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銷售管理制度(初稿)
一.銷售業(yè)務管理
1、客戶資料收集
(1) 在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到項目的營銷計劃能否實現(xiàn)。因此,經(jīng)理及各銷售人員應隨時隨地通過各種渠道收集客戶資料,認真填寫《客戶信息檔案》,關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
(2) 在收集客戶資料時,可以采用多種途徑和渠道獲得客戶資料和信息,常用的方法有:
l 參加行業(yè)展覽會收集資料
l
2、行業(yè)報刊收集企業(yè)信息
l 通過互聯(lián)網(wǎng)收集
l 通過行業(yè)協(xié)會介紹龍頭企業(yè)
l 商場品牌摘抄
l 合作伙伴介紹
l 公司已有的數(shù)據(jù)
l 競爭媒體
(3) 每人每天通過各種渠道平均收集新客戶資料10個以上。
2、客戶資料整理
在日常銷售中,銷售人員根據(jù)獲得的客戶資料和信息,整理歸納后填寫《客戶信息檔案》,在收集到客戶資料后的2個工作日內(nèi),輸入公司電腦里自己的文件夾里,每周發(fā)給銷售經(jīng)理查驗。
3 、客戶資料處理
(1) 銷售人員原則上負責自己收集的客戶資料管理和業(yè)務操作。當處理客戶業(yè)務發(fā)生沖突時,原則上以記錄先后順序為準來確定客戶負責人。銷售經(jīng)理對于客戶業(yè)務有最終決定權。
(2
3、) 通過公司營銷活動收集到的客戶信息資料,由銷售經(jīng)理按照負責客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相關銷售人員。
(3) 銷售人員負責的新客戶,應在一周內(nèi)與客戶進行溝通。否則經(jīng)理有權將客戶轉至其他人員負責。無直接負責人的原有客戶記錄,由經(jīng)理決定在現(xiàn)有銷售人員中進行分配。
二 客戶聯(lián)絡和拜訪
1、 初次聯(lián)絡客戶方式
在收集和整理客戶資料的基礎上,針對目標客戶開展營銷工作,與客戶建立初步聯(lián)系。首先可以選擇電話、傳真、電子郵件、郵寄、介紹網(wǎng)址等方式向客戶傳遞公司簡介類宣傳資料信息,明確本公司業(yè)務性質,以引起客戶一定的興趣,獲得面談的機會。可以通過電話聯(lián)系,確認對方是否收到我方的宣傳資
4、料,約定見面時間。電話談話時間不宜過長。
2、公司宣傳資料準備
l 公司畫冊
l 打印的相關宣傳方案
3、 出訪客戶
(1) 在出訪客戶時,需要了解客戶的基本情況,包括:
l 了解接待者職務、姓名。接待者對今后的項目合作是否有決策權。
l 了解對象客戶自己認為企業(yè)目前的需求和存在的問題。
(2) 對于規(guī)模較大或開發(fā)難度較大的客戶,預計由銷售人員獨立銷售有困難的,可以通過反映給銷售經(jīng)理,一起商討如何攻關。
4、 出訪要求
(1) 出訪客戶前要制定出訪計劃和目標,出訪前經(jīng)銷售經(jīng)理批準后在前臺填寫《客戶走訪單》,方可離開辦公室進行出訪。出訪未按預定時間返回或下班前無法趕回公司
5、時應電話通知經(jīng)理。
(2) 出訪時衣著整齊,見客戶后主動遞交名片,做自我介紹,少許寒暄后即進入正題。
與客戶面談時多談客戶,少談自己。開始交談時一定要制造輕松的談話氛圍,以產(chǎn)業(yè)共性問題和行業(yè)通病切入主題,要表現(xiàn)出行業(yè)專業(yè)性的理解,并以此取得客戶的信任。設法引發(fā)客戶介紹企業(yè)當前的營銷情況,尤其是客戶當前所面臨的問題。希望把問題轉移到我們有能力操作的方向,并優(yōu)先地提出一些有把握的方案。
(3) 與客戶面談時,認真地做好會談記錄。
(4) 要求每周每人出訪10個客戶
(5) 與客戶進行當面溝通后的2個工作日內(nèi),銷售人員將與客戶溝通的詳細情況記錄在日志管理系統(tǒng)中。與客戶電話聯(lián)絡的詳細情況
6、記在《客戶信息檔案》上。
三 銷售跟蹤管理
客戶跟進
1、根據(jù)初步接觸的客戶群,按照簽約客戶、意向書簽訂客戶、重點客戶、進展客戶、潛在客戶、跟蹤客戶進行分類管理。銷售經(jīng)理應根據(jù)這些情況合理調(diào)配資源,抓緊簽單進度。
2、銷售人員跟蹤客戶的動態(tài),根據(jù)進展狀況進行再次訪問,以求深入地探討和促進項目的進展。再次訪談前要匯報近期跟蹤情況,研究出訪目標、目的、可能會涉及的問題等。
3、銷售經(jīng)理每天根據(jù)各銷售人員的客戶信息反饋及重點客戶、難點客戶銷售現(xiàn)狀,進行必要的指導,以保證銷售過程的質量。
4、對有意向的客戶做出廣告方案。廣告方案流程如(圖一)。
四 廣告合同的審批和簽訂
1、
7、合同中需明確是否提供免費修改換畫或服務收費方式等。
2、合同的最終審批權在公司。
3、重大(價格低于銷售人員權限)合同需市場總監(jiān)同意后才能簽署。
《廣告銷售服務合同》的審批與簽訂流程圖如(圖二)
備注:
? 文檔發(fā)送和接收的日期以雙方計算機的標準時間為準。
? 規(guī)定應簽字而未經(jīng)本人或被授權人簽字的文檔,視為無效文檔,不得外傳或下發(fā),并按違反操作規(guī)程處理。
起草/修改《廣告銷售服務合同》
是
起草/修改《廣告推廣方案》
《廣告推廣方案》評審
評審結果
向客戶提交《產(chǎn)品行銷推廣方案》
客戶接受
否
是
否
8、
圖一: <制訂客戶廣告方案流程圖>
起草/修改《廣告銷售服務合同》
審批《廣告銷售服務合同》
審批結果
簽訂《廣告銷售服務合同》
否
是
圖二: 《廣告銷售服務合同》的審批與簽訂流
9、程圖
銷售一部 劉秋映單次培訓的實施
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