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1、辦公word軟件實用 功能介紹,主要內(nèi)容,主要內(nèi)容,樣式、目錄、段落,,,,,,,內(nèi)容,樣式,目錄,段落,樣式設置： 如何設置多級標題自動編號 如何修改標題樣式,目錄生成： 如何生成目錄 如何更改目錄格式,段落排版： 如何設置段落換行與分頁 如何設置項目符號與編號 如何利用樣式快速修改格式,樣式設置_如何設置多級標題自動編號?,樣式設置_在“列表庫”中沒有想要的樣式，怎么辦？,樣式設置_標題樣式修改,注意：因各級標題樣式大多是基于正文格式的，修改正文可能會同時改變各級標題樣式的格式，所以一定要先修改正文。若最后才改正文，很可能各級標題都得重新改過。 小建議：為了避免修改正文樣式時標題樣式可能發(fā)
2、生的改變，最好重新設置一個正文樣式。,樣式設置_標題樣式修改,一般情況下，一般標題都是另起一頁，所以一級標題的段落設置中可以設置“段前分頁”。,目錄生成,自動生成目錄的前提：各級標題必須是格式化的（即設置了大綱級別），而不是手工輸入。,段落排版_如何設置段落換行與分頁？,與下段同頁： 此項在處理表格、圖片時比較好用，一般排版時要求表格或圖片的解釋文字與該表格或圖片在同一頁，如果解釋文字在表格或圖片上方，那么可以為解釋文字所在段落設置該項；如果解釋文字在表格或圖片下方，那么可以為表格或圖片所在段落設置該項）,段落排版_如何設置項目符號與編號？,項目符號的設置方法和編號的設置方法類似，下面以編號為
3、例進行介紹。,段落排版_如何調(diào)整列表縮進量？,段落排版_如何利用樣式快速修改格式？,假設現(xiàn)有文檔的正文字體為宋體、字號為五號、行間距為1.5倍，在編輯過程中想把所有正文的字體改為仿宋、字號為小四、行間距為單倍。那么如何快速修改呢？,主要內(nèi)容,頁眉、頁腳、頁碼,,,,,,,內(nèi)容,頁眉,頁腳,頁碼,插入頁眉： 基本設置方法 同一文檔中多種頁眉設置方法 怎樣刪除和添加橫線,插入頁腳： 基本設置方法 同一文檔中多種頁腳設置方法,插入頁碼： 基本設置方法 同一文檔中多種頁碼設置方法,插入頁眉_基本設置方法,插入頁眉_同一文檔中多種頁眉設置方法,同一文檔中多種不同頁眉的實現(xiàn)關鍵在于“分隔符”中“分節(jié)符的下
4、一頁”和“鏈接到前一條頁眉”這兩個功能的使用。,插入頁眉_怎樣刪除和添加橫線？,一、刪除橫線 1.雙擊頁眉。 2.選中整個頁眉段落，注意一定要選擇段落標記。 3.單擊“開始”功能區(qū)。 4.在“段落”中單擊邊框線下三角按鈕。 5.在邊框線列表中選擇“無框線”選項。 6.雙擊文檔正文部分取消頁眉編輯狀態(tài)。,二、添加橫線 1.雙擊頁眉 2.選中整個頁眉段落，注意一定要選擇段落標記。 3.單擊“開始”功能區(qū)。 4.在“段落”中單擊邊框線下三角按鈕。 5.在邊框線列表中選擇“下框線”或“上框線”選項。 6.雙擊文檔正文部分取消頁眉編輯狀態(tài)。,插入頁腳,插入頁腳和插入頁眉的方法類似，這里就不詳細講了。,插
5、入頁碼_基本設置方法,插入頁碼_同一文檔中多種頁碼設置方法,多種頁碼用的較多的地方是文檔目錄頁碼格式（“I、II、III、”）和文檔正文頁碼格式（“1、2、3、”或者“第1頁/共5頁、第2頁/共5頁、”）的區(qū)分。 同一文檔中多種不同頁碼的實現(xiàn)關鍵在于“分隔符”中“分節(jié)符的下一頁”和“鏈接到前一條頁眉”這兩個功能的使用。,插入頁碼_同一文檔中多種頁碼設置方法,例1:目錄頁碼格式是“I、II、III、” ，正文頁碼格式“1、2、3、”。 方法：前提是正文開始頁設置了“分節(jié)符”（這里不用取消“鏈接到前一條頁眉”）。 例2:目錄頁碼格式是“I、II、III、” ，正文頁碼格式“第1頁/共5頁、第2頁/
