《招聘管理制度 (2021版）》

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1、 盟拓智能科技 招聘管理制度 文件編號 MT-ZD-18-002 制定中心/部門 人力資源部 版本/修訂：A/O 生效日期：2021/04/01 頁 碼 第1頁 共8頁 1 目的： 為配合公司長期發(fā)展與戰(zhàn)略目標達成，規(guī)規(guī)范人才招聘制度與實施，推進招聘管理體系持續(xù)優(yōu)化與完善，特制定本制度。 2 適用范圍： 本制度適用于公司全體員工。 3 招聘原則： 3.1 公司招聘職位信息應及時公開與透明宣傳，平等地接受社會人員和公司內人員應聘。 3.2 招聘施實過程中禁止出現(xiàn)違反法律法規(guī)、公司企業(yè)文化精神及廉政規(guī)定的情形出現(xiàn)，相關人員應自覺遵守公司廉潔自律相關要求。

2、3.3 秉持公開、公正、公平原則，根據(jù)崗位任職標準和勝任能力要求，擇優(yōu)選拔錄用。 3.4 凡有下列情況之一者不予錄用： 3.4.1 離職后加入直接損害公司利益的其他公司或組織者。 3.4.2 經法院宣判有罪、刑期尚未終結者；國家可法機關通輯尚未結案者。 3.4.3 曾有賭博、吸食毒品等違反《中華人民共和國治安管理處罰法》行為者。 3.4.4 曾因挪用、侵占、貪污公款、受賄等受過處罰者。 3.4.5 無民事行為能力或限制民事行為能力者(含未滿18周歲人員)。 3.4.6 經核實，員工在入職時提供虛假信息者或在前任公司有不良記錄者。 3.4.7 與其他用人單位未解除勞動合同或勞務合

3、同者。 3.4.8 經醫(yī)學檢查認定身體狀況不符合現(xiàn)行崗位從業(yè)要求者。 3.4.9 超過法定退休年齡人員。 3.4.10 隱瞞與前用人單位簽訂保密或競業(yè)限制協(xié)議人員。 3.4.11 隱瞞病史(如先天心臟病、羊巔瘋、精神分裂癥等)者。 3.4.12 在公司特殊時期有明文規(guī)定不予錄用的情形者。 編寫人/日期 審核人/日期 批準人/日期 3.4.13 經公司認定有其它情形不適合錄用者。 盟拓智能科技 招聘管理制度 文件編號 MT-ZD-18-002 制定中心/部門 人力資源部 版本/修訂：A/O 生效日期：2021/04/01 頁 碼 第2頁

4、 共8頁 4 職責劃分： 中心/部門 職責內容 人力資源部 ①負責公司招聘制度、規(guī)范等政策制定與優(yōu)化。 ②負責各部門招聘工作開展，推動各項招聘任務達成。 ③統(tǒng)籌招聘渠道開發(fā)與維護。 ④針對各中心/部門反饋的招聘相關政策和建議，持續(xù)推進招聘工作精細化管理。 用人中心/部門 ①客觀上有人才需求者，按照公司規(guī)定進行招聘需求申請。 ②確認有意向的候選人，并安排人員進行復試等甄選工作開展。 ③配合人力資源部，推進需求職位人員招聘等其它工作開展。 5 招聘流程 流程 具體內容 需求提報 ①用人中心/部門提交招聘需求； ②人力資源部根據(jù)當年核準的組織架構，并評估人員配置合

5、理性，確認招聘需求。 招聘準備 ①人力資源部與用人中心/部門溝通，確定人才選拔標準； ②人力資源部依據(jù)職位特性和市場人才供給狀況，制定招聘計劃，選擇招聘渠道。 招聘實施 ①人力資源部在相應的招聘渠道上發(fā)布職位信息，篩選有效簡歷； ②經確認候選人相關證件無誤后，即可由人力資源部進行初次面試； ③面試通過人員可以推薦至用人中心/部門進行復試； ④用人中心/部門初步確定錄用人員后，由人力資源部與用人中心/部門確定薪酬并對候選人進行背景調查，確認無誤后，即可確定為最終錄用人員； ⑤人力資源部通知錄用人員進行體檢，并發(fā)送入職通知。 入職試用 ①錄用人員按照入職通知要求，攜帶相關材料

