企業(yè)管理制度大全( 643頁)

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1、 企業(yè)管理制度大全 組織管理制度 第一節(jié)組織綜合管理制度 一、組織基本政策 二、公司章程 三、股東會議規(guī)章 四、組織規(guī)程 五、組織分工管理制度 第二節(jié)組織權限管理 一、職務規(guī)章 二、事業(yè)部工作條例 行政辦公管理制度 第一節(jié)行政辦公綜合管理制度 一、辦公室員工崗位工作職責 二、員工守則 三、行政辦公規(guī)范管理制度 四、員工保密紀律規(guī)定 五、辦公室布置規(guī)定 六、職員著裝管理辦法 七、行政事務管理辦法 八、辦公室主任工作責任 九、 管理規(guī)定 十、總機管理制度 十一、員工打卡管理規(guī)定 十二、員工上下班遵守細則 十三、識別證使用細則 十四、員工

2、出差實施辦法 十五、網(wǎng)絡使用管理辦法 十六、計算機使用管理辦法 十七、計算機安全管理辦法 第二節(jié)會議管理辦法 一、會議管理辦法 二、會議程序 三、會議規(guī)范 四、部門會議規(guī)程 五、會議綜合管理制度 第三節(jié)員工提案管理制度 一、員工提案管理辦法 二、公司提案制度實施辦法 三、員工提案獎勵管理辦法 四、會議提案改善辦法 第四節(jié)文書管理辦法 一、文件管理辦法 二、文書管理制度 三、文書制作制度 四、文書處理管理辦法 五、文件收發(fā)管理辦法 六、報紙、雜志、郵件、函電收發(fā)管理辦法 七、文書保管管理辦法 第五節(jié)檔案管理制度 一、文書檔案立卷歸檔管理辦法 二、

3、檔案管理實施辦法 三、檔案管理條例 四、檔案借閱管理辦法 第六節(jié)安全衛(wèi)生管理制度 一、安全綜合管理辦法 二、值班管理條例 三、警衛(wèi)人員值勤管理辦法 四、安全保衛(wèi)管理制度 五、安全保衛(wèi)防范工作規(guī)定 六、保安工作管理制度 七、值班室管理辦法 八、出入廠管理辦法 九、防盜管理辦法 十、財務失竊處理辦法 十一、消防管理辦法 十二、防火安全管理辦法 十三、突發(fā)事件處理辦法 十四、衛(wèi)生管理辦法 第七節(jié)車輛管理辦法 一、車輛管理辦法 二、車輛管理辦法范例 三、司機管理規(guī)定 四、車輛肇事處理辦法 人力資源管理制度 第一節(jié)人力資源管理制度與辦法 一、人力資源綜合

4、管理辦法 二、人力資源作業(yè)細則 三、人事管理規(guī)章 第二節(jié)員工招聘與錄用管理制度 一、人員招聘管理制度 二、員工聘用規(guī)定 三、聘約人員管理辦法 四、管理人員錄用辦法 五、公關人員錄用辦法 六、新進人員任用辦法 第三節(jié)人力資源開發(fā)管理制度 一、員工培訓實施辦法 二、員工崗前培訓規(guī)定 三、新錄用人員教育訓練實施綱要 四、培訓中心管理辦法 五、教育培訓委員會組織規(guī)程 六、管理人員培訓制度 七、職工禮儀守則 第四節(jié)績效考核管理制度 一、人事考核規(guī)定 二、人事考核制度 三、員工考核管理辦法 四、員工考勤管理制度 五、員工休假管理辦法 第五節(jié)薪資管理制度 一

5、、薪資管理規(guī)定 二、薪資管理辦法 三、工資保密制度 四、兼職人員工資制度 五、津貼管理制度 六、職能工資管理辦法 第六節(jié)福利管理制度 一、福利委員會組織章程 二、員工撫恤管理規(guī)定 三、員工撫恤辦法 四、員工工傷補償辦法 五、員工健康安全福利制度 六、職工退休金支付細則 七、職工退休福利基金管理辦法 第七節(jié)員工激勵管理制度 一、獎金管理辦法 二、年終獎金制度 三、績效獎金制度 四、員工晉升管理辦法 營銷管理制度 第一節(jié)市場營銷管理制度 一、綜合銷售管理制度 二、銷售事務管理制度 三、銷售事務管理辦法 第二節(jié)市場營銷調查計劃管理制度 一、銷售計劃書

6、 二、年度銷售計劃管理辦法 三、銷售計劃管理辦法 四、市場調查管理制度 五、市場調查管理辦法 六、競爭對手調查管理辦法 七、銷售動態(tài)調查管理辦法 八、個人調查操作規(guī)程 第三節(jié)市場營銷價格管理制度 一、營銷價格管理制度 二、調價管理辦法 三、營銷定價管理辦法 四、降價銷售管理辦法 第四節(jié)市場營銷渠道管理制度 一、營銷渠道管理規(guī)定 二、經銷商年終獎勵辦法 三、批發(fā)商管理辦法 四、特約店管理辦法 五、代理店管理辦法 六、連鎖店管理辦法 七、經銷商付款獎勵辦法 八、營銷渠道管理制度 第五節(jié)市場營銷促銷管理制度 一、營銷促銷管理制度 二、產品宣傳管理辦法

