和平醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度

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1、和平中心衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理制度 1 目的 為了加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)及日常維護(hù)管理行為,使醫(yī)院各類固定資產(chǎn)得以有效利用,保障醫(yī)院業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)行,制定本制度。 2范圍 本制度適用于各科室除低值易耗的所有辦公設(shè)備、用品,醫(yī)療設(shè)備的管理。 3原則 3.1 預(yù)算管理原則 3.2 節(jié)約使用原則 3.3 按需采購(gòu)原則 4 職責(zé) 4.1 財(cái)務(wù)科 4.1.1 組織制定年度固定資產(chǎn)的采購(gòu)預(yù)算。 4.1.2 負(fù)責(zé)資產(chǎn)的計(jì)價(jià)折舊等賬務(wù)核算,及時(shí)掌握增減變動(dòng)情況,建立《固定資產(chǎn)明細(xì)帳》,確保賬賬相符。 4.1.3 負(fù)責(zé)審核采購(gòu)是否在預(yù)算內(nèi),采購(gòu)過(guò)程中資金運(yùn)用是否合

2、理。 4.1.4 會(huì)同院辦定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。 4.2 院辦 4.2.1 對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織辦公資產(chǎn)的采購(gòu)并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制和監(jiān)督。。 4.2.2 每半年組織一次資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。 4.2.3 對(duì)需清理的固定資產(chǎn)提交處理意見(jiàn),經(jīng)院辦報(bào)院部批準(zhǔn)后按相關(guān)規(guī)章流程進(jìn)行清理。 4.3 網(wǎng)絡(luò)管理部門 4.3.1 負(fù)責(zé)醫(yī)院計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置規(guī)劃,提出采購(gòu)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算。 4.3.2 協(xié)助院辦進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購(gòu)。 4.3.3 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù)及保養(yǎng),協(xié)同院辦進(jìn)行計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用管理。 4.4 保管人或使用人 4.4.1 保證資產(chǎn)及附屬配件

3、、資料的完整,合理使用資產(chǎn),并作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 5 工作程序 5.1 采購(gòu) 5.1.1 部門提出采購(gòu)申請(qǐng),院辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行核對(duì),可內(nèi)部調(diào)整使用的應(yīng)以內(nèi)部調(diào)配為主,確需購(gòu)入的按正常審批程序購(gòu)入。 5.1.2 采購(gòu)申請(qǐng)的審批:各部門物品的采購(gòu)采用預(yù)算管理制度,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)部門資產(chǎn)采購(gòu)進(jìn)行預(yù)算審核。 5.1.3 專業(yè)醫(yī)療設(shè)備和儀器由使用部門上報(bào)院辦討論,通過(guò)后上報(bào)院部進(jìn)行采購(gòu)。 5.2 入庫(kù) 5.2.1 采購(gòu)人員在院辦專人處辦理驗(yàn)收及入庫(kù)手續(xù)。 5.2.2 專業(yè)設(shè)備和儀器經(jīng)申請(qǐng)部門驗(yàn)貨后,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。 5.2.3 財(cái)務(wù)科建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。并進(jìn)行賬

4、務(wù)處理 5.3 領(lǐng)用 5.3.1 使用人在出庫(kù)單上簽字領(lǐng)用。 5.4 管理 5.4.1 使用 5.4.1.1 使用人要愛(ài)護(hù)使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)破損或故障時(shí)及時(shí)通知院辦報(bào)修。如因疏忽造成資產(chǎn)損失或重大事故,相關(guān)責(zé)任人及保管或使用人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 5.4.1.2 保管或使用人員在使用過(guò)程中應(yīng)注意對(duì)設(shè)備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與原配置不符時(shí),應(yīng)立即以書面形式上報(bào)院辦,并協(xié)助調(diào)查。任何人私自拆換部件,造成與原設(shè)備檔案不符的,由責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任,未查明責(zé)任人的,保管人應(yīng)負(fù)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 5.4.2 調(diào)撥 院辦統(tǒng)一對(duì)各部門的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配,各使用部門或使用人之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)院辦完成。由原使用人或使用部門至院辦辦理入庫(kù),而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調(diào)入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據(jù)雙方責(zé)任,對(duì)資產(chǎn)使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。 5.4.3 盤點(diǎn) 院辦、財(cái)務(wù)科每年組織一次資產(chǎn)盤點(diǎn)及清查工作,并共同對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理。 5.4.4 報(bào)廢 由院辦、財(cái)務(wù)科清理報(bào)廢。報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)同意后辦理報(bào)廢。 2015年4月1日

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