6、在規(guī)定時間內報到。 ②人力資源部為錄用人員辦理入職手續(xù)，安排相關入職培訓，并協(xié)助其順暢入職。 編寫人/日期 審核人/日期 批準人/日期 盟拓智能科技 招聘管理制度 文件編號 MT-ZD-18-002 制定中心/部門 人力資源部 版本/修訂：A/O 生效日期：2021/04/01 頁 碼 第3頁 共8頁 6 渠道管理 6.1 公司招聘渠道：招聘渠道分為外部招聘渠道和內部招聘渠道兩大類別。 6.1.1 外部招聘渠道：主要指公司通過外部信息途徑公告職位需求，并搜集、挖掘和吸引公司以外的人才加入公司的招聘渠道形式。主要包括：招聘網(wǎng)站、

7、人才市場、報刊媒體、校園招聘、獵頭推薦、校企合作、職業(yè)中介、人才推薦和社交媒體等。 6.1.2 外部渠道資質：所有對外招聘渠道都應選擇正規(guī)合法機構進行合作，并按照公司相關制度規(guī)范要求，與合作方建立規(guī)范合作關系。 6.1.3 內部招聘渠道：主要指公司通過內部信息途徑公告職位需求，公司員工依據(jù)個人意愿，按照相關要求重新應聘新職位的招聘渠道形式，即內部競聘。 6.2 招聘渠道開發(fā)與維護 6.2.1 人力資源部推進各招聘渠道開發(fā)、整合與維護，提升人才來源成效。 6.3 招聘信息公告 6.3.1 職位信息應依據(jù)需求職位和用人中心/部門要求規(guī)范填寫，且應該避免作何涉及年齡、性別、省份、種族、名

8、校等歧視性信息。 6.3.2 招聘渠道中涉及公司介紹的文字信息應該與公司官網(wǎng)最新信息保持一致，涉及到敏感信息部分應該經公司相關中心/部門確認無誤之后，方可對外公開發(fā)布。 7 人員甄選： 流程 職責分工 用人中心/部門 人力資源部 簡歷篩選 審核人力資源部提供的應聘簡歷，并決定是否安排面試 依據(jù)招聘崗位任職要求及工作職責篩選有效簡歷 證件查驗 / 查核候選人身份證、畢業(yè)證、學位證等相關證書 編寫人/日期 審核人/日期 批準人/日期 盟拓智能科技 招聘管理制度 文件編號 MT-ZD-18-002 制定中心/部門 人力資源部 版本/

9、修訂：A/O 生效日期：2021/04/01 頁 碼 第4頁 共8頁 流程 職責分工 用人中心/部門 人力資源部 面試安排 考察專業(yè)素質：知識/技能/項目經驗/實操等 考察通用素質：個性/經驗/價值觀/動機等 人才測評 針對有意向的候選人，決定是否需要進行人才測評 人力資源部安排人才測評，測評報告提供用人中心/部門參考 綜合評估 除面試之外，針對不同職位特點可以有針對性的增加筆試、無領導小組討論、管理評價中心等甄選方式進行綜合性評估 8 錄用與入職管理 8.1 錄用審批：依照以下權限表，錄用材料由相關權限人員審批完成，即可確認為公司初步錄用人

10、員。 中心/部門 崗位 用人中心/部門 人力資 源部 副總 經理 總經理 董事長 經理 廠長/總監(jiān) 執(zhí)行 董事 經理 營銷中心 總監(jiān) A A I A 經理 A A A I A 技術服務主管 A A A A I I 市場推廣專員/渠道管理專員/銷售代表 A A A A 編寫人/日期 審核人/日期 批準人/日期 盟拓智能科技 招聘管理制度 文件編號 MT-ZD-18-002 制定中心/部門 人力資源部 版本/修訂：A/O 生效日期：2021/04/01 頁

11、 碼 第5頁 共8頁 中心/部門 崗位 用人中心/部門 人力資 源部 副總 經理 總經理 董事長 經理 廠長/總監(jiān) 執(zhí)行 董事 經理 研發(fā)中心 開發(fā)/研究/質量保證組長 A A I I 開發(fā)/研究/質量保證專員 A A I I 工程部 經理 A A A A 工程師/主管/組長 A A A A I 技術員 A A A I 制造中心 廠長 A A A 采購經理 A A A A 組長/主管 A A A A I 倉

12、儲員/裝配員/品質員 A A A I 財務部 總監(jiān) A A A 總賬會計/成本 A A I A 出納 A A I A 人力 資源部 經理 I A 前臺文員/專員 A I I 總務主管 A I A 保潔/保安/廚工/司機 A I I 備注：A-批準/審核 I-知會（權限如調整即按照新版執(zhí)行） 編寫人/日期 審核人/日期 批準人/日期 盟拓智能科技 招聘管理制度 文件編號 MT-ZD-1