7、 第六節(jié)市場銷售人員管理制度 一、銷售經理管理手冊 二、銷售人員標準作業(yè)手冊 三、銷售人員獎懲辦法 四、銷售人員考核辦法 五、銷售人員教育訓練辦法 六、銷售人員管理制度 第七節(jié)市場營銷客戶管理制度 一、客戶關系管理制度 二、客戶開發(fā)管理制度 三、客戶檔案管理辦法 四、客戶名冊管理辦法 五、售后服務管理辦法 六、客戶投訴管理辦法 七、客戶信息管理辦法 八、客戶需求信息處理辦法 第八節(jié)市場營銷情報管理制度 一、情報管理制度 二、客戶名簿處理制度 三、訂單情報處理制度 四、個人調查實施方法 五、競爭對手調查實施要點 六、市場調查及預測工作管理制度 七、企

8、業(yè)部業(yè)務接洽追蹤辦法 財務管理制度 第一節(jié)財務管理制度 一、財務管理制度 二、財務管理辦法 三、出納作業(yè)管理辦法 四、現(xiàn)金收支管理辦法 五、傳票審核職權劃分管理辦法 第二節(jié)資金管理制度 一、經營計劃與預算資金管理制度 二、零基準預算制度 三、資金預算制度 四、資金管理辦法 五、借款和各項費用開支審批程序 六、財務分析撰寫辦法 七、資金控制制度 八、資金運籌管理辦法 九、資金預算管理辦法 第三節(jié)固定資產管理辦法 一、財產管理辦法 二、固定資產火災保險事務處理準則 三、固定資產管理制度 四、財務盤點制度 第四節(jié)財務控制與稽核審計制度 一、資產控制制度

9、 二、零用金管理辦法 三、費用開支管理辦法 四、內部稽核制度 第五節(jié)利潤中心管理辦法 一、利潤中心綜合管理辦法 二、銷售利潤中心管理辦法 第六節(jié)會計出納管理制度 一、會計日常工作管理辦法 二、會計管理制度 三、會計日常工作細則 四、會計崗位責任制 五、會計檔案管理制度 六、出納日常工作管理辦法 七、統(tǒng)計管理辦法 第七節(jié)賬款票據(jù)管理制度 一、賬款管理辦法 二、收款管理辦法 三、應收賬款票據(jù)管理辦法 四、呆壞賬處理辦法 五、呆賬處理辦法 企劃管理制度 第一節(jié)戰(zhàn)略企劃管理制度 一、戰(zhàn)略企劃委托管理辦法 二、戰(zhàn)略企劃管理制度 三、經營目標企劃管理制度

10、 四、經營計劃企劃管理制度 五、經營方針企劃管理制度 六、綜合信息中心負責人工作責任制度 七、計劃管理部門負責人工作責任制度 第二節(jié)公關廣告企劃管理制度 一、公關企劃管理制度 二、公關企劃制作規(guī)程 第三節(jié)品牌企劃管理制度 一、品牌企劃操作規(guī)程 二、品牌企劃委托制作管理辦法 第四節(jié), 企劃管理制度 一、企劃操作規(guī)程 二、企劃管理辦法 三、企劃委托制作管理辦法 四、企劃作業(yè)計劃制度 第五節(jié)廣告企劃管理制度 一、廣告企劃操作規(guī)程 二、廣告宣傳管理辦法 三、廣告策劃的原則 四、廣告宣傳業(yè)務管理辦法 五、產品宣傳管理辦法 六、廣告作業(yè)流程 質量管理制度 第一

11、節(jié)質量管理組織工作職責 一、質量管理部工作細則 二、進料科工作細則 三、加工品科工作細則 四、制程科工作細則 五、成品科工作細則 六、品質管理準則 第二節(jié)質量管理制度 一、質量管理辦法 二、質量管理檢查制度 三、質量管理培訓辦法 第三節(jié)質量管理標準 一、質量管理基本術語 二、設計、開發(fā)、生產、安裝和服務質量保證模式 第四節(jié)質量控制管理辦法 一、質量管理日常檢查規(guī)定 二、質量檢驗標準制訂辦法 三、過程控制 四、產品驗證標準 五、不合格產品監(jiān)審與制程處理辦法 行政辦公管理制度 第一節(jié)行政辦公綜合管理制度 一、辦公室員工崗位工作職責

12、第一條辦公室主任職責： # " 全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作； ! " 召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃； $ " 審核批準公司#%%% 元以下行政費用開支報告； & " 審核上報公司#%%% 元以上行政費用開支計劃； ’ " 負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作； ( " 負責公司員工的住宿管理； ) " 負責對外經濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調； * " 負責總經理辦公室人員編制管理； + " 負責對外工作計劃的制訂與實施。 第二條行政主管職責： # " 按合同實施物資采購和小型用品采購； ! " 安排員工的午餐事項； $ " 繳納

13、費； & " 環(huán)境衛(wèi)生的管理； ’ " 外來賓客的住宿安排； ( " 車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理； ) " 辦理公司員工的暫住證； * " 其他工作配合。 第三條前臺文員職責： # " 交換機 接轉； ! " 收發(fā)與登記； $ " 前臺接待、登記； & " 來賓引見、招待、接送； ’ " 打卡監(jiān)督與考勤匯總； ( " 請假及加班申報單的保管、匯總、制表； · !* · ! " 電梯管理、檢查燈光、門窗； # " 報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。 第四條辦公室副主任職責： $ " 全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報； % " 談

