研發(fā)項目管理制度

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1、 XX有限公司 司技發(fā) [2011] 9號 關于印發(fā)《XX有限公司研發(fā)項目管理制度》的通知 公司各部門： 為規(guī)范公司項目研發(fā)管理，促進項目發(fā)展，經(jīng)公司研究決定，制定《研發(fā)項目管理制度》，現(xiàn)下發(fā)各部門，請遵照執(zhí)行。 特此通知。 附件：《XX有限公司研發(fā)項目管理制度》 XXX年XXX月XXX日 9

2、 XX有限公司研發(fā)項目管理制度 第一部分 項目管理辦法 第一章 總則 一、為規(guī)范公司項目管理，建立和完善科學的項目管理機制，提高項目管理和實施成效，根據(jù)有關規(guī)定，結合我公司實際，制定本辦法。 二、本辦法所稱項目是指根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和市場發(fā)展需要，經(jīng)公司市場部、研發(fā)部和財務部共同進行可行性分析后認定可以開展立項研究的新項目。由公司統(tǒng)一組織，但由公司研發(fā)部承擔，由市場部出具市場意見，財務部出具財務能力評價意見，在規(guī)定時限內必須完成科技研究的開發(fā)活動。 項目必須是以提高自主創(chuàng)新能力為目的，著力解決我公司發(fā)展的重大性、關鍵性、共性科技問題，實現(xiàn)資源的合理配置。 三、 項目管理遵循依法行

3、政、明確職責、管理公開、精簡高效的原則。 第二章 項目立項 一、項目采用申報評審制方式立項。符合外包條件的，可采用外包方式立項。 二、項目的來源： 按照公司發(fā)展規(guī)劃部署，結合年度工作重點，由公司技術總監(jiān)提出年度開發(fā)計劃。 三、立項程序： 1、市場評價與調研： 第一步：由公司研發(fā)部牽頭，制訂項目研究計劃和時間節(jié)點控制表； 第二步：公司市場部針對項目方向進行市場調研與評介，提出是否具有市場發(fā)展性的意見； 第三步：研發(fā)部提出項目開發(fā)的具體指標、人員配備要求和需要增設的設備清單； 第四步：財務部針對市場調研情況進行財務預測與經(jīng)濟效益預測，同時針對項目進行投資與回報風險評價； 第

4、五步：項目評審，由公司領導及各部門負責人員組成項目評價小組進行項目研發(fā)方案； 第六步：項目研究方案交公司股東會討論并決策。 第七條：技術總監(jiān)再次審定（審議）通過的項目，由公司總經(jīng)理負責完成會簽或報批等程序，正式下達項目立項和經(jīng)費預算批復，并公布立項情況。 第八條：對立項項目，總經(jīng)辦與項目承擔單位簽訂項目任務書。 第九條：期限超過1年的項目，先簽訂1年期的項目任務書，任務書期限屆滿并經(jīng)評估后，再確定后續(xù)工作計劃。 第十條：實行備選項目制度。在選取項目的過程中，除正式立項項目 外，儲備一批備選項目，通過多種渠道進行支持。 四、可研究項目的條件 申請項目應當符合以下基本條件： 1、

5、項目符合公司產業(yè)發(fā)展政策和科技發(fā)展戰(zhàn)略。 2、經(jīng)市場調查后有一定的市場前境并可在一定時間內可持續(xù)發(fā)展。 3、項目實施期限一般不超過1年。 項目負責人的條件： 1、項目負責人首先具有優(yōu)良的技術品質、具有較強的團隊合作精神和能力； 2、具有項目牽頭經(jīng)歷或在其他項目中擔任過課題主要負責人者優(yōu)先。 公司開展項目研究的條件： 1、與公司現(xiàn)有的內部管理制度和完成項目所需的組織管理能力相適應； 2、所需要新增的設備是在公司財務能力范圍內； 3、經(jīng)市場調查與財務評價后屬可實施項目，同時公司資金能力具備承擔能力； 第三章 項目實施 一、項目任務書各方的責任 項目任務書甲方為公司股東會，乙

6、方為項目承擔單位即公司研發(fā)部門，丙方為項目負責人。 甲方的職責是： 1. 按項目任務書規(guī)定撥付或商請公司財政部門撥付研發(fā)經(jīng)費； 2. 監(jiān)督檢查項目執(zhí)行情況； 3. 協(xié)調解決項目執(zhí)行中的重大問題。 乙方的職責是： 1. 組織項目實施并負責控制與監(jiān)督項目的進度； 2. 與相關部門進行協(xié)調，以保證項目按計劃開發(fā)； 3. 定期組織項目的階段性目標測試并提出相關的改進性意見； 4. 落實項目實施條件和配套經(jīng)費，并保證?？顚Ｓ?； 5. 按甲方要求報告項目進度情況，及時報告重大事項，按要求填報甲方制發(fā)的有關調查表和統(tǒng)計表； 6. 接受公司技術總監(jiān)的委托組織項目初級驗收并向公司項目評審會

