計算機應用基礎

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1、計算機應用基礎計算機應用基礎第四章中文第四章中文Excel 2003的基本操作的基本操作 4.1 Excel 2003概述概述4.2 Excel 2003的基本操作的基本操作 4.3工作表的編輯工作表的編輯4.4設置工作表格式設置工作表格式4.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù)4.6數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)圖表化4.7數(shù)據(jù)的管理和分析數(shù)據(jù)的管理和分析教學重點：教學重點：Excel2003的工作界面，啟動與退出方式，的工作界面，啟動與退出方式，工作薄及工作表的基本操作工作薄及工作表的基本操作教學難點：教學難點：工作薄及工作表的基本操作工作薄及工作表的基本操作 教學時數(shù)：教學時數(shù)：4h，其中理論，其中理論2h，上機實

2、踐，上機實踐2h 了解了解 Excel2003的特點和功能以及工作簿、工作的特點和功能以及工作簿、工作表、單元格等基本概念，熟練掌握表、單元格等基本概念，熟練掌握 Excel2003的啟動、的啟動、退出及工作薄及工作表的基本操作退出及工作薄及工作表的基本操作 【教學內(nèi)容】【教學內(nèi)容】4.1 Excel 2003概述概述 4.1.1Excel 2003的功能的功能Excel 2003是美國微軟公司是美國微軟公司Microsoft Office 2003辦公套裝辦公套裝軟件的重要組件之一，它以制表的形式來組織、計算、分析軟件的重要組件之一，它以制表的形式來組織、計算、分析各種類型的數(shù)據(jù)，能高效地出

3、入數(shù)據(jù)，具有強大的函數(shù)、公各種類型的數(shù)據(jù)，能高效地出入數(shù)據(jù)，具有強大的函數(shù)、公式計算功能，方便的數(shù)據(jù)圖表制作和有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等式計算功能，方便的數(shù)據(jù)圖表制作和有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。它還可以非常方便地與其他功能。它還可以非常方便地與其他Office組件（如組件（如Word、Access）交換數(shù)據(jù)，具有功能強大、技術(shù)先進和使用方便的）交換數(shù)據(jù)，具有功能強大、技術(shù)先進和使用方便的特點。特點。4.1.2Excel 2003的啟動和退出的啟動和退出1、啟動、啟動Excel 2003“開始開始”“所有程序所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel

4、 2003” 2、退出、退出Excel 2003退出的方法一般有以下幾種：退出的方法一般有以下幾種：方法一：使用方法一：使用“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕按鈕 方法二：使用方法二：使用“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。方法三：使用【方法三：使用【Alt+F4】快捷鍵】快捷鍵 4.1.3 Excel 2003的工作界面的工作界面Excel 2003的工作界面與的工作界面與Word 2003的工作界面的的工作界面的外觀設計基本一致。包括標題欄、菜單欄、工具欄、外觀設計基本一致。包括標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、名稱框、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄等組成部分。編輯欄、名稱框、工作表格區(qū)、狀態(tài)欄等組成部分

5、。行標簽 列標簽 標題欄 菜單欄 工具欄 編輯欄 最小化 最大化 關(guān)閉狀態(tài)欄 工作表標簽4.1.4任務窗格任務窗格任務窗格是為了便于用戶完成正在進行的任務而設計的。任務窗格是為了便于用戶完成正在進行的任務而設計的。在進行不同的任務時會自動顯示出不同的任務窗格。在進行不同的任務時會自動顯示出不同的任務窗格。 4.1.5工作簿、工作表與單元格工作簿、工作表與單元格在在excel2003中的各項工作都是在工作簿、工作表和單中的各項工作都是在工作簿、工作表和單元格中完成的。元格中完成的。1、工作簿：、工作簿：Excel工作簿是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，每工作簿是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，每一個一個Excel文