14、心制度的落實； & " 員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施； ’ " 內部會議資料的安排與布置； ( " 員工生日及公司集會的組織與安排； ) " 公司發(fā)文管理及報批； ! " 全公司各部門資料整理協(xié)助； # " 檔案管理； * " 文件、記錄及內刊的審查和編輯配合。 第五條文員崗位職責： $ " 文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂； % " 飲水機管理； & " 公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放； ’ " 辦公用品計劃申報主任審批； ( " 總經理室客人接待與通報。 第六條司機職責： $ " 及時出行與安全駕駛； % " 公司領導上下班

15、用車及來賓接送用車； & " 車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)； ’ " 其他工作。 二、員工守則 第一條遵紀守法。學習并模范遵守國家的法律法規(guī)。 第二條熱愛集體。和公司榮辱與共，關心公司的經營效益，樹立“團隊、競爭、協(xié)作、責任” 的企業(yè)精神。 第三條聽指揮。服從領導聽指揮，全面優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。努力 幫助領導開展工作。 第四條嚴守紀律。不遲到，不早退。工作時間不串崗，不在禁煙區(qū)吸煙，不私取或損壞公 物，不私設灶具自制飲食，不做有損團結的事。 第五條注重儀表。保持衣冠、頭發(fā)整潔。男職工不留長發(fā)、蓄胡須；女職工要淡妝上崗， 打扮適度。 第六條講禮

16、貌。使用“您好”、“歡迎您”、“謝謝”等禮貌用語，不以膚色、種族、信仰、服飾 取人。與客人相遇，要主動相讓；與客人同行時，應禮讓客人先行；同乘電梯時，讓客人先上、先 下。 第七條講究衛(wèi)生。經常剪指甲，注意衛(wèi)生，體無汗味、異味。工作前不得飲酒，吃有異味 食品，保持口腔衛(wèi)生。 · %* · 第八條講究站姿： ! " 挺胸、收腹、沉肩； # " 雙腳略分開約!$ 公分； % " 雙臂自然下垂在身體兩側或背后，放背后時，左手放在右手手背上； & " 頭部端正，目視前方，面部表情自然，略帶微笑。不得前仰后合或倚靠他物，不得插兜、叉 腰、抱肩，不得前后叉腿或單腿打點，不得東張西望，搖

17、頭晃腦，不得站立聊天。 第九條尊敬客戶： !" 接待客人時要面帶微笑，與賓客談話時應端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話、爭辯，講話 聲音適度有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解，冷靜對待，及時上報； # " 遇到客人詢問，做到有問必答，不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不 行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客； % " 尊重客人的風俗習慣，不議論、不譏笑生理有缺陷的客人，不嬉戲客人的小孩，不收受禮 品。 鈴響立即接轉，鈴響不得超過% 聲； & " 接轉 時，要先說“您好！ ’ ’ ’ 部門”，然后細心聆聽，聲調要溫

18、和，勿忘使用本崗位 禮貌用語； $ " 會見客人時，不主動握手。必須握手時，應面帶笑容，姿勢端正，用力適度，不能用左手。 握手時，左手不得插兜； ( " 在客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調。 第十條嚴守機密。不向客戶或外部人員談論本公司的事務。不議論客戶長短。一切內 部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收藏鎖好再離人，保證桌上無資料泄密。 第十一條注重廉潔。饋贈物品要如數(shù)交公不得私留。不貪污不受賄，不挪用公款，不以 權謀私。要勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。 第十二條講節(jié)約。克服“浪費難免論”，消滅長明燈、長

19、流水。節(jié)約使用文具和器材，愛惜 各種設備和物品。要發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司的增收節(jié)支做貢獻。 三、行政辦公規(guī)范管理制度 第一條為提高公司的辦公管理及文化建設水平，特制定如下規(guī)定。 第二條辦公儀表規(guī)范： ! " 每周周一至周四：男士必須穿西裝、打領帶； # " 每周周一至周四：女士須穿深色套裙、馬甲、襯衣、皮鞋； % " 周五：隨意，休閑上裝、長褲，女士可著裙裝（有外事活動除外）； & " 頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙挺括，領帶正挺，皮鞋干凈明亮。 第三條卡座區(qū)規(guī)范： ! " 辦公桌：桌面除電腦，口杯， ，文具外，不允許放其他物品； # " 輔桌：文件盒、少量工具書；

20、% " 座椅：靠背、座椅一律不準放任何物品，人離開時椅子要調正； & " 電腦：電腦應放寫字臺左前角； $ " 卡座屏風：內外側不允許有任何張貼； ( " 垃圾簍：罩塑料袋，放置在寫字臺下右前角。 · %) · 第四條辦公室規(guī)范： ! " 辦公桌：桌面除公司購置的案頭用品及電腦外無其他物品； # " 輔桌：桌面置文件盒、筆筒、書籍外，不準放其他物品； $ " 電腦：桌面呈%&’角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下； % " 拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部面朝辦公椅； & " 垃圾簍：輔桌后側； ( " 飲水機：指定地點，不得隨意移動； ) " 報刊：必須放在

21、報架上； * " 外衣手袋：掛于衣帽間或柜子內，嚴禁隨意放在辦公桌椅或地柜上。 第五條語言規(guī)范： ! " 交往語言：您好，早晨好，早，晚，再見，請問，勞駕您，關照，謝謝，周末愉快，拜拜； # " 語言：您好，請問，謝謝，再見； $ " 接待語言：您好，請稍候，我去通報一下，請坐，對不起，請登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下， 好的，行（切勿說“不”）。 第六條行為規(guī)范： ! " 堅守工作崗位，不要串崗； # " 上班時間不看報紙、玩游戲或做其他與工作無關的事情； $ " 辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜； % " 上班時間，不準在辦公室化妝； & " 接待來訪和業(yè)務

