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1、企業(yè)預防勞資糾紛的幾點思考的報告
企業(yè)管理人員處理勞資糾紛的一般步驟
新法推行兩年多了,勞資糾紛的處理在企業(yè)人資管理中也越來越受到重視。本貼總結自己工作經驗,試圖給出一個處理勞資糾紛的一般步驟,希望能給新入行的hr同行和第一次月到這些事情的企業(yè)管理人員一些借鑒。
一、勞資糾紛開始
職工試圖或已經開始尋求法律或媒體幫助以解決與企業(yè)的勞資糾紛,視為勞資糾紛開始。本貼所稱的勞資糾紛單指職工對企業(yè)某些規(guī)章制度和操作方式不滿,與企業(yè)發(fā)生爭議。不包括企業(yè)對職工某些操作方式不滿,與職工發(fā)生的爭議。
二、勞資糾紛得到處理
職工打消這種尋求幫助的想法,或者已經采取尋求幫助的行動,但在企業(yè)的努力之間,
2、行動的結果符合企業(yè)的預期,成為勞資糾紛得到處理。這里不包括企業(yè)被動應付,處理結果不受企業(yè)掌控的情況。
三、勞資糾紛處理
勞資糾紛處理指企業(yè)依據(jù)勞資糾紛性質、情況,設定處理預期,制定策略,計劃,引導結果向預期方向發(fā)展的過程。
四、處理勞資糾紛的一般步驟
比較完整的處理過程,包括糾正和預防兩部分內容,一般分為五個步驟。下面以一個職工與企業(yè)因加班費爭議的處理過程說明。
第一步:了解情況
(一)還原事情的本來面目:
員工工資2175元/月,包括周
六、周日每天都上班,現(xiàn)在討要周
六、周日加班費41600元(計算方式:2175元/月21.75天/月__200%__104天/年__2年)
3、
(二)整理上方掌握的證據(jù):
1、員工手中證據(jù):
(1)2年工資條:證明職工與企業(yè)存在兩年勞動關系;職工的工資2175元/月;企業(yè)沒有職工周
六、周日加班費。(2)交班記錄。職工崗位是產品檢測人員,每天會記錄自己的上班時間,及當班時間檢測的產品號段。證明職工每天都有上班。
2、企業(yè)掌握證據(jù):
(1)規(guī)章制度和勞動合同:沒有明示加班費支付標準或者加班考勤確認標準。(2)電子考勤、書面考情:證明職工確實每天都有出勤。(3)財務薪資發(fā)放記錄:沒有支付職工加班費的相關記錄
(三)明確根據(jù)證據(jù)可以判定的事實:
1、可以確定的事實:
工作兩年,職工每天都有上班,企業(yè)從來沒有支付過周
六
4、、周日加班費。
2、存在不確定因素的事實:加班費的計算基數(shù):
(1)企業(yè)沒有規(guī)章制度也沒有相關協(xié)議與職工約定加班費計算基數(shù)。(2)員工的薪資結構是“基本工資+獎金”,員工獎金每月固定200元。第二步:分析可能的后果
(一)企業(yè)應該對職工的賠付后果
1、可以確定的后果:支付職工208天的周末工資
2、后果中不確定因素:加班費計算基數(shù),有三種情況:
(1)員工的實際平均工資:2175元/月(200元/天__208天=41600元)(2)員工的基本工資:1975元/月(182元/天__208天=37775元)(3)當?shù)氐淖畹凸べY標準:850元/月(78元/天__208天=16257元)
5、
根據(jù)當?shù)刂俨脩T例,當加班費約定不明確且職工要求支付數(shù)額較大時,除非職工堅持要求,勞動爭議仲裁部門一般會依據(jù)當?shù)刈畹凸べY標準計算加班費,否則按照薪資的穩(wěn)定部分計算加班費。員工的薪資結構為“基本工資+獎金”,從名稱上看,工資的穩(wěn)定部分是基本工資,但是“獎金”為每月固定200元,也有被裁定為工資穩(wěn)定部分的可能。
這三種情況皆有可能,主要取決于企業(yè)與職工的協(xié)商和博弈。
(二)企業(yè)賠付后對其他職工的反應影響
1、企業(yè)要求的是兩年的加班費,其本人要求的數(shù)額是20000元,較以基本工資為計算基數(shù)、以實際工資為計算基數(shù)低2000元左右,較以當?shù)毓べY標準為計算基數(shù)高300元左右。企業(yè)可以接受。
2、
6、
新經理脾氣不好,企業(yè)內一些類似該職工情況的老職工早就離開的想法,這些職工大都在企業(yè)工作了兩三年時間,有的甚至工作了四年時間。如果滿足該職工要求,可能會引起這些職工效仿,企業(yè)預計賠付300萬左右,數(shù)額巨大。
這樣損失,企業(yè)不會允許。
(三)企業(yè)拒不賠付對其它職工或社會力量的反應影響
拒不支付,職工可能的采取的行為有三種:
1、到勞動爭議仲裁委申請仲裁,要求支付加班費、企業(yè)非法解除勞動關系的賠償金合計50300元(計算方式:41600元+2175元/月__2個月__2倍=50300元)