6、件都叫做一個工作簿，一個工作簿由一個或多文件都叫做一個工作簿，一個工作簿由一個或多個工作表組成。在啟動個工作表組成。在啟動Excel后自動建立一個默認的工作簿，后自動建立一個默認的工作簿，名稱為名稱為book1，其擴展名為，其擴展名為.xls。 2、工作表：工作表是存儲數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表、工作表：工作表是存儲數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表格。他由格。他由65536行和行和256列組成。工作表從屬于工作簿，一列組成。工作表從屬于工作簿，一個工作簿可包含多個工作表，并可同時在多個工作表上輸個工作簿可包含多個工作表，并可同時在多個工作表上輸入和編輯數(shù)據(jù)。在默認情況下一個工作簿由三個工作表組入和編輯數(shù)

7、據(jù)。在默認情況下一個工作簿由三個工作表組成，分別為成，分別為sheet1、sheet2和和sheet3。一個工作簿最多可以。一個工作簿最多可以有有255個工作表，當前工作的稱為活動工作表。個工作表，當前工作的稱為活動工作表。 3、單元格：單元格是、單元格：單元格是Excel工作表的基本元素。工作表的基本元素。 Excel 2003使用列標和行號來表示工作表中的一個單元格。列標用使用列標和行號來表示工作表中的一個單元格。列標用A、B、C、D等表示，行號用等表示，行號用1、2、3、4等表示。列標和行等表示。列標和行號連起來，就可以表示一個單元格的名稱。每張工作表都是號連起來，就可以表示一個單元格的

8、名稱。每張工作表都是由由25665536個單元格構(gòu)成的。黑框標注的單元格是活動單個單元格構(gòu)成的。黑框標注的單元格是活動單元格，在一個工作表中只能有一個單元格是活動的，用鼠標元格，在一個工作表中只能有一個單元格是活動的，用鼠標左鍵單擊某一單元格左鍵單擊某一單元格,可使之成為活動單元格?？墒怪蔀榛顒訂卧?。4.2 Excel 2003的基本操作的基本操作4.2.1工作簿的新建工作簿的新建啟動啟動Excel后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個文件名為后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建一個文件名為book1.xls的的工作簿工作簿,用戶可以使用該工作簿，也可以通過以下方法隨時建用戶可以使用該工作簿，也可以通過以下方法隨時建立工作

9、簿：立工作簿：（1）單擊）單擊“文件文件”“新建新建”菜單項。菜單項。（2）單擊）單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建新建”按鈕。按鈕。（3）按快捷鍵【）按快捷鍵【Ctrl+N】。】。（4）打開）打開“新建工作簿新建工作簿”任務窗格，再單擊任務窗格，再單擊“新建新建”選項區(qū)中的選項區(qū)中的“新建空白工作簿新建空白工作簿”。4.2.2工作簿的保存工作簿的保存如果要保存新的、未命名的工作簿，單擊常用工具如果要保存新的、未命名的工作簿，單擊常用工具欄上的欄上的“保存保存”按鈕，出現(xiàn)按鈕，出現(xiàn)“另存為另存為”對話框，在文件名對話框，在文件名文本框中鍵入文件名，單擊文本框中鍵入文件名，單擊“保存保存

10、”按鈕，按鈕，Excel會自動會自動給文件名添加擴展名給文件名添加擴展名.xls并存盤。并存盤。 如果要將一個已經(jīng)保存過的工作簿存為其他類型或保如果要將一個已經(jīng)保存過的工作簿存為其他類型或保存到其他位置或以另外一個名稱保存，則必須使用存到其他位置或以另外一個名稱保存，則必須使用“另存另存為為”命令。命令。 4.2.3工作簿的打開與關(guān)閉工作簿的打開與關(guān)閉1、打開工作簿是只打開已存在的工作簿，基本方法有：、打開工作簿是只打開已存在的工作簿，基本方法有：（1）單擊）單擊“文件文件”“打開打開”。 （2）按快捷鍵【）按快捷鍵【Ctrl+O】?！?。（3）單擊）單擊“常用常用”工具欄中工具欄中“打開打開”