22、洽談的客人請在接待室或會議室進行； ( " 使用接待室和會議室要事先到辦公室登記，一般內部事務不得隨意使用接待室； ) " 不要因私事打公司長途 ，凡因私事打 ，發(fā)現(xiàn)將被罰款； * " 不要在公司電腦上收發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)將被罰款； + " 不得隨意使用其他部門的電腦；私客未經總經理批準，不準使用公司電腦； !, " 所有電子郵件的發(fā)送，須經部門經理批準，以公司名義發(fā)出的郵件須經總經理批準； !! " 未經總經理批準和部門經理授意，不要索取、打印、復印其他部門的資料； !# " 嚴格遵守考勤制度，遲到、早退每分鐘扣! 元； !$ " 不論任何原因，不得代人刷卡；

23、 !% " 吸煙請到吸煙室，否則罰款&, 元； !& " 請病假如無假條，一律會認同為事假； !( " 凡出遠勤達一天以上者，應先填報經領導批準的出差證明信； !) " 因故臨時外出，必須請示部門經理；各部門全體外出，必須與總經理辦公室打招呼； !* " 無工作需要，不要擅自進入計算機房、客房服務中心、檔案室、打字室、財務部、會議室、 接待室； !+ " 不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用。 本規(guī)范從#,,! 年- 月- 日開始執(zhí)行，望全體員工自覺遵守?？偨浝磙k公室即日起將實施監(jiān) 督與檢查。 四、員工保密紀律規(guī)定 第一條為加強對公司保密工作的管理，特制定本

24、辦法。 · $! · 第二條保密工作原則： 積極防范，突出重點，嚴肅紀律。 第三條全體員工應做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。 第四條文件和資料保密： ! " 擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。 # " 印制。文件統(tǒng)一由行政管理部印制。 $ " 復印。復印秘密文件和資料，由主管總裁批準。 % " 遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行，并包裝密封。 & " 保管。秘密文件由行政管理部統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由主管總裁批準，并 于當天收回。 ’ " 歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規(guī)定執(zhí)行。 ( " 銷毀。按檔案管理

25、的有關規(guī)定執(zhí)行。 第五條對外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，按下列程序辦理：由部門經理、主管總裁、法律事 務處會簽。 第六條保密內容按以下三級劃分： ! " 絕密級： ! 集團領導的電傳、 、書信； " 非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件； # 集團領導個人情況； $ 正在進行研究的經營計劃與具體方案； # " 機密級： ! 集團電傳、 、合同； " 生產工藝及指導生產的技術性文件和資料； # 員工檔案； $ 組織狀況，人員編制； % 人員任免（未審批）； $ " 秘密級：集團的經營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于集團利益的其他事項。 五、辦公室布置規(guī)定 第一條各

26、部門辦公室的布置以大辦公室集體辦公為原則。 第二條經理室設置于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃間隔。 第三條各部門所屬單位座位應采用同一方向，后排為各室主任，中排為各組組長，前排為 一般員工。 第四條接洽外客頻繁的員工，應將其座位排在前臺邊。 第五條辦公桌以單獨排列為原則，如因場地或實際情況需要，可以兩桌并排。 第六條接洽外客的地點應安排在經理室客廳。 第七條因工作性質需獨立設置的小型辦公室，其室內布置按照大辦公室布置的原則辦 理。 第八條辦公室內辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色， · $# · 柜臺、窗框及木質隔間暫定為乳黃色。 第九條

27、各部門釘掛銜牌方式規(guī)定如下： ! " 大辦公室及獨立設置的小型辦公室銜牌釘掛在入口處的適當位置； # " 大辦公室內的單位銜牌釘掛在各部門經理座位上方的適當位置； $ " 銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格定為寬度為高度的# 倍。 第十條辦公室內如場地允許，可劃出一角為更衣室。 第十一條箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。 第十二條公司及各部門辦公室布置圖及座位圖由總務總事務室于本要點公布后$% 天內 派人實地繪制呈報。 第十三條本規(guī)定經總經理核定后公布實施。 六、職員著裝管理辦法 第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的 要求著裝。 第二條員工在

28、上班時間內要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。 第三條男員工的著裝要求：夏天穿襯衣、系領帶；著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣；著 西裝時，要佩戴公司徽；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。 第四條女員工上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。 第五條女員工上班必須佩戴公司徽；男員工穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左 胸前適當位置上。 第六條部門副經理以上的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務 洽談時穿用。 第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工上班 提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當

29、。 第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款&% 元；一個月連續(xù)違反$ 次以上的， 扣發(fā)當月獎金。 第九條各部門負責人應認真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計違反本規(guī)定 人次超過$ 人次或其屬下員工總數(shù)#%’的，該負責人亦應罰!%% 元。 七、行政事務管理辦法 總則 第一條為加強公司行政事務管理，提高辦事效率，特制訂本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管 理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 檔案管理 第三條歸檔范圍： · $$ · 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事

30、檔案、會 議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。 第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必 須保證安全。 第五條檔案的借閱與索?。? ! " 總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手 續(xù)，直接提檔； # " 公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)； $ " 借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺 失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部 檔案，須

