設(shè)備資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理

《設(shè)備資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《設(shè)備資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理（4頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、設(shè)備資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理 一． 設(shè)備資產(chǎn)編號(hào) 為了便利設(shè)備的資產(chǎn)管理，每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)該有自己的編號(hào)。設(shè)備編號(hào)的方法力求科學(xué)，直觀、簡便，有利于統(tǒng)一管理，并可運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助管理。設(shè)備編號(hào)的方法，不同行業(yè)各有統(tǒng)一的規(guī)定。這里介紹的是機(jī)械工業(yè)系統(tǒng)《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》，參閱《設(shè)備工程實(shí)用手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定。設(shè)備資產(chǎn)編號(hào)由兩段數(shù)字組成，前一段數(shù)字為設(shè)備的代號(hào)，后一段為該代號(hào)設(shè)備的順序號(hào)，兩段數(shù)字之間用一橫線連接 二．設(shè)備資產(chǎn)卡片 設(shè)備資產(chǎn)卡片是設(shè)備資產(chǎn)的憑證，在設(shè)備驗(yàn)收移交生產(chǎn)時(shí)，設(shè)備管理部門和財(cái)會(huì)部門均應(yīng)建立單臺(tái)設(shè)備的資產(chǎn)卡片，登記設(shè)備編號(hào)、基本數(shù)據(jù)及變動(dòng)記錄，并按使用保管單位的順序建立設(shè)備

2、卡片冊(cè)。隨著設(shè)備的調(diào)動(dòng)、調(diào)撥、新增和報(bào)廢，卡片位置可以在卡片冊(cè)內(nèi)調(diào)整、補(bǔ)充或抽出注銷。 三.?設(shè)備臺(tái)賬 設(shè)備臺(tái)賬是反映企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況、反映企業(yè)設(shè)備擁有量及其變動(dòng)情況的主要依據(jù)。一般有兩種編制形式：一種是設(shè)備分類編號(hào)臺(tái)賬，以《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》為依據(jù)，按類組代號(hào)分頁，按資產(chǎn)編號(hào)順序排列，可便利新增設(shè)備的資產(chǎn)編號(hào)和分類分型號(hào)的統(tǒng)計(jì)；另一種是按設(shè)備使用部門順序排列編制使用單位的設(shè)備臺(tái)賬，這種形式有利于生產(chǎn)和設(shè)備維修計(jì)劃管理和進(jìn)行設(shè)備清點(diǎn)。以上兩種臺(tái)賬分別匯總，構(gòu)成企業(yè)設(shè)備總臺(tái)賬。這兩種臺(tái)賬可以采用同一種表式（不同行業(yè)可對(duì)表式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整）。 凡是高精度、大型、重型、稀有與進(jìn)口的生產(chǎn)設(shè)備

3、均應(yīng)另行分別編制臺(tái)賬。有的還要按各產(chǎn)業(yè)部門的規(guī)定上報(bào)主管部局。建立設(shè)備臺(tái)賬，必須先建立和健全設(shè)備的原始憑證，如設(shè)備的驗(yàn)收移交單、調(diào)撥單、報(bào)廢單等，依據(jù)這些原始單據(jù)建立和登載各種設(shè)備臺(tái)賬。按財(cái)務(wù)管理規(guī)定，企業(yè)在每年末應(yīng)由財(cái)會(huì)部門、設(shè)備使用部門和設(shè)備管理部門一起對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，要求做到賬、賬相符，賬、卡、物相符。要及時(shí)了解設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)，為清點(diǎn)設(shè)備、進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和編制維修計(jì)劃提供依據(jù)，以提高設(shè)備資產(chǎn)的利用率。 四．設(shè)備檔案 1．設(shè)備檔案的建立設(shè)備檔案是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新直至報(bào)廢的全過程所形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過收集、整理、鑒定等