11、按鈕。按鈕。（4）單擊）單擊“開始開始”菜單菜單“最近使用的項目最近使用的項目”打開已有的工作打開已有的工作簿。簿。（5）直接找到已有的工作簿，雙擊打開。）直接找到已有的工作簿，雙擊打開。2、在完成對某個工作表的操作后，需要將工作簿關(guān)閉，可以單擊、在完成對某個工作表的操作后，需要將工作簿關(guān)閉，可以單擊“文件文件”“關(guān)閉關(guān)閉”，或雙擊工作簿窗口的控制菜單；也可以單擊，或雙擊工作簿窗口的控制菜單；也可以單擊工作簿窗口的關(guān)閉按鈕。工作簿窗口的關(guān)閉按鈕。4.2.4工作簿中工作表的管理工作簿中工作表的管理操作要點操作步驟1、工作表的選定單擊目標工作表標簽 ，則選中該工作表；連選多張工作表：選定第一張工作

12、表，然后按住Shift鍵同時單擊要選取的最后一張表。跳選多張工作表：選定1張工作表，然后按住Ctrl鍵同時單擊其它目標工作表。工作表的插入單擊“插入”“工作表”命令?；蛘哂益I單擊某個工作表標簽，彈出快捷菜單，單擊“插入”命令，出現(xiàn)插入對話框，選擇對話框中的“工作表”圖標，單擊“確定” 。工作表的刪除 單擊要刪除的工作表標簽，然后單擊“編輯”“刪除工作表”，或者右擊要刪除的工作表標簽，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“刪除”命令即可。工作表的重命名 雙擊要命名的工作表標簽，或右擊要重新命名的工作表標簽，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“重命名”，輸入新名字即可。 工作表的移動和復制右鍵單擊要復制或移動的工作表，在快

13、捷菜單中選擇“移動或復制工作表”，在彈出的對話框中，選擇工作表的目的位置。如果選擇“建立副本”復選框，則進行復制，否則進行移動。單擊“確定”完成。窗口的拆分與凍結(jié) 使用“窗口”菜單拆分與凍結(jié)窗口 教學重點：教學重點：單元格的基本操作，數(shù)據(jù)的輸入、編輯及單元格的基本操作，數(shù)據(jù)的輸入、編輯及有效性的設置方法。有效性的設置方法。教學難點：教學難點：數(shù)據(jù)的輸入、編輯及有效性的設置方法。數(shù)據(jù)的輸入、編輯及有效性的設置方法。 教學時數(shù)：教學時數(shù)：2h，其中理論，其中理論1h，上機實踐，上機實踐1h 掌握單元格的基本操作，掌握數(shù)據(jù)的輸入、編輯掌握單元格的基本操作，掌握數(shù)據(jù)的輸入、編輯及有效性的設置方法。及有

14、效性的設置方法?！窘虒W內(nèi)容】【教學內(nèi)容】4.3工作表的編輯工作表的編輯4.3.1單元格的選定與命名單元格的選定與命名1、選定一個單元格：單擊選定的單元格；、選定一個單元格：單擊選定的單元格；2、選定一個矩形區(qū)域：單擊單元格區(qū)域一個角的單元格，按、選定一個矩形區(qū)域：單擊單元格區(qū)域一個角的單元格，按住鼠標左鍵沿著對角線拖動鼠標到對角單元格，松開鼠標，住鼠標左鍵沿著對角線拖動鼠標到對角單元格，松開鼠標，（或者先按下（或者先按下Shift鍵，再用鼠標單擊對角單元格）。鍵，再用鼠標單擊對角單元格）。3、選定不相鄰的矩形區(qū)域：選取第一個區(qū)域；按住、選定不相鄰的矩形區(qū)域：選取第一個區(qū)域；按住Ctrl鍵鍵,同

15、時進行第二個區(qū)域的選取；重復上一步同時進行第二個區(qū)域的選取；重復上一步,將所需的不相鄰區(qū)將所需的不相鄰區(qū)域全部選定域全部選定,再松開再松開Ctrl鍵。鍵。4、選定整行或整列：用鼠標單擊選定行的行號可以選定、選定整行或整列：用鼠標單擊選定行的行號可以選定一行；用鼠標單擊選定列的列號可以選定一列。一行；用鼠標單擊選定列的列號可以選定一列。5、選定整個工作表：用鼠標單擊工作表左上角的、選定整個工作表：用鼠標單擊工作表左上角的“選定選定全部工作表全部工作表”按鈕，或者快捷鍵【按鈕，或者快捷鍵【Ctrl+A】。】。6、單元格的命名：單元格除了用地址來標識外，還可以、單元格的命名：單元格除了用地址來標識外