6、共5頁、”。 方法：前提是正文開始頁設置了“分節(jié)符”并取消了“鏈接到前一條頁眉”）。,主要內(nèi)容,表格、插圖、鏈接,,,,,,,內(nèi)容,表格,插圖,鏈接,設計表格： 文檔中表格按順序自動編號（題注） 繪制斜線表頭 表格內(nèi)數(shù)據(jù)排序 自動添加行序號 跨頁的表格標題行重復顯示 怎么解決表格內(nèi)文字顯示不全的問題,繪制圖形： 圖片按順序自動編號（題注） 如何繪制自選圖形 快速插入SmartArt圖形 如何對插入的圖片進行裁剪 如何調(diào)整圖片顯示,創(chuàng)建鏈接： 如何創(chuàng)建書簽 如何創(chuàng)建超鏈接 如何設置交叉引用,設計表格_文檔中表格按順序自動編號（題注）,設計表格_繪制斜線表頭（一條斜線的表頭）,設計表格_繪制斜線表
7、頭（兩條或多條斜線的表頭）,方法一：把光標定位到表格內(nèi)，上方會出現(xiàn)“設計”菜單，通過“設計”菜單下的“繪制表格”來實現(xiàn)。（個人感覺用的這種方法斜線的位置和方向不太好控制）,設計表格_繪制斜線表頭（兩條或多條斜線的表頭）,方法二：在“插入”菜單中 “形狀”下拉框中選擇一種線條形狀，然后根據(jù)需要直接到表頭上畫相應的斜線即可。如果繪畫的斜線顏色與表格不一致的話，可以選擇剛畫的斜線后點擊上方的“格式/形狀輪廓”選擇需要的顏色。）,設計表格_表格內(nèi)數(shù)據(jù)排序,設計表格_自動添加行序號,表格的第一列有時候是序號，對于較長的表格，如果手動輸入編號的話太費時，特別是有時候編號寫好之后還可能會增加行或者刪除行，之
8、后又得重新編號。這時就希望這一列能夠自動編號。 方法是：先選中要自動編號的區(qū)域，然后按照添加編號的方式進行操作。,設計表格_跨頁的表格標題行重復顯示,如果在Word中制作的表格有多頁，往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭。 方法一：選中表格標題行（標題行有多行時要選定多行），功能區(qū)會顯示“布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”中單擊“重復標題行”按鈕。,設計表格_跨頁的表格標題行重復顯示,方法二：選中表格標題行，在右鍵菜單中點擊“表格屬性”打開“表格屬性”對話框，選中“行”選項卡下的“在各頁頂端以標題行形式重復出現(xiàn)”前的選項框即可。,設計表格_怎么解決表格內(nèi)文字顯示不全的問題,原因 1：可能要
9、顯示的文本高度超過了指定的固定行高。 方法：選中表格，右鍵選擇“表格屬性”,打開“表格屬性”對話框，在“行”選項卡下“行高值是”框中，選中“最小值”則可。如果清除“指定高度”復選框，word會自動調(diào)整文本的高度。 原因2：可能需要調(diào)整單元格中文字的縮進量。 方法：選中表格，選擇“開始”菜單的“段落”下三角按鈕打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡的“縮進”區(qū)域重新指定縮進量則可。,繪制圖形_圖片按順序自動編號（題注）,文檔中圖片按順序自動編號的方法與表格按順序自動編號的方法類似，這里不再詳細說明。,繪制圖形_如何繪制自選圖形？,可以直接使用Word2010提供的線條、箭頭、流程圖、星星等形
10、狀組合成更加復雜的形狀。,新建繪圖畫布是為了方便操作，很好地控制所繪制圖形的位置，否則的話繪制的圖形是浮于文字上方的，不好控制位置，也不利于整體調(diào)整。,繪制圖形_如何繪制自選圖形？,點擊繪圖畫布，在上方功能區(qū)會出現(xiàn)“格式”菜單，在“插入形狀”區(qū)域選擇需要繪制的形狀，按下左鍵拖動鼠標即可繪制圖形。 如果在釋放鼠標左鍵以前按下Shift鍵，則可以成比例繪制形狀；如果按住Ctrl鍵，則可以在兩個相反方向同時改變形狀大小。 將圖形大小調(diào)整至合適大小后，釋放鼠標左鍵完成自選圖形的繪制。通過“格式”菜單下“形狀樣式”區(qū)域，可以調(diào)整圖形的顏色、形狀等。,繪制圖形_快速插入SmartArt圖形,使用該功能可以