13、8-002 制定中心/部門 人力資源部 版本/修訂：A/O 生效日期：2021/04/01 頁 碼 第6頁 共8頁 8.2 薪酬溝通：人力資源部會同用人中心/部門確認薪酬后按相關流程與擬錄用人員洽談薪酬。 8.3 背景調查：人力資源部針對初步錄用人員（崗位實際情況）進行相應背景調查，原則上不低于 以下標準： 調查范圍 ①擬任組長/主管級以上職位錄用人員段進行背景調查。 ②擬任財務類、采購類、研發(fā)類須進行背景調查。 ③離職后再次聘用人員應聘組長/主管級以上職位者，須進行背景調查。 （應屆畢業(yè)生無需進行背景調查） 調查方式 電話、郵件、網(wǎng)絡、第三方調查公司等

14、 調查對象 候選人前公司的直屬上級、人力資源主管/經理等。 8.4 錄用通知：背景調查完成后，人力資源部可采取書面、郵件、電話等方式通知候選人錄用結果， 并與候選人確定入職時間。 8.5 體檢安排：錄用人員在入職之前自行前往正規(guī)醫(yī)院進行體檢，體檢項目不少于公司規(guī)定項目， 保留完整體體檢報告（廚房崗位需按照公司規(guī)定辦理相關健康證）。 8.6 入職安排：人力資源部提前為錄用人員進行宿舍等資源申請，錄用人員攜帶相關資料在規(guī)定時 間內辦理入職手續(xù)。 9 招聘后期管理： 9.1 試用期溝通：新員工的直接上級或隔級上級、人力資源部人員應在試用期內與新員工保持溝通，關注新人崗位適應情況，提

15、升新人穩(wěn)定性，做好留才工作。 溝通方式 面談（正式/非正式），人力資源及用人中心/部門分別至少保證一次 電話、郵件、問卷、微信、QQ等，形式不限 溝通頻次 入職第一個月內至少1次，3個月內累計不少于2次 溝通反饋 及時反饋溝通結果至相關人員 編寫人/日期 審核人/日期 批準人/日期 盟拓智能科技 招聘管理制度 文件編號 MT-ZD-18-002 制定中心/部門 人力資源部 版本/修訂：A/O 生效日期：2021/04/01 頁 碼 第7頁 共8頁 9.2 試用期離職原因確認及人員補充 試用期內如發(fā)生新員工離職，招

16、聘人員應及時了解離職原因，并總結得失；人力資源部應及時 為需求中心/部門重新尋找合適人才，招聘需求沿用之前核準需求，原則上不再重新提報。 10 離職員工再次聘用： 10.1 如下情形離職的員工均不再予以聘用： 10.1.1 凡有本制度第3條第3.4款情形者。 10.1.2 凡由公司提出解除勞動合同、終止勞動合同者均不再聘用。 10.1.3 在職期間工作能力低或品行不端，有費用問題、嚴重違紀受到公司處分的離職員工不再聘用。 10.1.4 經核查，在其他公司任職期間有違法行為或因不良記錄被解除勞動合同者，均不能被再次聘 用。 10.1.5 公司認為不予以錄用的其它情形。 10.

17、2 因主動辭職而離職的員工再次應聘的，需獲得離職前所在中心/部門負責人評估同意后，按照 招聘流程進行面試。 11 面試費用支持： 11.1 適用范圍：應聘公司經理/廠長/總監(jiān)及以上職位而發(fā)生的異地復試交通費用。 11.2 費用標準：復試不通過者，只報銷單程交通費且最高限額為：省內150元、省外300元；復試通過者，報銷候選人往返交通費且最高限額為300元；特殊面試候選人相關報銷費用另行規(guī)定；費用報銷流程按財務部相關規(guī)定執(zhí)行。 12 附則： 本制度由人力資源部負責制訂、解釋及修訂。 13 相關表單： 附件1 《招聘需求申請表》 附件2 《職位申請表》 附件3 《面試評估表》 編寫人/日期 審核人/日期 批準人/日期 盟拓智能科技 招聘管理制度 文件編號 MT-ZD-18-002 制定中心/部門 人力資源部 版本/修訂：A/O 生效日期：2021/04/01 頁 碼 第8頁 共8頁 附件4 《新員工入職資料審批表》 附件5 《離職員工再次應聘申請表》 附件6 《背景調查表》 附件7 《試用期訪談記錄表》 編寫人/日期 審核人/日期 批準人/日期 — END —