31、經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 第六條檔案的銷毀： ! " 任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料； # " 若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公 司辦公室主任批準后方可銷毀。 $ " 經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 印鑒管理 第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。 第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此 項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以 備查詢、存

32、檔。 第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其他特殊情況確需開具 時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介 紹信的用途，未使用的必須交回。 第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 公文打印管理 第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計 費。 第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。 辦公及勞保用品的管理 第十五條辦公用品的購發(fā)： ! " 每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制

33、訂計劃提交總經理辦公室； # " 總經理辦公室指定專人制訂每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦 公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室，由部室主任簽字領回； · $% · ! " 除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用； # " 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為 其配齊，以保證新聘人員的正常工作； $ " 負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適 當、用品保管好； % " 負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫

34、一定要由領取人員簽 字； & " 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事， 不允許非工作人員進入庫房。 第十六條勞保用品的購發(fā)： 勞保用品的配給，由總經理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。 庫房管理 第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。 第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查 包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符 時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。 第十九條物資入庫后，應當日填寫賬卡。 第

35、二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方 可出庫。 第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手 續(xù)。 第二十二條嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂 改。 第二十三條庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防 火、防盜、防潮。 報刊及郵發(fā)管理 第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有 關訂閱手續(xù)。 第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關 部門。有關部門處理后，一周內交回辦

36、公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，須經總經理辦公室主任批準。 附則 第二十七條公司辦公室負責為各部、室郵發(fā)信件、郵件。 ’ ( 個人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局； ) ( 所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)； ! ( 控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。 · !$ · 第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門 可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。 第二十九條本規(guī)定解釋權歸總經理

37、辦公室。 第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 八、辦公室主任工作責任 第一條職務： ! " 負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及 廠長決定的貫徹執(zhí)行。 # " 定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結， 及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。 $ " 根據(jù)廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。 % " 負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。 & " 組織起草廠部文件（對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核），做好全廠文件的編 號、打印

38、、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 ’ " 組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事 記。 ( " 會同黨辦負責協(xié)調安排涉及多部門領導參加的各種會議。 ) " 組織做好來客接待和小車的管理工作。 * " 指導做好 話務與機線維修工作。 !+ " 根據(jù)廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。 !! " 負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具 標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。 !# " 負責完成廠長臨時交辦的各項任務。 第二條職權： ! " 有權向全廠各部門

39、索取必要的資料和情況。 # " 對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執(zhí)行情況，有權檢查督促。 $ " 有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。 % " 有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。 & " 有權按廠長的指示、協(xié)調各部門之間的工作關系。 ’ " 有權安排調度小車的使用。 ( " 對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。 ) " 對不符合上級規(guī)定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發(fā)放。 * " 對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。 !+ " 有權根據(jù)廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、

40、 督促。 第三條職責： ! " 對得知生產行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。 # " 對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。 · $’ · ! " 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。 # " 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。 $ " 對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。 % " 對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。 & " 對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。 ’ " 對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查

41、、診斷和落實負責。 ( " 副主任協(xié)助主任工作，并對主任布置的工作負責。 九、 管理規(guī)定 第一條公司 主要用于公司開展業(yè)務和與外界交流，不提倡員工在公司內打私人電 話。 第二條員工打 應盡量簡潔、明確，減少通話時間。 第三條總機接外線 至分機時，一般 鈴聲響五次無人接聽，即掛聽，即掛線。 第四條總臺文員接聽外線 的標準用語為：“您好！ ) ) 公司”，當方告知分機 時， 說：“請稍等！”如分機占線，說“ 占線，請稍候再打！”接聽內線 的用語為：“您好！總臺！” 其他內容視情況回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 第五條公司不允許員工在公司掛

42、私人長途 。有外線 的貿易部門不得到總臺掛 長途 。行政、管理部門因工作需要掛長途 的，須親自填寫長途 申請單，注明部門、 通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務通話等，并經該部門負責人簽字同意后方予掛撥。負責人不 在的，應由主管領導簽字同意，部門負責人及主管領導均不在，又確因業(yè)務需要掛長途 的， 通過總辦同意可先行掛撥，但事后通話一定要三日內補辦審批手續(xù)，逾期不補辦者視為掛私人 ， 費由其本人雙倍負責。 第六條值班人員不按上述第三條的規(guī)定，手續(xù)不全即幫他人掛長途 的，除 費由 其負責外，每發(fā)現(xiàn)一次罰款$* 元。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直

43、至辭退處理。 第七條員工不經同意即私掛國內長途 ，或以公事為由掛國內私人長途 的，每次 罰款$* 元；私掛香港或澳門的，每次罰款+** 元；私掛國外長途 的，每次罰款$** 元。屢教 不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理。 第八條公司可為高層領導住宅裝 并報 費。部門正職負責人，經申請可報銷 費。其他員工公司不予考慮 問題。 十、總機管理制度 第一條總機房是全廠通訊聯(lián)絡的機要重地，無關人員未經批準不得進入機房。 第二條話務員在值班時，應堅守崗位，具體應做到： + " 接、轉迅速、準確； , " 值機用話簡練、清晰，回話禮貌、耐心； ! "