11、快速制作漂亮的流程圖、層次結(jié)構(gòu)圖、列表等圖形，該功能在兼容模式（doc格式）下有時會受到限制，因此建議在新的文件格式（docx格式）下使用該功能。,繪制圖形_如何對插入的圖片進行裁剪,1.單擊選中需要進行裁剪的圖片，在“格式”菜單下“大小”區(qū)域中點擊“裁剪”按鈕，鼠標箭頭會變成裁剪的形狀。 2.用鼠標拖動圖片周圍的8個方向控制柄，可以對圖片進行相應方向的裁剪，同時可以拖動控制柄將圖片復原，直至調(diào)整合適為止。 3.將鼠標光標移出圖片，單擊鼠標左鍵將確認裁剪。,繪制圖形_如何調(diào)整圖片顯示,問題1：插入圖片顯示不完整 一般都是因為圖片是嵌入型，而行距設置為固定值的原因，只要選中圖片或圖片所在段落，選
12、擇“開始”菜單中“行和段落間距”下拉框，將行距設成單倍行距（1.0）即可。,繪制圖形_如何調(diào)整圖片顯示,問題2：有的圖片總是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，但就是拖不下來；有的圖片位置不會隨著前面段落的刪減而改變插入位置。 這是因為圖片格式的設置問題（一般是設置了浮于文字上方），選中圖片，在“格式”菜單下“自動換行”下拉框中選擇“嵌入型”則可（在右鍵菜單中選擇“設置圖片格式”打開“設置圖片格式”對話框，在版式選項下設置為“嵌入型”）。,創(chuàng)建鏈接_如何創(chuàng)建書簽？,書簽主要還是用于定位。 設置完書簽后，在編輯文檔過程中，如果想要快速進行定位，那么打開“書簽”對話框，在書簽列表中選中合適的書簽
13、，并單擊“定位”按鈕即可。,創(chuàng)建鏈接_如何創(chuàng)建超鏈接？,鏈接到現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁,創(chuàng)建鏈接_如何創(chuàng)建超鏈接？,鏈接到文檔中的位置 通過超鏈接可以鏈接到本文檔的頂端、標題和書簽，也可以鏈接到其余文檔的書簽。 如果想要鏈接到文檔中的文字或圖表，那么需要先在文檔中的文字處插入書簽。,創(chuàng)建鏈接_如何設置交叉引用？,通過插入交叉引用可以動態(tài)引用當前Word文檔中的書簽、標題、編號、腳注等內(nèi)容。 在編輯文檔過程中，經(jīng)常會編寫“如圖2-3所示“這類文字，但是在文檔編輯過程中，可能會由于增減章節(jié)或者增減圖片導致圖片的序號發(fā)生改變，這時通過手工調(diào)整會比較麻煩且費時，利用交叉引用功能可以自動更新引用圖片的編號（前提是
14、圖片的序號是通過插入題注來實現(xiàn)的）。,將鼠標指針指向插入的交叉引用處將顯示題注名稱，按住Ctrl鍵并單擊交叉引用文字可以跳轉(zhuǎn)到目標位置。 文檔中圖增減之后，選中全文或者部分正文，然后點擊右鍵菜單“更新域”則可。,主要內(nèi)容,權(quán)限、保存、恢復,限制權(quán)限： 用密碼進行加密 限制編輯,自動保存： 設置自動保存時間,文檔恢復： 文檔異常關閉后恢復 文檔“正?！标P閉后恢復,限制權(quán)限_用密碼進行加密,通過“用密碼進行加密”把文檔設置為需要使用密碼才能打開此文檔。,限制權(quán)限_限制編輯,通過“限制編輯”設置控制其他人可以對此文檔所做的更改類型。比如將文檔設置為只讀等。,自動保存_設置自動保存時間,您是否遇到過這
15、樣的事情： 用Word工作了很長時間，寫了許多文字，但是文件還沒有來得及存盤，卻突然遇到停電或死機？ 為了減小如突然斷電致使沒來得及保存等情況帶來的損失，在使用word中需要讓word在一定的時間間隔進行自動保存編輯的文檔。,文檔恢復_文檔異常關閉后恢復,能夠恢復的前提：設置了文檔自動保存時間間隔。 場景： 正在編輯word文檔時，突然斷電或者計算機異常導致文檔未保存就關閉了。 恢復方法： 這種情況下再次打開文檔時，一般會出現(xiàn)“文檔恢復”提示框，這時點擊最近自動保存的文檔，即可恢復到該時間點文檔的內(nèi)容，但是這個時間點之后編輯的內(nèi)容會丟失。,如果未出現(xiàn)“文檔恢復”提示框，怎么辦？（可參考文檔“正