16、，還可以對它進行文字性的命名。命名單元格的操作如下：首先選定對它進行文字性的命名。命名單元格的操作如下：首先選定要命名的單元格，然后單擊要命名的單元格，然后單擊“名稱框名稱框”，鍵入單元格名稱后，鍵入單元格名稱后按按“Enter”鍵即可。鍵即可。 4.3.2 數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入4.3.3數(shù)據(jù)的填充數(shù)據(jù)的填充1、利用填充功能輸入相同的數(shù)據(jù)、利用填充功能輸入相同的數(shù)據(jù)自動填充方法適用于在連續(xù)的幾個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)，自動填充方法適用于在連續(xù)的幾個單元格輸入相同的數(shù)據(jù)，此時的填充相同于數(shù)據(jù)的復制。操作方法為：選中填充內(nèi)容所此時的填充相同于數(shù)據(jù)的復制。操作方法為：選中填充內(nèi)容所在的單元格，將指針放

17、到右下角，指針變成細十字形狀，按住在的單元格，將指針放到右下角，指針變成細十字形狀，按住鼠標左鍵拖動，數(shù)據(jù)就會自動填充。鼠標左鍵拖動，數(shù)據(jù)就會自動填充。 2、利用自動填充輸入有規(guī)律的數(shù)字序列、利用自動填充輸入有規(guī)律的數(shù)字序列利用創(chuàng)建序列的方法可以輸入具有某種規(guī)律的數(shù)據(jù)。利用創(chuàng)建序列的方法可以輸入具有某種規(guī)律的數(shù)據(jù)。(1)等差序列差值為等差序列差值為1的等差序列：輸入第的等差序列：輸入第1個值，按個值，按CTRL+拖動填充柄。數(shù)值與日期是相反的，直接拖動時，數(shù)值拖動填充柄。數(shù)值與日期是相反的，直接拖動時，數(shù)值為等值填充，日期為等差填充；按為等值填充，日期為等差填充；按CTRL+拖動時，數(shù)值為等差

18、拖動時，數(shù)值為等差填充，日期為等值填充。填充，日期為等值填充。其它差值的等差序列：輸入前兩個值并選定，拖動填充柄。其它差值的等差序列：輸入前兩個值并選定，拖動填充柄。(2)等比序列輸入等比序列的初始值，選定要創(chuàng)建序列的單等比序列輸入等比序列的初始值，選定要創(chuàng)建序列的單元格區(qū)域，單擊元格區(qū)域，單擊“編輯編輯”“填充填充”“序列序列”命令，出現(xiàn)命令，出現(xiàn)“序序列列”對話框。對話框。3、創(chuàng)建自定義序列、創(chuàng)建自定義序列Excel2003除了本身提供的星期、月份等除了本身提供的星期、月份等11個預置序列外，個預置序列外，還允許用戶自定義序列。還允許用戶自定義序列。4.3.4修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù)修

19、改數(shù)據(jù)有兩種情況，一種是重新輸入，另一種是修改數(shù)據(jù)有兩種情況，一種是重新輸入，另一種是對已有的數(shù)據(jù)進行編輯。對已有的數(shù)據(jù)進行編輯。4.3.5復制與移動單元格數(shù)據(jù)復制與移動單元格數(shù)據(jù)（1）利用剪貼板復制數(shù)據(jù)）利用剪貼板復制數(shù)據(jù)（2）使用拖放方法復制數(shù)據(jù)）使用拖放方法復制數(shù)據(jù)選定要復制的數(shù)據(jù)，將鼠標移動到選定數(shù)據(jù)邊框位置，在選定要復制的數(shù)據(jù)，將鼠標移動到選定數(shù)據(jù)邊框位置，在鼠標變成箭頭時，按住鼠標變成箭頭時，按住“Ctrl”鍵施放選定區(qū)域到目的位置。鍵施放選定區(qū)域到目的位置。（3）移動數(shù)據(jù)的過程與復制數(shù)據(jù)的過程基本相同，只是在選定）移動數(shù)據(jù)的過程與復制數(shù)據(jù)的過程基本相同，只是在選定源數(shù)據(jù)后單擊源數(shù)