44、 認真做好原始記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作； # " 精心操作，愛護設備，每天上班前、下班后做好機房、機臺清潔工作； $ " 作好交接班和長話記錄； · !& · ! " 嚴格遵守保密守則，不竊聽 ，不泄漏機密。 第三條凡因公需要掛長途 的部門和個人，必須先到# # 履行登記手續(xù)，填寫登記卡， 經批準后，總機房才能辦理。未經批準，話務員不得擅自掛長途 。 第四條原則上不接私人和外單位人員長途 ，特殊情況，需到# # 履行登記批準手續(xù)， 并到財務部門辦理繳交押金手續(xù)后，總機室才予掛接，通話結束后憑總機房回單到財務部門結 清費用。 第五條機房內不準抽煙、喧鬧和閑談，不準將

45、易燃易爆物品帶入機房，不準干與工作無關 的其他事情。 第六條話務員應經常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除應及時報告 維修員和領 導。 第七條話務員應定期進行用戶的訪問，不斷改進服務質量。 第八條 維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄，保證線 路暢通。 第九條# # 應經常對總機的通訊情況和郵電局轉來的各類長途 情況進行檢查。 十一、員工打卡管理規(guī)定 第一條為加強公司考勤管理，規(guī)范員工管理，特制定本辦法。 第二條本公司內勤員工上午上下班，下午上下班應打卡，住在市區(qū)內的業(yè)務人員，上午及 下午到公司打進卡，外出工作時打退卡。 第三條本公司員

46、工下午加班者，普通下班時間不必打卡，待加班完畢才予打卡。 第四條本公司員工因事早退或出差需要離開公司，且當天不再返回公司者，應打退卡后 才能離開公司。 第五條員工上下班，必須親自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均給予各記大過一 次處分。 第六條上班中因事外出者，其出入均不必打卡，但須向主管領導或指定人員提出外申請 單，經核準后轉交前臺文員，前臺文員將其出入時間，填妥于下班之前交人事部備查。工廠員工 因事外出者，經直屬主管核準外出申請單轉交門衛(wèi)，門衛(wèi)將出入時間填入，于次日早晨交工廠管 理部門轉交公司人事部備查。 第七條上下班忘記打卡者，持記錄卡請直屬主管領導證明上下班時間，

47、并簽名后，卡片放 回原處。 第八條本公司上下班時間，公司由前臺文員（或由人事部派人）看守打卡情況及調整打卡 鐘，工廠由門衛(wèi)負責。 第九條在公司用餐時，內勤人員中午可免打卡（僅上下班打卡即可），在外面用餐時，則按 規(guī)定每日打卡四次。 十二、員工上下班遵守細則 第一條為加強公司考勤管理，規(guī)范員工管理，特制定本辦法。 第二條本公司員工應按作息時間之規(guī)定準時到退。 · %$ · 第三條上班時間! 分鐘后"# 分鐘內為遲到，"# 分鐘后列為曠職（工），早退者一律作曠職 半日論，不得補請事假，病假抵充，違者作曠職（工）半日論。 第四條遲到早退按下列辦理： " $ 遲到次數(shù)的計算，

48、以當月為限。 % $ 遲到折合的事假，均按事假規(guī)定辦理。 ! $ 當月第一次遲到不計，第二次以事假% 小時計，第三次加& 小時計，以后每多一次即累加 % 小時計算。 & $"# 分鐘內早退者一律作曠職（工）半日論。 第五條曠職（工）按下列規(guī)定辦理： " $ 曠職（工）不發(fā)當日薪資。 % $ 連續(xù)曠職（工）! 天或" 個月內累計’ 天，均予開除。 第六條上下班因公外出經過門房，如警衛(wèi)人員有所詢問或檢查，應即接受，不得拒絕，違 者議處。 第七條上下班打卡及進出行動，均應嚴守秩序，原則如下： " $ 無論何種班次，上班者均應于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡，不得于上班打卡后出外

49、 吃飯或辦理私事。 % $ 下班者應先打卡后外出。 ! $ 下班鈴聲響后，方得停止工作，不得未打下班鈴，即行等候打卡，如有故違，查實后即按擅 離職守處分，主管人員應負連帶的責任。 & $ 下班時除保修人員外其他人員在廠區(qū)內至各單位洽辦公務，應一律于下班前回返本單位 崗位上，再遵上條規(guī)定打卡外出。 第八條上下班打卡均須本人親自打卡，不得托人代打，否則除予曠職（工）半日論處，其代 人打卡者，受同等處分。 第九條工作時間內，不論日夜班，凡有睡覺和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議 處。 第十條日夜輪班工作，應按時交班、接班，倘接班者屆時未到，應報請主管處理不得擅自 離去。

50、第十一條工作時間內，因事外出，必須有請假單或公出證交門房或控制室，否則警衛(wèi)或人 事人員有權禁止外出（總公司人員，亦應將請假單，公出證交人事單位登記，否則按第九條辦理， 推銷營業(yè)人員因公外出，不必填寫公出證，但應向其主管報備）月底由各單位主管在式卡上簽 證。 第十二條本細則由經理級會議研討通過并呈總經理核定后施行，修訂時亦同。 十三、識別證使用細則 第一條為加強公司安全管理，防止閑雜人等擅自出入廠區(qū)，以利識別，制訂本細則。 第二條本公司識別證區(qū)分如下： " $ 紅色：管理部員工佩戴。 % $ 淡黃色：財務部員工佩戴。 ! $ 淡綠色：營業(yè)部員工佩戴。 · !( · ! "