7、匯報。 丙方的職責： 1. 按項目任務書組織實施項目； 2. 接受甲方、乙方對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督指導； 3. 履行項目執(zhí)行總的知識產權保護、國有資產管理和科技保密等職責。 二、項目責任書的其他要求： 項目執(zhí)行期間，項目任務書內容不得變更。 因客原因確需變更項目任務書內容的，由項目承擔單位提出書面變更申請，經(jīng)研發(fā)部部長申請，報公司領導審查，主管部門和技術總監(jiān)審核同意后，重新簽訂項目任務書或訂立補充項目任務書。 第四章 項目監(jiān)控 一、在研項目實行定期報告制度。項目承擔的課題小組應于每月向研發(fā)部報告項目實施進程，研發(fā)部部長向技術總監(jiān)和總經(jīng)辦提交項目執(zhí)行情況的書面報告。 如遇對項目

8、執(zhí)行產生重大影響的情況，應當提交專項報告。 二、項目執(zhí)行期間有下列情況之一者，應予以終止： 1、由于不可抗力或其他客觀原因，項目無法繼續(xù)執(zhí)行的； 2、組織管理不力或其他原因使項目無法正常執(zhí)行或預期目標不能實現(xiàn)的； 3、在研究過程中發(fā)現(xiàn)重大的市場或國家政策變更； 4、項目承擔課題小組不能按項目任務書執(zhí)行、挪用科技經(jīng)費、拒不接受監(jiān)督檢查的； 5、依據(jù)項目中期檢查評估結果，按規(guī)定應予終止的。 項目終止后，承擔單位應當就已開展工作、經(jīng)費支出等情況向公司提交書面總結報告，結余的或被挪用的項目資助經(jīng)費應及時退回公司財務部門。 第二部分 項目評審制度 第五章 項目驗收及問效 一、項目執(zhí)行

9、到期后，課題小組應當在項目任務書規(guī)定的執(zhí)行期限屆滿后的5個工作日內提出書面驗收申請及相關驗收材料，報總經(jīng)辦及技術委員會申請驗收。 二、申請項目驗收應提供以下基本材料： 1、項目驗收申請書 2、項目執(zhí)行情況總結報告； 3、項目經(jīng)費決算報告。 4、相關附件。 三、驗收依據(jù)與內容 項目驗收以項目任務書為依據(jù)，驗收的主要內容有： 1、項目任務書規(guī)定的研究開發(fā)內容和技術經(jīng)濟指標的完成情況； 2、項目知識產權（包括技術標準）的獲得、保護和管理情況； 3、項目經(jīng)費使用的合理性、規(guī)范性； 4、項目驗收材料的完備性、規(guī)范性； 5、項目組人員履職情況和人才培養(yǎng)情況； 6、項目執(zhí)行的總體質

10、量和效益。 四、驗收程序： 項目驗收按以下程序進行； 1、項目承擔單位提交的驗收材料經(jīng)主管部門審查后，由技術委員會審核并交總經(jīng)辦組織驗收。 2、總經(jīng)辦邀請技術、管理和財務等方面5-9人的單數(shù)專家，組成項目驗收專家組進行項目驗收。 3、通過驗收的項目，由總經(jīng)辦發(fā)給的項目驗收證書作為績效考核依據(jù)。 五、不予通過驗收： 驗收項目存在下列情況之一的，不予通過驗收： 1、項目任務書規(guī)定的主要任務和技術經(jīng)濟指標沒有完成； 2、提供的驗收文件資料、數(shù)據(jù)不真實、不完備； 3、擅自修改項目任務書內容； 4、超過項目任務書原定完成時間3個月以上，且事先未作延期申請。 六、未通過驗收的項目或

11、屬于本辦法所規(guī)定的情況之一者，項目負責人在此后半年內不得承擔公司其他項目。 七、建立健全項目技術檔案管理制度，研發(fā)部將已驗收（或終止）項目的相關文檔整理歸檔，并及時按規(guī)定移交檔案管理部門，項目文檔包括： 1、項目任務書； 2、項目驗收申請書與項目驗收證書； 3、其他驗收材料。 八、其他要求 1、充分發(fā)揮專家在項目管理過程中的咨詢參謀作用，提高項目管理的科學性、公正性和社會參與度。專家咨詢意見作為科技管理與決策的參考依據(jù)。 2、建立項目信用管理制度，對項目組織過程中的有關機構、主要承擔單位和責任人以及咨詢、評審專家等進行信用記錄和信用評價，并將其信息作為相關工作的決策依據(jù)。 3、

12、項目費用實行?？顚Ｓ谩ｍ椖块_始后項目經(jīng)理可按協(xié)議要求支取部分項目費用。但所有項目費用的使用仍需由部門領導及公司審核。 4、項目所產生的費用必須盡快向財務報銷，并注明所屬項目及具體用途。部門領導及財務部門應對該項目產生的總費用進行監(jiān)控。嚴格控制項目產生的費用。 5、項目結束后應將該項目產生的總費用列入總結文件中，由財務部門及公司領導按項目協(xié)議進行審核。 第六章 項目總結 項目執(zhí)行到重要階段或項目結束后項目負責人都應對該項目進行情況進行總結?？偨Y項目執(zhí)行完成的各種情況（如項目的進度，實現(xiàn)的成果、項目產生的費用等等） 第七章 附則 本辦法由技術總監(jiān)負責解釋。 辦法自頒布之日起施行。在本辦法發(fā)布前的有關規(guī)定如與本辦法相抵觸，按本辦法執(zhí)行。 XXX公司 XX年XX月XX日 — END —