20、據(jù)后單擊“剪切剪切”命令，而不是命令，而不是“復制復制”命令，選定目的命令，選定目的位置后，單擊位置后，單擊“粘貼粘貼”命令即可。利用拖放功能來移動數(shù)據(jù)與命令即可。利用拖放功能來移動數(shù)據(jù)與復制數(shù)據(jù)的不同就在于不用按復制數(shù)據(jù)的不同就在于不用按“Ctrl”鍵。鍵。4.3.6插入、清除和刪除單元格數(shù)據(jù)插入、清除和刪除單元格數(shù)據(jù)1、插入數(shù)據(jù)、插入數(shù)據(jù)2、清除數(shù)據(jù)、清除數(shù)據(jù)3、刪除數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)4、查找和替換數(shù)據(jù)、查找和替換數(shù)據(jù)4.3.7合并單元格合并單元格 合并單元格就是將一個連續(xù)的單元格區(qū)域合并為一個單合并單元格就是將一個連續(xù)的單元格區(qū)域合并為一個單元格，以滿足各種表格制作的需求?？梢允褂迷?，以滿

21、足各種表格制作的需求。可以使用“格式工具欄格式工具欄”中的中的“合并及居中合并及居中” 按鈕按鈕 完成單元格的合并。完成單元格的合并。4.3.8設置數(shù)據(jù)有效性設置數(shù)據(jù)有效性輸入數(shù)據(jù)時，有時需要對某些單元格中的數(shù)據(jù)進行限制。輸入數(shù)據(jù)時，有時需要對某些單元格中的數(shù)據(jù)進行限制。某些單元格只能輸入數(shù)值，某些單元格只能輸入文本，為了某些單元格只能輸入數(shù)值，某些單元格只能輸入文本，為了保證正確輸入數(shù)據(jù)，保證正確輸入數(shù)據(jù)，Excel提供了提供了“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”功能。功能。 操作步驟如下：操作步驟如下：選定要限定數(shù)據(jù)輸入條件的單元格，單擊選定要限定數(shù)據(jù)輸入條件的單元格，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“有有效性效性”

22、，此時出如圖所示的，此時出如圖所示的“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框。對話框。 教學重點：教學重點：表格的格式化設置表格的格式化設置 教學難點：教學難點：表格的格式化設置，工作表在學習工作中表格的格式化設置，工作表在學習工作中的應用的應用教學時數(shù)：教學時數(shù)：2h，其中理論，其中理論1h，上機實踐，上機實踐1h 會對表格進行格式化設置會對表格進行格式化設置 4.4設置工作表格式設置工作表格式在輸入并編輯了工作表中的數(shù)據(jù)后，為了讓這些數(shù)據(jù)在輸入并編輯了工作表中的數(shù)據(jù)后，為了讓這些數(shù)據(jù)看起來更加清楚、美觀，通常需要對它們的格式進行設看起來更加清楚、美觀，通常需要對它們的格式進行設置。即對字體、字形、字

23、號、字體顏色、水平和垂直對置。即對字體、字形、字號、字體顏色、水平和垂直對齊方式、合并、數(shù)字格式、縮進、邊框、底紋顏色等的齊方式、合并、數(shù)字格式、縮進、邊框、底紋顏色等的設置。設置工作表及單元格的格式不會改變數(shù)據(jù)的值，設置。設置工作表及單元格的格式不會改變數(shù)據(jù)的值，只會影響數(shù)據(jù)的外觀以及打印的效果。只會影響數(shù)據(jù)的外觀以及打印的效果?！窘虒W內(nèi)容】【教學內(nèi)容】4.4.1用單元格格式對話框設置用單元格格式對話框設置首先選定單元格或區(qū)域，單擊首先選定單元格或區(qū)域，單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“單單元格元格”命令，打開命令，打開“單元格格式單元格格式”對話框。在對話框。在“單元格單元格格式格式”對話

