過各協(xié)作媒體向外界發(fā)布 模擬創(chuàng)業(yè)大賽評委： 在規(guī)定時間內完成創(chuàng)業(yè)計劃書的評分工作以及對創(chuàng)業(yè)計劃書的疑問和拿到風險投資以后企業(yè)可能面臨的風險 在規(guī)定時間內完成參加復賽的創(chuàng)業(yè)團隊復賽答卷評分工作 各協(xié)作單位所需承擔工作： 各協(xié)作媒體： 成立各媒體的項目小組，及時與首屆MBA創(chuàng)業(yè)

15、大賽項目組聯(lián)系協(xié)調，積極參與比賽的組織過程并為比賽設計制作適合于初賽、復賽、決賽的宣傳資料以及決賽時所用的整體CI設計（宣傳海報、宣傳手冊等）。 GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）： 在GMC官方網站顯著位置建立首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的網頁，及時發(fā)布相關信息 模擬創(chuàng)業(yè)大賽評委： 在規(guī)定時間內完成創(chuàng)業(yè)計劃書的評分工作以及對創(chuàng)業(yè)計劃書的疑問和拿到風險投資以后企業(yè)可能面臨的風險 3.1.4. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽宣傳工作范圍界定 項目組所需承擔工作： 初賽： 與各媒體溝通，確定首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的大眾、專業(yè)、網絡和平面媒體協(xié)作單位 及時通過各協(xié)作媒體向外界公布

16、創(chuàng)業(yè)大賽初賽的比賽過程和最終初賽成績 向各參賽學校發(fā)布每個階段所選用的宣傳資料 全過程： 與各媒體項目小組溝通并了解和協(xié)調各協(xié)作媒體項目小組的工作進度 各協(xié)作單位所需承擔工作： 各協(xié)作媒體： 及時向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的相關信息，包括：首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的新聞發(fā)布會和初賽、復賽、決賽晚會的相關信息。 GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）： 在GMC官方網站顯著位置建立首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽模擬經營部分的網頁，及時向外界發(fā)布相關比賽過程和比賽結果等信息 4. 項目的組織結構和職責定義 4.1. 項目組織結構 4.1.1. 項目組織結構構成原則 1、

17、項目各小組的分工原則：小組的目標和任務明確； 2、按照本項目的重點和難點進行分組，本項目的重點是加強各小組之間的協(xié)調，加強本項目的質量控制，本項目的難點是對大賽總體效果的把握。 3、為加強對資源的協(xié)調，需要南開大學、南開大學國際商學院的直接支持。 4.1.2. 項目組織結構圖 如下圖所示： 4.1.3. 項目各組織的責任及人員安排 組名 負責人及組員 主要職責 創(chuàng)業(yè)計劃項目組 李進才、孫浩、衛(wèi)滿喜 與各協(xié)作單位聯(lián)系并確定最終獲獎團隊的獎金與獎勵的設置以及各類獎項的設置、分布 制定創(chuàng)業(yè)計劃書的評分細則和設計初賽成績的權重 回收、統(tǒng)計最終的各團隊創(chuàng)業(yè)計

18、劃書并按創(chuàng)業(yè)模式分類 統(tǒng)計完成各校參賽團隊的最終初賽權重成績 審定項目總體進度計劃，指導項目的培訓和實施 對項目總費用的預算、審定和決策 決賽晚會項目組 周國強、張炳柱、劉翔宇、王弢 策劃首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的決賽晚會方案 組織參加決賽晚會的各校團隊、評委頒獎嘉賓進行決賽彩排確保晚會最終效果 外聯(lián)項目組 劉青元、盧文光、高小良、劉鴻光 邀請89所MBA院校參加首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽并確認最終參賽團隊的數(shù)量 協(xié)助GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）對各參賽團隊進行參加GMC模擬經營比賽的培訓計劃 邀請各知名風險投資機構、創(chuàng)業(yè)學專家學者、知名企業(yè)家參加創(chuàng)業(yè)計劃書的評分工

19、作并決定最終的評委名單 把創(chuàng)業(yè)計劃書按照分類寄發(fā)給各評委，并控制評委的評分時間，確保各參賽團隊的成績在規(guī)定時間內統(tǒng)計完成 與GMC（國際管理挑戰(zhàn)賽中國賽區(qū)組委會）協(xié)調共同完成初賽的企業(yè)模擬經營部分，確保模擬經營部分在各校順利進行并確保成績在規(guī)定時間內統(tǒng)計完成 邀請學校、學院領導、各界知名人士和各協(xié)作單位參加決賽晚會并確定頒獎嘉賓 商業(yè)宣傳項目組 季笑南、狄佳、王君、李楠 與各媒體溝通，確定首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的大眾、專業(yè)、網絡和平面媒體協(xié)作單位并了解和協(xié)調各協(xié)作媒體項目小組的工作進度 及時通過各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的相關信息 向各參賽學校發(fā)布每個階段選用的宣傳資料

20、 5. 項目變更管理計劃 很多方面的因素都會導致變化，都會對項目帶來很大的影響。這些變化會使得方案在功能上有些增加或減少，因而需要在策劃和實施過程中嚴格控制。 5.1. 變更控制概述 變更可能由各協(xié)作單位或項目組提出，每一個變更必須記錄成文檔。 變更的批準：重大的變更需由第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會和項目組批準，其他變更有由雙方的項目經理共同決定。 一個確認的變更須得到批準后才能繼續(xù)進行時，需要使用變更申請流程。 5.2. 變更處理流程 5.3. 變更處理流程描述 1. 提出變更：由各協(xié)作單位或項目小組組提出按規(guī)范提出，由相關組長提交到項目經理處。 2. 項目經

21、理與各相關協(xié)作單位的項目經理共同確認此變更請求是否為變更。 3. 若是變更，提交相關組或專家顧問評估此變更，同時交變更管理員登記此變更。 4. 根據(jù)評估結果,由項目經理與相關協(xié)作單位項目經理簽字決定是否執(zhí)行此變更。 5. 若此變更決定被執(zhí)行，項目組即可按照推薦方案上的內容制訂相應的變更實施計劃，進行有關的變更操作，并詳細記錄狀態(tài)。 6. 由相關組或相關人員評估此變更執(zhí)行結果。如果達到要求，則完成變更。若未達到，則直到達到要求為止。變更的執(zhí)行結果交變更管理員歸檔。 7. 需填寫的表格為：《變更申請表》，《變更評估表》，《變更執(zhí)行結果評估表》，《變更登記表》。 5.4. 登記事件 對每一次變更事件進行登記，做好變更的管理工作。 5.5. 爭議解決 若雙方對變更意見不統(tǒng)一，先在雙方項目經理之間進行協(xié)商解決，若問題重大，不能在項目經理層做決策，需上報到第六屆中國MBA發(fā)展論壇組委會。項目經理負責對此問題的追蹤，盡量縮短問題解決的時間。