《2016-047+股東大會(huì)會(huì)務(wù)流程》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《2016-047+股東大會(huì)會(huì)務(wù)流程（3頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、今天有小伙伴問(wèn)召開股東大會(huì)之前需要準(zhǔn)備什么，特別是年度股東大會(huì)各路神仙集聚的情況下，需要如何做。翻出之前做的會(huì)務(wù)流程分享給大家。
一、 會(huì)前準(zhǔn)備篇（證券部、辦公室）
序號(hào)
事項(xiàng)
負(fù)責(zé)部門
備注
1
會(huì)議文件
證券部提供最終打印文件（X月X日最晚），辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系打印并于X月X日前送至公司
年報(bào)XX本
會(huì)議手冊(cè)XX本
2
接機(jī)、送機(jī)
證券部確認(rèn)行程，辦公室協(xié)調(diào)派車
3
訂房
證券部確認(rèn)行程，辦公室協(xié)調(diào)訂房
二、 會(huì)場(chǎng)布局篇（辦公室，X月X日上午X點(diǎn)完成）
會(huì)場(chǎng)布局需辦公室與酒店協(xié)調(diào)溝通
序號(hào)
事項(xiàng)
備注
1
會(huì)場(chǎng)布局
見(jiàn)上圖，U型擺放，
2、保證至少容納XX人
2
投影儀、幕布
酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，投影幕布擺放好
3
門口簽到桌子
與會(huì)場(chǎng)內(nèi)桌子一樣，旁邊配椅子兩把
4
橫幅
字樣“XXXX2015年度股東大會(huì)”
5
音響
酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人監(jiān)督酒店提前調(diào)試好，U型兩端帶線麥克各一個(gè)，無(wú)線麥克2個(gè)用于會(huì)議中股東發(fā)言提問(wèn)
6
接線板
酒店負(fù)責(zé)，公司再帶2個(gè)過(guò)去
7
指引牌
酒店負(fù)責(zé)，字樣“XXXX2015年度股東大會(huì)，X樓XX廳”，粉色紙，一樓大堂一個(gè)，X樓電梯口或其他位置一個(gè)
8
照相機(jī)、筆記本、打印機(jī)
專人負(fù)責(zé)帶至?xí)?chǎng)及保管
9
桌簽
酒店負(fù)責(zé)，辦公室需派人
3、監(jiān)督酒店提前做好
三、 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)前準(zhǔn)備篇（證券部、辦公室）
序號(hào)
事項(xiàng)
負(fù)責(zé)部門
備注
1
參會(huì)股東簽到
證券部、見(jiàn)證律師
發(fā)放會(huì)議文件（年報(bào)一本，會(huì)議手冊(cè)一本、表決票一張、中性筆一支）
2
參會(huì)人員引導(dǎo)
辦公室
公司領(lǐng)導(dǎo)在U型兩端對(duì)照桌簽入座，其他位置優(yōu)先公司參會(huì)股東，新聞媒體、機(jī)構(gòu)投資者等其他非股東人員兩側(cè)沒(méi)桌子的位置
3
公司領(lǐng)導(dǎo)接至?xí)?chǎng)
辦公室
4
秩序維護(hù)
酒店負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督
5
參會(huì)股東股份統(tǒng)計(jì)
證券部匯總并更新PPT內(nèi)容
四、 會(huì)中工作篇（證券部、辦公室）
序號(hào)
事項(xiàng)
負(fù)責(zé)部門
備注
1
拍照
辦公室
2
茶水、礦泉水
酒店負(fù)責(zé)，辦公室監(jiān)督
3
股東發(fā)言環(huán)節(jié)遞無(wú)線麥克
辦公室
股東發(fā)言應(yīng)先舉手，獲得主持人同意后，遞下無(wú)線話筒，發(fā)言后收回話筒
4
表決環(huán)節(jié)收表決票
證券部
5
會(huì)議記錄
證券部
注：不是所有的股東大會(huì)都需要大規(guī)模的排場(chǎng)，各公司可按自身需要進(jìn)行調(diào)整。
附：股東大會(huì)演示ppt
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2016-047+股東大會(huì)會(huì)務(wù)流程