24、框中有對話框中有6個選項卡，可進行全面格式設置。個選項卡，可進行全面格式設置。 4.4.2自動套用格式和使用格式刷自動套用格式和使用格式刷為了提高表格格式化的工作效率，為了提高表格格式化的工作效率，Excel內(nèi)置了內(nèi)置了17套套編輯好的表格格式，使用編輯好的表格格式，使用“格式格式”菜單中的自動套用格菜單中的自動套用格式命令可以使用內(nèi)置的格式來格式化表格。式命令可以使用內(nèi)置的格式來格式化表格。用格式刷復制格式，可以快速的將已經(jīng)設置好的格式，用格式刷復制格式，可以快速的將已經(jīng)設置好的格式，復制到其他單元格或區(qū)域上。復制到其他單元格或區(qū)域上。4.4.3調(diào)整列寬和行高調(diào)整列寬和行高在開始建立工作表的

25、時候，工作表格區(qū)中每列（行）在開始建立工作表的時候，工作表格區(qū)中每列（行）的寬度都是一樣的。在建立的過程中，可以根據(jù)需要設的寬度都是一樣的。在建立的過程中，可以根據(jù)需要設置每列（行）的寬度，可以一次設置一列（行）的列寬置每列（行）的寬度，可以一次設置一列（行）的列寬（行高），也可以一次設置若干列（行）的列寬（行（行高），也可以一次設置若干列（行）的列寬（行高）。高）。（1）利用鼠標修改列寬和行高）利用鼠標修改列寬和行高（2）指定列寬（行高）的精確數(shù)值）指定列寬（行高）的精確數(shù)值4.4.4插入批注插入批注批注是為單元格添加說明性的文字，這些文字不是工批注是為單元格添加說明性的文字，這些文字不是工

26、作標的正文，只起輔助說明作用。作標的正文，只起輔助說明作用。4.4.5頁面設置和打印頁面設置和打印當一個工作簿中的各張工作表輸入編輯好之后，可以當一個工作簿中的各張工作表輸入編輯好之后，可以通過打印操作將內(nèi)容打印輸出。在進行打印輸出之前要通過打印操作將內(nèi)容打印輸出。在進行打印輸出之前要先進行一些相關(guān)的頁面設置和打印設置。先進行一些相關(guān)的頁面設置和打印設置。在在Excel 2003中，使用中，使用“頁面設置頁面設置”對話框可設置頁對話框可設置頁面布局和打印選項。點擊菜單欄的面布局和打印選項。點擊菜單欄的“文件文件”“頁面設頁面設置置”，即可打開，即可打開“頁面設置頁面設置”對話框。在該對話框中，

27、對話框。在該對話框中，用戶可以設置用戶可以設置頁面、頁邊距、頁眉頁面、頁邊距、頁眉/頁腳、工作表等選項。頁腳、工作表等選項。教學重點：教學重點：公式與函數(shù)的使用公式與函數(shù)的使用 教學難點：教學難點：公式與函數(shù)的運用，單元格的相對引用、公式與函數(shù)的運用，單元格的相對引用、絕對引用和混合引用絕對引用和混合引用教學時數(shù)：教學時數(shù)：2h，其中理論，其中理論1h，上機實踐，上機實踐1h 掌握公式與函數(shù)的操作和用法，掌握相對地址和掌握公式與函數(shù)的操作和用法，掌握相對地址和絕對地址的用法，會用絕對地址的用法，會用Excel進行簡單的數(shù)據(jù)計算進行簡單的數(shù)據(jù)計算4.5 公式與函數(shù)公式與函數(shù)Excel不僅能夠創(chuàng)建