51、 淡藍色：企劃部員工佩戴。 # " 灰綠色：營建部員工佩戴。 $ " 綠色：稽查室員工佩戴。 第三條上項識別證，工地所有人員一律佩戴，公司適用于經理級以下員工佩戴。 第四條新進人員辦妥入廠手續(xù)后，由人事單位簽發(fā)識別證。 第五條臨時包工人員領用識別證規(guī)定如下： % " 凡%& 天以內之短期包工由各單位主管書面通知警衛(wèi)室，并將包工的個人身份證放存警 衛(wèi)室換取圓形識別證佩戴，出廠時并將識別證繳回換取身份證。 ’ " 凡%& 天以上較長期的包工，由各單位造具名單附照片送人事單位集中領用識別證，離廠 時由單位負責繳回，如有短少遺失按第十二條處理。 第六條識別證一律佩戴于外衣左胸上方，

52、不得以其他外衣遮蓋識別證，違者按未佩識別 證處理，離職時應取下識別證。 第七條識別證的功用，在使顯示系本公司同仁身份，故各級員工皆應佩戴，倘有不佩戴 者，一經證實，第一次警告，第二次扣發(fā)當期應得利潤獎金的%() 金額，第三次扣發(fā)三分之二金 額，第四次以后即扣發(fā)全部獎金，扣發(fā)部分由人事單位通知財務部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。 第八條識別證如有遺失，應由單位主管書面通知人事單位補發(fā)，并扣繳工本費%# 元。因 公損壞時，得報請單位主任級主管簽證后，交人事單位換發(fā)新證。 第九條凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當處分，或解雇及移送法辦。 % " 識別證借給非公司同仁而出入廠區(qū)者。 ’

53、 " 本人利用識別證在外作不當之事情者。 ) " 識別證借給他人在外肇事者。 第十條臨時包工人員如不佩戴，應由警衛(wèi)或廠務管理組通知單位主管，禁止來廠工作，否 則如有意外發(fā)生，概由該單位主管負全部責任。 第十一條公司員工在上班時間，亦應照規(guī)定佩戴識別證，辦法亦同。 第十二條凡領用識別證人員于離職時，應將證繳回人事單位，否則折價賠償%&& 元。 第十三條本細則呈奉核定后實施，修訂時亦同。 十四、員工出差實施辦法 第一條本公司員工因公務需要出差，悉依照本細則的規(guī)定辦理。 第二條員工因公出差的具體期限視實際工作需要而定，限定日期呈請總經理核準后行 之。 第三條出差員工應于出發(fā)前，

54、依式填寫規(guī)定的表格，通知總務組登記，如情形特殊事前來 不及辦理時，應及時補填表格，送交登記。 第四條員工出差需按實報支出差旅費，其最高標準如表，除特殊情況，經總經理核準者 外，其余如有超額或報支，一律剔除。 第五條員工出差前，需按實際需要預借旅費，預借款額，經由各主管初審，呈請總經理核 準后暫付，出差完畢，向總務組銷差后應于) 日內呈報核銷，如) 日后，仍未報支者，會計組應將 該員的預借旅費在薪津項下先予扣回，等報支時，再行核付。 第六條員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返的出差按實支給交通費及午餐費。 · !& · 第七條員工出差在! 日以上，其另有不滿! 日的旅費，無論出發(fā)或

55、返回日一律以!"# 給 付，乘夜車往返者，不另支住宿費。 第八條交通費包括旅程中必須的舟車費等，按實際報支，其他零星用費均在膳雜費內開 支，不得另行報支。 第九條凡因公拍發(fā)郵電及特別公務，臨時雇用人夫、車馬等項所支出必要費用，另列特別 費用內，得按實憑證報支。 第十條員工出差除中途患病及不可抗拒的自然原因，并有確實證明者外不得任意改變起 程日期，或延長出差時間，但事后經總經理特準者，可以追認。 第十一條員工出差旅費，應據(jù)實提交收據(jù)，核發(fā)之；但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事，視情節(jié)的 輕重，酌予懲處。 第十二條員工出差事前事后及旅途中所應填寫的一切表格及應辦手續(xù)另定。 十五、網(wǎng)絡使用

56、管理辦法 宗旨 第一條公司網(wǎng)絡資源只能用于工作。個人由于一般業(yè)務學習、新聞、娛樂等而需用網(wǎng)絡 的必須在自己家中進行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡的管理，確保網(wǎng)絡資源高效安全地用于工作，特制訂 本制度。 范圍 第二條本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡范圍包括公司各辦公地點的局域網(wǎng)、辦公地點之間的廣域連 接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡接入、$%&’(%’& 出口以及網(wǎng)絡上提供的各類服務如$%) &’(%’& 電子郵件、代理服務、*+&’, 辦公平臺等。 主管部門 第三條管理工程部作為公司網(wǎng)絡的規(guī)劃、設計、建設和管理部門，有權對公司網(wǎng)絡運行情 況進行監(jiān)管和控制。知識產權室有權對公司網(wǎng)絡上的信息進行檢查

57、和備案，任何引入與發(fā)出的 郵件，都有可能被備份審查。 管理規(guī)定 第四條任何人均不得在網(wǎng)絡上從事與工作無關的事項，違反者將受到處罰。同時也不允 許任何與工作無關的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上，否則要追查責任。 第五條公司網(wǎng)絡結構由管理工程部統(tǒng)一規(guī)劃建設并負責管理維護，任何部門和個人不得 私自更改網(wǎng)絡結構，辦公室如需安裝集線器等必須事先與網(wǎng)絡管理員取得聯(lián)系。個人電腦及實 驗環(huán)境設備等所用$- 地址必須按所在地點網(wǎng)絡管理員指定的方式設置，不可擅自改動，擅自改 動者將受到處分。 第六條嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護 信息。 · .! · 第七條公司網(wǎng)

