會議室使用管理制度

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1、會議室使用管理制度 會議室使用管理制度（暫行） 　　目的：為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、公道化，確保會議室的安全、衛(wèi)生、有序，保障會議室的有效使用和會議的有效進行，結合本公司的實際情況，特制定本規(guī)定。 　　 責任：會議室使用管理暫歸農(nóng)化部負責，并實行監(jiān)督。 　　 范圍：適用于公司所有聘請人員 　　1、平常管理 　　1、公司會議室是專門用于召開會議、學習報告、研討工作、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得挪借他用。 　　 2、會議室的平常衛(wèi)生由專人負責。 　　 3、 會議室內(nèi)用品擺放整齊、有序，桌椅上無雜物；墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘

2、亂掛；地面打掃及時、干凈； 　　4、 會議室內(nèi)的麥克風、音響、投影儀等裝備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨便變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可聯(lián)系相干責任人。 　　 2、會議室使用 　　1、公司會議室的鑰匙暫由農(nóng)化部管理。使用人會前到農(nóng)化部辦公室領取會議室鑰匙，會后及時交回農(nóng)化部，以便兼顧使用。 　　 2、會議室設有準備室。會前準備物品和禮品等可以暫放準備室，會后將所借物品送還，水杯等應當洗擦干凈后歸還，如有破壞和丟失，照價賠償。 　　 3、為節(jié)儉減排，公司不提供1次性紙杯和瓶裝水。公司備有消毒水杯和礦泉水，會前使用人負責準備好開水和飲水機。會后，將空調(diào)、音響、投影儀、燈光、飲水機等電源及時關閉，避免浪費。 　　 4、會議室使用終了后，使用人負責會議室的整理（包括準備室和走廊）。會議所用資料、條幅、紙張等，能2次利用的整理好后送回辦公室，不能回收的分類整理干凈。桌椅擺放整齊，地面打掃干凈。經(jīng)會議室負責人驗收后方可離開。 　　 5、 會議室及其附屬設施均在整理和保護范圍以內(nèi)，如有破壞，按市場價從使用人工資中扣除。 　　 6、 會議結束后，認真填寫會議使用記錄，以便往后檢查。 　　 7、 公司集體會議，由會務組安排人員負責會議室整理。 　　 本制度自公布之日起實施。 　　 **3農(nóng)富康肥料有限公司 　　 2O12年7月