28、數(shù)據(jù)表格，還可以引入公式對表不僅能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格，還可以引入公式對表格中的數(shù)據(jù)進行分析計算，即在單元格內(nèi)輸入計算公式格中的數(shù)據(jù)進行分析計算，即在單元格內(nèi)輸入計算公式的函數(shù)，的函數(shù)，Excel自動計算這些數(shù)據(jù)。如果公式引用的單元自動計算這些數(shù)據(jù)。如果公式引用的單元格數(shù)據(jù)有變化，計算的結(jié)果也會自動變化。公式是用戶格數(shù)據(jù)有變化，計算的結(jié)果也會自動變化。公式是用戶自定義設置，而函數(shù)是預定義的內(nèi)置公式。自定義設置，而函數(shù)是預定義的內(nèi)置公式。4.5.1公式的輸入公式的輸入任何公式的輸入都是以任何公式的輸入都是以“=”開頭，其后是參與計算的開頭，其后是參與計算的常數(shù)、運算符及所引用的單元格名，如果公式不以常

29、數(shù)、運算符及所引用的單元格名，如果公式不以“=”開頭，單元格內(nèi)容將被認作文本。開頭，單元格內(nèi)容將被認作文本?！窘虒W內(nèi)容】【教學內(nèi)容】4.5.2單元格的引用單元格的引用單元格的引用方式有絕對引用和相對引用和混合引用單元格的引用方式有絕對引用和相對引用和混合引用3種。種。4.5.3使用函數(shù)使用函數(shù)所謂函數(shù)，就是預定義的內(nèi)置公式，它使一些稱為參數(shù)的所謂函數(shù)，就是預定義的內(nèi)置公式，它使一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序進行計算。函數(shù)的語法是以函數(shù)的名稱特定數(shù)值按特定的順序進行計算。函數(shù)的語法是以函數(shù)的名稱開始的，在函數(shù)名之后是左圓括號，右圓括號代表著該函數(shù)的開始的，在函數(shù)名之后是左圓括號，右圓括號代表

30、著該函數(shù)的結(jié)束，在兩個括號之間是函數(shù)的參數(shù)。結(jié)束，在兩個括號之間是函數(shù)的參數(shù)。 函數(shù)由函數(shù)名、參數(shù)表及括號構(gòu)成，格式：函數(shù)名（參數(shù)函數(shù)由函數(shù)名、參數(shù)表及括號構(gòu)成，格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)，參數(shù)2，.），函數(shù)的參數(shù)可以是常量、單元格引用、區(qū)域），函數(shù)的參數(shù)可以是常量、單元格引用、區(qū)域名或其他函數(shù)。名或其他函數(shù)。教學重點：教學重點：創(chuàng)建圖表及對圖表進行格式化設置創(chuàng)建圖表及對圖表進行格式化設置教學難點：教學難點：圖表的格式化設置及應用圖表的格式化設置及應用教學時數(shù)：教學時數(shù)：2h，其中理論，其中理論1h，上機實踐，上機實踐1h 會創(chuàng)建圖表及對圖表進行格式化設置會創(chuàng)建圖表及對圖表進行格式化設置 46

31、數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)圖表化利用工作表中的數(shù)據(jù)制作圖表，可以更加清楚、直觀利用工作表中的數(shù)據(jù)制作圖表，可以更加清楚、直觀和生動地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。圖表和工作表中的數(shù)據(jù)是互相鏈接和生動地表現(xiàn)數(shù)據(jù)。圖表和工作表中的數(shù)據(jù)是互相鏈接的，當工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表會自動隨之改的，當工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，圖表會自動隨之改變。變。Excel 2003提供了柱形圖、直線圖、圓餅圖等多種圖提供了柱形圖、直線圖、圓餅圖等多種圖表類型，用戶可根據(jù)需要進行選擇，并提供了相應的編表類型，用戶可根據(jù)需要進行選擇，并提供了相應的編輯功能以對圖表進行修改及維護。輯功能以對圖表進行修改及維護?！窘虒W內(nèi)容】【教學內(nèi)容】教學重點：教學重