4、工作歸檔建立起來的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料。設(shè)備檔案是設(shè)備制造、使用、修理等項(xiàng)工作的一種信息方式，是設(shè)備管理與維修過程中不可缺少的基本資料。企業(yè)設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺(tái)主要生產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案，對(duì)精密，大型、重型、稀有、關(guān)鍵，重要的進(jìn)口設(shè)備，以及起重設(shè)備，壓力容器等設(shè)備檔案，要重點(diǎn)進(jìn)行管理。 2. 設(shè)備檔案的主要內(nèi)容 (1) 設(shè)備前期檔案資料設(shè)備前期檔案資料主要有設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，設(shè)備購置合同（副本）；自制（或外委）專用設(shè)備設(shè)計(jì)任務(wù)書和鑒定書；檢驗(yàn)合格證及有關(guān)附件，設(shè)備裝箱單及設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄；進(jìn)口設(shè)備索賠資料復(fù)印件（在發(fā)生索賠情況時(shí)才應(yīng)有），設(shè)備安裝調(diào)試記錄、精度測試記錄和驗(yàn)收移交書、設(shè)備初期運(yùn)行

5、資料及信息反饋資料復(fù)印件。 (2) 設(shè)備后期檔案資料設(shè)備后期檔案資料主要有設(shè)備登記卡片，設(shè)備故障維修記錄，單臺(tái)設(shè)備故障匯總單；設(shè)備事故報(bào)告單及有關(guān)分析處理資料，定期檢查和監(jiān)測記錄，定期維護(hù)及檢修記錄；設(shè)備大修理資料，設(shè)備改裝，設(shè)備技術(shù)改造資料，設(shè)備封存（啟封）單，設(shè)備報(bào)廢單以及企業(yè)認(rèn)為應(yīng)該存入的其他資料。設(shè)備說明書、設(shè)計(jì)圖紙、圖冊(cè)、底圖、維護(hù)操作規(guī)程和典型檢修工藝文件等，通常作為設(shè)備的技術(shù)資料由設(shè)備技術(shù)資料室保管和復(fù)制供應(yīng)。3. 設(shè)備檔案的管理(1) 資料的搜集搜集與設(shè)備活動(dòng)有直接關(guān)聯(lián)的資料。如設(shè)備經(jīng)過一次修理后，更換和修復(fù)的主要零部件的清單、修理后的精度與性能檢查單等，對(duì)今后研究和評(píng)價(jià)設(shè)備

6、的活動(dòng)有實(shí)際價(jià)值，需要進(jìn)行系統(tǒng)的搜集。(2) 資料的整理對(duì)搜集的原始資料，要進(jìn)行去粗取精、刪繁就簡地整理與分析，使進(jìn)入檔案的資料具有科學(xué)性與系統(tǒng)性，提高其可用價(jià)值。(3 )資料的利用只有充分使用，才能發(fā)揮設(shè)備檔案的作用。為了實(shí)現(xiàn)這一目的，必須建立設(shè)備檔案的目錄和卡片，以方便使用者查找與檢索。設(shè)備檔案資料按單機(jī)整理存放在設(shè)備檔案袋內(nèi)，設(shè)備檔案編號(hào)應(yīng)與設(shè)備編號(hào)一致。設(shè)備檔案袋由專人負(fù)責(zé)管理，存放在專用的設(shè)備檔案柜內(nèi)，按編號(hào)順序排列，定期進(jìn)行登記和入檔工作。同時(shí)還應(yīng)做到：① 明確設(shè)備檔案的具體管理人員；② 按設(shè)備檔案歸檔程序做好資料分類登記、整理、歸檔；③ 非經(jīng)設(shè)備檔案管理人員同意，不得擅自抽動(dòng)設(shè)備

7、檔案，以防失落；④ 制訂設(shè)備檔案的借閱辦法；⑤ 加強(qiáng)重點(diǎn)設(shè)備的設(shè)備檔案管理工作，使其能滿足生產(chǎn)維修的需要。 五．設(shè)備統(tǒng)計(jì) 設(shè)備統(tǒng)計(jì)應(yīng)按國家統(tǒng)計(jì)局與國家各產(chǎn)業(yè)部門的規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部管理的需要，定期進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作。通常包括下列統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目：① 國家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)報(bào)表。由企業(yè)設(shè)備管理部門于每年初填寫上半年末的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)交計(jì)劃部門歸口上報(bào)省與國家統(tǒng)計(jì)局及企業(yè)的主管部、局。② 國家各產(chǎn)業(yè)部門設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表。應(yīng)按各企業(yè)部門規(guī)定及時(shí)上報(bào)部、局。③ 企業(yè)設(shè)備管理部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。一般有：按設(shè)備類別型號(hào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按部門的設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按設(shè)備役齡的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按設(shè)備復(fù)雜程度的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，維修及修理工作量的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，維修用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，設(shè)備故障、事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。這些都要根據(jù)企業(yè)的具體情況而定。