16、?！标P閉后恢復方法）,文檔恢復_文檔“正常”關閉后恢復,能夠恢復的前提：設置了文檔自動保存時間間隔。 場景： 正在編輯word文檔時，由于打開的word窗口太多，要關閉其他的文檔，結(jié)果一不小心操作失誤，點擊 “不保存”按鈕后正在編輯的文檔被關閉了，使得工作成果付之東流。 恢復方法： 這種情況下，默認會認為是正常關閉文檔，所以不會對編輯后的文檔進行保存，但這時也有一種恢復方法。,在以上兩種恢復方法中，由于都是恢復的文檔自動保存的那個時間點的文檔狀態(tài)，因此，該時間點之后編輯的內(nèi)容是無法恢復的。 為了避免重復工作量，建議及時手動保存文檔。,,,設置 字體,,拼音 指南,,帶圈 數(shù)字,,上標 下標,,
17、帶圈 字符,其他內(nèi)容,字體_上標下標,上標：比同一行中其他文字稍高的文字，如腳注引用標記。 下標：比同一行中其他文字稍低的文字。下標通常用于科學公式中。 快捷鍵如下： 下標：ctrl與=，再按一次取消； 上標：ctrl、shift與=，再按一次取消。,若要同時設置上標和下標,怎么做？ 同時選中要設置為上標的文字和要設置為下標的文字（之間用空格隔開，把要設置為上標的文字放在空格前面，要設置為下標的文字放在空格后面），然后選擇“開始/段落區(qū)域”中“中文版式”下拉框中的“雙行合一”即可。,選擇要設置為上標的文字,在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“上標”或者按 Ctrl+Shift+=。對于設置
18、為上標的文字，想要恢復的話再重復執(zhí)行一遍上述操作即可。下標的設置方法類似。,字體_帶圈字符,使用word時，經(jīng)常會遇到“請在最合適的選項前打”的問題，如優(yōu)秀 良好 一般，怎么做呢？ 方法是：先通過插入特殊符號插入“”，然后通過帶圈字符在“” 外加框“”；,當改變帶圈字符的字號時，因圈號和圈內(nèi)字符的字號變?yōu)橥瑯哟笮。Y(jié)果導致字符溢出圓圈之外。 解決方法為:選中此帶圈字符后，重新打開“帶圈字符”對話框，選擇“縮小文字”樣式或“增大圈號”樣式后單擊“確定”按鈕即可。 可以在一個字外邊加上方框或者圓圈（選中要夾方框或圓圈的字然后相關操作即可）。 如果要為多個字加上方框可以選擇“開始/字體/字符邊框”實
19、現(xiàn)。,字體_帶圈數(shù)字,帶圈數(shù)字是帶圈字符的一種。 在使用Word2010編輯文檔的時候，經(jīng)常需要輸入帶圈數(shù)字。如果輸入10以內(nèi)的帶圈數(shù)字，可以通過“插入符號”功能實現(xiàn)。如果輸入10以上的帶圈數(shù)字，則可以通過“帶圈字符”功能來實現(xiàn)。 除此之外，還可以通過輸入Unicode字符加快捷鍵的方式快速輸入20以內(nèi)的帶圈數(shù)字。例如要輸入，則只需輸入字符“246a”（不含引號），然后按下“Alt+X”組合鍵，則字符“246a”會轉(zhuǎn)換成。,字體_拼音指南,有時遇到一些我們不認識的生僻字（如“閿”），要想知道這個字怎么讀，可以借助Word2010中“拼音指南”功能給這些生僻字加上拼音和聲調(diào)的注釋。,常用快捷鍵和
20、小功能,ctrl+a 全選 ctrl+c:復制 ctrl+x 剪切 ctrl+v:粘貼 ctrl+z:撤銷 ctrl+s 保存 ctrl+b 粗體 ctrl+i 斜體 ctrl+u 下劃線 ctrl+f 查找 ctrl+h 替換 ctrl+n 新建 ctrl+o 打開 ctrl+home:跳到文件開頭 ctrl+end:跳到文件最后,格式刷的使用：單擊只能刷一次，雙擊可以重復刷。 編輯內(nèi)容時，插入新文字后會覆蓋原先的文字，這是因為insert，再按一次鍵盤上的insert鍵即可。 刪除表格的行或列：backspace；清除表格內(nèi)數(shù)據(jù)：delete。 用粘貼選項清除復制內(nèi)容的格式：執(zhí)行粘貼操作之后，粘貼內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。,
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