32、點：Excel 2003中數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總中數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總 教學難點：教學難點：數(shù)據(jù)高級篩選和分類匯總，能夠利用數(shù)據(jù)高級篩選和分類匯總，能夠利用EXCEL對數(shù)據(jù)進行分析對數(shù)據(jù)進行分析教學時數(shù)：教學時數(shù)：4h，其中理論，其中理論2h，上機實踐，上機實踐2h 掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等操作。掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等操作。 【教學內(nèi)容】【教學內(nèi)容】4.7數(shù)據(jù)的管理和分析數(shù)據(jù)的管理和分析Microsoft Excel 2003工作表是一個數(shù)據(jù)的集合，對其中工作表是一個數(shù)據(jù)的集合，對其中的數(shù)據(jù)進行分析和處理，可以進一步得出新的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)進行分析和處理，可以進一步得出

33、新的數(shù)據(jù)。4.7.1數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序工作表中的數(shù)據(jù)輸入完畢以后，表中數(shù)據(jù)的順序是按輸工作表中的數(shù)據(jù)輸入完畢以后，表中數(shù)據(jù)的順序是按輸入數(shù)據(jù)的先后排列的。若要使數(shù)據(jù)按照某一特定順序排列，入數(shù)據(jù)的先后排列的。若要使數(shù)據(jù)按照某一特定順序排列，就要對數(shù)據(jù)進行排序。排序需要指定關(guān)鍵字和順序，順序就要對數(shù)據(jù)進行排序。排序需要指定關(guān)鍵字和順序，順序遞增和遞減兩種方式。遞增和遞減兩種方式。1、快速排序單擊、快速排序單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“升序升序”或或“降序降序”按鈕按鈕 2、關(guān)鍵排序按一列進行排序時，有時可能會遇到該、關(guān)鍵排序按一列進行排序時，有時可能會遇到該列數(shù)據(jù)有相同部分的情況。如果要進一

34、步排序，就要使列數(shù)據(jù)有相同部分的情況。如果要進一步排序，就要使用多列排序。對關(guān)鍵字排序使用用多列排序。對關(guān)鍵字排序使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單的排序命菜單的排序命令。令。 4.7.2數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選篩選數(shù)據(jù)是指根據(jù)用戶設置的條件，在工作表中篩選數(shù)據(jù)是指根據(jù)用戶設置的條件，在工作表中篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。通過篩選數(shù)據(jù)，可以將原始篩選出符合條件的數(shù)據(jù)。通過篩選數(shù)據(jù)，可以將原始數(shù)據(jù)中符合篩選條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來，將其余記數(shù)據(jù)中符合篩選條件的數(shù)據(jù)記錄顯示出來，將其余記錄隱藏起來（并未真正被刪除掉），一旦篩選條件被錄隱藏起來（并未真正被刪除掉），一旦篩選條件被撤走，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。撤走，這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)

35、。1、自動篩選：單擊、自動篩選：單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“篩選篩選”“自動篩選自動篩選”命令命令 2、高級篩選、高級篩選使用自動篩選功能只能為一個字段設置篩選條件，而使用高使用自動篩選功能只能為一個字段設置篩選條件，而使用高級篩選可同時為多個字段設置篩選條件。級篩選可同時為多個字段設置篩選條件。選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“篩選篩選”“高級篩選高級篩選”命令，命令， 打開打開“高級篩選高級篩選”對話框，進行高級篩選。對話框，進行高級篩選。4.7.3分類匯總分類匯總分類匯總是指對工作表中的某一項數(shù)據(jù)進行分類，并對每類分類匯總是指對工作表中的某一項數(shù)據(jù)進行分類，并對每類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算。對于分類的數(shù)據(jù)，可進行求和、求平均值、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算。對于分類的數(shù)據(jù)，可進行求和、求平均值、計數(shù)等運算。特別需要注意的是，在分類匯總之前，必須先對所計數(shù)等運算。特別需要注意的是，在分類匯總之前，必須先對所需分類的數(shù)據(jù)項進行排序。需分類的數(shù)據(jù)項進行排序。