2、到勞動監(jiān)察大隊舉報,反映企業(yè)超時加班(每周不能休息一天,每月超過36小時),企業(yè)面臨著高額罰款和
7、限時整改,嚴重影響生產。
3、求助新聞媒體,企業(yè)候選單位正在參與年度最佳雇主評選,可能會因此受到影響。
第三步:設定預期,制定策略、計劃
(一)分析勞動者動機
該員工工作一直勤勤懇懇,這次因為感冒,趴在桌子上瞇了會,恰好被總經理發(fā)現(xiàn),總經理通知人事立即與之解除勞動關系,該員工感到委屈,想找企業(yè)討個說法。
撤銷對他的處理或者支付補償(加班費)。
(二)分析公司領導態(tài)度
新任總經理覺得公司內老員工(兩年以上)太多,公司太高,想招聘新人取代,睡覺只是個借口,不可能撤銷對他的處理,對他的要求也不肯讓步。
公司沒有合法(經過民主、告知程序)的規(guī)章制度規(guī)定上班時間睡覺屬于嚴重違反公司規(guī)章制
8、度。
(三)分析其它職工態(tài)度
因為不適應總經理工作風格,一部分老職工由離開的意思,這部分老職工在觀望,如果該職工討要加班費成功,他們可能會搭順車。
(四)設定處理目標
1、企業(yè)與該職工的糾紛得到處理,企業(yè)賠付金額控制在20000元以內,上限為50300。
2、該項培訓不在仲裁委或者法院留下證據(jù),不會引發(fā)其它的職工的效仿賠付。
3、排除勞動監(jiān)察大隊、新聞媒體參與此事件處理的可能性,公司聲譽不會因此事件的處理受到影響。
4、有可能話,從根源上消除此類糾紛的土壤,降低勞資風險。
(五)制定處理策略
1、走完“仲裁、基層人民法院、中級人民法院”程序,拖延時間,利用拖延時間變革現(xiàn)有規(guī)章
9、制度,操作方式,消除此類法律風險的土壤,同時對老員工適當施壓,使他們在處理結果出來之前離開。
2、注意控制該職工情緒,使之按照企業(yè)希望的方向仲裁、到基層人民法院應訴、中級人民法院應訴、與企業(yè)達成和解,不到勞動監(jiān)察大隊舉報、也不像新聞媒體求助。
3、注意對企業(yè)內部這部分老員工的情緒控制,使他們選在離開或者選擇留下來觀望,不讓他們參與投訴。
4、不在仲裁委員會留下證據(jù)(考勤表、工資發(fā)放記錄),中層人民法院與員工協(xié)商一致后按協(xié)商數(shù)額支付員工現(xiàn)金(控制在50300元以內,20000元左右),協(xié)商協(xié)議寫明的賠付數(shù)額低于對其它員工有誘惑力的數(shù)值(2000元以內),不寫加班時間。打消其他職工的效仿念頭
10、,打消個別效仿職工直接沿用訴訟結果的企圖。
第四步:實施計劃
這個步驟的工作主要是三個:
(一)制定時間表
1、仲裁、基層人民法院、中級人民法院大致時間表
2、其它人員情緒管理計劃表
3、企業(yè)規(guī)章制度、操作方式變革時間表
(二)制定責任人
責任人的要求除了專業(yè)之外,另外一個重要的標準是管理和檢測對象對其沒有敵視心心理。
(三)實施計劃第五步:檢討反思
前面計劃完成的結果是四個:
(一)經過仲裁、基層人民法院、中級人民法院大致時間表程序后,企業(yè)與該職工達成和解,實際賠付27000元,協(xié)商協(xié)議寫明職工加班費312元,經濟補償金2175元。員工、企業(yè)、中級人民法院各執(zhí)一份。
11、(二)處理期間部門老職工找到新的工作離開,處理結果出來后,部分留在企業(yè)的職工到法院咨詢后離開,兩個已經離開的職工到企業(yè)討要說法,企業(yè)給他們看了調解協(xié)議,讓們去申請仲裁,嫌麻煩,放棄。
(三)公司利用處理勞資糾紛的時間制訂了規(guī)章制度,改進了操作方式:
1、員工的工資結構由“基本工資+獎金”拆分為“基本工資+獎金+加班費”
2、新制定的薪資和考勤管理規(guī)定明確了加班費以850元/月為計算基數(shù),加班確認以公司領導簽字的加班申請單為標準。規(guī)章制度得到了所有員工的簽字確認。
(四)公司工藝人員、生產管理人員、系統(tǒng)績效小組,對流程進行了優(yōu)化,變革,壓縮了工人的閑置工作時間,由七天工作制變成六天工作制,部分崗位變成五天工作制,取消了工作時間直接與法律相抵觸的內容。
于此同時,企業(yè)邀請專業(yè)律師、同類單位人力資源管理人員參加,協(xié)同本單位管理人員,采用頭腦風暴法,就目前企業(yè)規(guī)章制度,操作方式存在的法律風險和對策進行了探討。提出了切實可行的預防措施。
前面是一個相對比較系統(tǒng)和完整的工作步驟,我在這里稱之為一般步驟,在具體處理勞資糾紛時,可能略有刪減,順序也可能會發(fā)生變動,但基本原則和思路是不變的。下次寫出來,希望對需要的人有所借鑒。
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