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1、1、凡是歸檔保管的設備資料都要系統(tǒng)歸類編號，建立臺帳，分類存放。做到帳物相符，科學管理，便于查閱。
2、圖紙修改、出售、轉借、銷毀須經設備動力部領導批準。檔案員對庫存檔案每年要清查統(tǒng)計一次。
3、檔案員要做好保密圖紙、文件及進口關鍵設備的存放工作，不經設備動力部領導批準不予查閱、復制。
4、檔案技術資料需要修改時，必須經設備動力部領導批準，并且不準刪除原尺寸標記，只允許在一旁修改，并簽名記錄。
5、檔案室內要保持清潔、安靜，嚴禁煙火，做好防鼠、防塵、防火、防蛀、防盜、防潮、防失工作。閑雜人員不得隨意進入庫房。
6、凡借閱設備說明書等技術資料都要辦理借閱手續(xù)，要出示上崗證，填寫車間、工
2、號、資料名稱、借閱時間、借閱周期、經手人；借閱說明書，一般不超過二份，特殊情況需經主管領導批準。
7、技術資料不準代借或轉借，一次借閱時間不得超過半月。
8、外廠公出人員可憑本單位證明在檔案室內借閱，普通資料必須帶出時需經主管領導批準。
9、凡歸檔的蘭圖圖冊，使用說明書不得隨意拆散，如果必須拆散復印須經主管領導批準。
10、開箱驗收新設備時，必須把說明書和其它技術文件交檔案室登記，入帳。否則損壞丟失的資料一律由領用設備者負責。
11、借閱人應對資料妥善保管，不得涂改，弄臟，損壞，丟失。否則將根據(jù)損壞和損失程度，進行賠償和處罰，逾期不還每本不低于50元處罰。
12、借閱人調動工作時，
3、必須將所借資料全部還清，由檔案室簽章后，人事部門方可辦理調動手續(xù)。
13、設備檔案內容與要求
1?動力設備卡片的要求
1.1設備名稱、規(guī)格、型號。
1.2設備出廠年月、設備編號。
1.3設備使用日期、年限、單位。
1.4設備原價值
1.5生產廠家
2?電機、減速機的設備卡片
2.1設備名稱、規(guī)格、型號。
2.2技術參數(shù)：電壓、功率、速比、生產廠家。
2.3技術條件：溫度、壓力、介質。
3?設備技術性能一覽表。
3.1設備名稱，詳細規(guī)格、性能、流量、揚程、溫度、壓力、轉數(shù)、電流等運行參數(shù)符合技術要求狀況。
3.2設備臺數(shù)、單重、總重。
3.3設備材質。
3.4設備
4、出廠年月、投用年月、使用年限。
3.5制造廠家
3.6設備原值
3.7配套的電機、減速機、規(guī)格、型號。
3.8設備備件購置資料（技術數(shù)據(jù)、來料地、數(shù)量、存放處）
3.8設備安裝地點、工號、位號。
4?設備技術檔案
4.1設備概況。
4.2設備完好狀況表。
4.3設備簡圖、基礎圖、吊運圖。
4.4設備缺陷和隱患記錄
4.5潤滑檔案。
4.6設備檢修記錄。
4.7設備易損件備件資料。
4.8事故記錄。
4.9設備更新改造記錄。
4.10設備運行記錄。
5?設備檔案建立。
5.1設備處建立甲類設備檔案。
5.2分廠建立甲、乙類設備檔案。
5.3車間建立全部設備
5、檔案。
6?設備運行記錄內容
6.1設備名稱、型號。
6.2開、停車時間。
6.3運行小時，累計運行小時。
6.4開、停機原因。
7?設備日常維護資料整理
7.1嚴格按操作規(guī)程進行設備的啟動，運行與停車，交接班記錄。
7.2必須嚴格執(zhí)行巡檢制度，認真填寫運行記錄。
7.3認真做好設備潤滑工作，嚴格執(zhí)行交接班制度。
7.4保持設備整潔，及時消除跑冒滴漏，密封防泄漏治理、檢查記錄。
7.5備用設備要經常處于良好狀態(tài)，停用封存，閑置設備應有人檢查，維護狀態(tài)記錄。
7.6按照國家和行業(yè)有關法規(guī)，搞好鍋爐壓力容器，起重設備，避雷系統(tǒng)，電氣設施的維護，檢驗和預防性試驗資料整理。
6、7.7凡在用及備用生產,輔助生產設備,須定期檢查,發(fā)現(xiàn)缺陷、隱患和不安全因素,應及時消除，不能立即消除的應列入設備檢修計劃的資料整理記錄。?
8?設備更新、改造（報廢）資料整理
8.1設備在使用過程中由于各種原因而引起的精度降低，厚度減薄，強度下降，甚至幾何形狀改變或損壞，過不到工藝要求因而采取更新方式、更新技術資料、更新過程、更新檢驗記錄。
8.2填寫設備報廢單，簡圖，原因，一式五份，由動力設備處負責審查，處長簽字報主管領導批準的全過程手續(xù)。
9?設備檢修執(zhí)行設備檢修管理標準資料。
9.1機械分類檢修標準
9.2檢修過程安全因素危險源識別
9.3檢修過程環(huán)境因素廢棄物識別
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