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您好”“請(qǐng)”“謝謝”“對(duì)不起”和“再見”是日常生活中人際交往所需。社會(huì)大力提倡“十字”禮貌用語。隨著社會(huì)的進(jìn)步和文明程度的提高,這些最基本的禮貌用語日益被廣泛接受和使用。對(duì)于我們從事服務(wù)業(yè)的工作人員來說,經(jīng)常要與客戶做語言上的溝通和交流,顯然學(xué)會(huì)正確使用“十字”禮貌用語的意義就非同一般了。
一、如何說“您好”:
“您好”是向別人表示敬意的問候語和招呼語,恰當(dāng)?shù)氖褂媚苁闺p方都感到親切、溫暖。使用時(shí)通常要注意以下幾點(diǎn):
1、當(dāng)客戶光臨本服務(wù)中心時(shí)應(yīng)主動(dòng)先向客戶招呼說:“您好”然后才能說其他服務(wù)用語,不要順序顛倒。
2、各部門在接外
2、來電話或在相互聯(lián)系工作時(shí)也應(yīng)養(yǎng)成先說“您好”的習(xí)慣,以表示主動(dòng)、熱情、謙遜、尊重他人之意。
3、當(dāng)別人先向我們打招呼說“您好”時(shí),我們應(yīng)立即相應(yīng)回敬說“您好”同時(shí)伴以微笑和點(diǎn)頭。
4、在使用時(shí)也可根據(jù)不同的時(shí)間使用“早上好”、“下午好”或“晚上好”。還可以加上稱語。“您好先生”或“先生您好”。
二、如何說“請(qǐng)”:
說“請(qǐng)”本身就是含著對(duì)他人的敬意。這個(gè)詞可單獨(dú)使用也可與其他詞搭配用,這樣能表示更為明確的意義。
1、在關(guān)照或安撫他人時(shí)可用“請(qǐng)”字。如“請(qǐng)稍等”或馬上就過來(為您服務(wù))。
2、在希望等到他人諒解時(shí),要用“請(qǐng)”。如“請(qǐng)?jiān)彙?、“?qǐng)相信我們不是故意這么做”、“請(qǐng)理解我們
3、這里的有關(guān)規(guī)定”等等。
3、要求對(duì)方不要做某事時(shí)可用“請(qǐng)”字,如“請(qǐng)不要在這兒吸煙”“請(qǐng)勿打擾”等。
三、如何說“謝謝”
“謝謝”是禮貌的表示感謝的用語。要掌握說聲“謝謝”二字,這得在使用時(shí)注意以下要點(diǎn):
1、應(yīng)明確對(duì)什么言行舉止說“謝謝”。如對(duì)他人為我們提供協(xié)助、合作、幫助或配合時(shí),又如客戶向我們提供寶貴的意見或建議以及對(duì)服務(wù)工作表示滿意、稱贊等情況下都需要使用這句禮貌用語。
2、說“謝謝”時(shí)要表情自然,面帶微笑,目視對(duì)方,“謝謝”二字的重音應(yīng)在第一個(gè)字上,吐字清晰,語速適中,語調(diào)柔和,節(jié)奏不能呆板。
3、不要千篇一律機(jī)械地使用“謝謝”,可根據(jù)實(shí)際需要作些變化。如可以說:“
4、謝謝”、“十分感謝”、“謝謝您的幫助”、“謝謝您告訴我”、“謝謝您的稱贊”以及“謝謝您為我們解決了這個(gè)問題”等等。
四、如何說“對(duì)不起”
“對(duì)不起”是道歉的禮貌用語,通常是在自己對(duì)別人有愧或有過失行為時(shí)使用,有請(qǐng)求他人原諒的含義。使用“對(duì)不起”需做到:該說時(shí)及時(shí)說,不該說時(shí)不能說。
在以下場(chǎng)合需要說“對(duì)不起”:
1、言行舉止不當(dāng)時(shí)需使用“對(duì)不起”,以便取得他人,特別是服務(wù)對(duì)象的原諒。如“對(duì)不起,我錯(cuò)怪您了”、“對(duì)不起,我把這件事忘了,這是我的疏忽”等。
2、希望得到對(duì)方諒解時(shí)用。如“對(duì)不起,請(qǐng)稍等片刻”、“對(duì)不起讓您久等了”、“對(duì)不起打擾您了”等。
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3、當(dāng)不能滿足
5、客戶的需求時(shí)用,如“對(duì)不起、您這樣做會(huì)帶來不安全的隱患”,“對(duì)不起,您的要求我們正在研究”等拿出一個(gè)切實(shí)可行的方案,再滿足你。
4、在堅(jiān)持原則又需禮貌待客時(shí),可用“對(duì)不起,我們必須按照我們公司的規(guī)定做?!薄皩?duì)不起,我們不能違反公司規(guī)定?!?
五、如何說“再見”
“再見”是人們?cè)诜謩e時(shí)說的告別語,含有依依不舍,希望重逢的意愿。使用時(shí)要掌握以下幾點(diǎn):
1、說“再見”要自然、親切、面帶笑容,目光注視對(duì)方,不可東張西望,漫不經(jīng)心,更不可造作。
2、通常情況下說“再見”不要把聲音故意拖長(zhǎng)、放慢,噪門不宜太大,可適當(dāng)借助手勢(shì)來表達(dá),如握握手、客戶走遠(yuǎn)時(shí)擺擺手等。
3、說“再見”時(shí)可根據(jù)情景需要再說上幾句其他的話語,如“希望您再來”、“祝您一路平安”等。
4、不論打接電話,在通話結(jié)束時(shí),應(yīng)主動(dòng)說“再見”以示禮貌。
總之,說好“十字”禮貌用語要注意場(chǎng)合、時(shí)間、對(duì)象、情景,要注意自己的表情、姿態(tài)、手勢(shì),要注意選用相關(guān)達(dá)到詞語作陪襯,不落俗套,恰到好處,使我們的禮貌用語能體現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)服務(wù)和自身的文化修養(yǎng)、文明程度。
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