58、上服務如!"#、!$%&、’("# 等由管理工程部統(tǒng)一規(guī)則，任何部門和個人不 得在網(wǎng)上擅自設置該類服務。 第八條為確保廣域網(wǎng)的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件、)*&、’+,-... 共享 等在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。 第九條嚴禁任何部門和個人在網(wǎng)上私自設立//#、"0’#、個人主頁、’’’ 站點、)*& 站 點及各種文件服務器，嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與 工作無關的內容。違反者將受到處分。 第十條任何部門和個人應高度重視保護公司的技術秘密和商業(yè)秘密，對于需要上網(wǎng)的各 類保密信息必須保證有嚴密的授權控制。 第十一條公司禁止任何個人私

59、自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經審批后由圖 書館集中訂閱和管理。 處罰規(guī)定 第十二條對于蓄意破壞網(wǎng)絡正常運行，蓄意竊取網(wǎng)上秘密信息的個人，作辭退處理，并依 法追究法律責任。 第十三條對于在公司網(wǎng)上散布淫穢的、破壞社會秩序的或政治性評論內容的個人，作辭 退處理。情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。 第十四條對于私自設立//#、"0’#、個人主頁、’’’ 站點、)*& 站點等各種形式網(wǎng)絡服 務的責任人，或玩網(wǎng)絡游戲的個人，第一次發(fā)現(xiàn)降薪一級，第二次發(fā)現(xiàn)將其降職，第三次作辭退 處理。 第十五條對各種工作用文件服務器的申請，需經系統(tǒng)主管審核，由管理工程部批準后方 可設立，擅自申

60、請者將處以降薪一級的處罰。 第十六條對于在網(wǎng)上設立各種形式的網(wǎng)絡游戲服務的責任人，處以降薪一級直至辭退的 處理。 第十七條對于由管理不善引起公司秘密泄露的責任人，處以罰款、降薪、降職等處理。 第十八條對于私自更改網(wǎng)絡結構，私自設置!"#、’("# 等服務的責任人，處以罰款、降薪 等處罰。 第十九條任何員工發(fā)送與工作無關的電子郵件，將處以降薪、降職直至辭退的處理，有意 接收與工作無關的郵件，每次罰款1.. 2 3.. 元。 第二十條任何員工在上、下班時間，通過公司網(wǎng)絡查閱工作無關的內容，一次降薪一級。 因工作需要的通過圖書館的網(wǎng)絡查閱。 第二十一條對于其他任何利用網(wǎng)絡資源從事

61、與工作無關的行為，將對其處以罰款、降薪 等處理。 第二十二條任何部門未經許可不得在網(wǎng)上掛任何應用系統(tǒng)。 附則 第二十三條本制度自4 4 4 4 年4 月4 日起生效。從即日至4 4 4 4 年4 月4 日為整 改時間。 · 5- · 十六、計算機使用管理辦法 總則 第一條隨著科學技術的不斷發(fā)展，對公司經營管理工作的要求也越來越高，采用計算機 對公司進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)公司經營管理現(xiàn)代化的有效途徑。在公司 經營中推廣應用計算機，對公司經濟效益將起到積極的促進作用。 計算機的管理與使用 第二條歸口管理部門： ! " 微型以上檔次的計算機管理部門為企業(yè)

62、管理部； # " 過程控制的計算機（主要指單板機）管理部門為總工辦。 第三條管理員職責： ! " 負責計算機使用的長遠規(guī)劃； # " 根據(jù)資金的安排，負責機器及外圍設備的計劃與采購； $ " 負責軟件的開發(fā)規(guī)劃制訂，組織開發(fā)成果鑒定工作； % " 與培訓部門共同組織計算機技術培訓工作； & " 對分散使用的計算機進行不定期的檢查。 第四條硬件使用： ! " 各部門使用計算機，需首先提出上機申請，經批準后按規(guī)定機型、外設使用； # " 上機申請分為單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類； $ " 軟件開發(fā)等上機時間較多的部門，可以申請配置機器。 第五條軟件管理： !

63、" 各部門需開發(fā)的應用軟件，應先將申請?zhí)峤黄蠊懿浚? # " 應用軟件的開發(fā)分為自動開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類； $ " 企管部負責與其他公司在有償或對等的基礎上進行軟件交流。 軟件開發(fā)任務書的編制與審批 第六條任務書的編制依據(jù)： ! " 公司對軟件開發(fā)的總體要求以及項目的具體要求； # " 各部門要求開發(fā)的項目； $ " 設備及軟件開發(fā)人員的任務。 第七條任務書內容： ! " 軟件名稱； # " 軟件應達到的技術性能； $ " 軟件的操作環(huán)境； % " 更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求； & " 源程序清單； · %$ · ! " 設計組織機構、人員安排、協(xié)作部門情

64、況； # " 經費預算。 第八條任務書的審批：設計任務書編制完成后，由企管部組織有關部門進行審議，認定可 行后，由企管部經理批準實施。 軟件鑒定 第九條鑒定的基本要求：軟件全部開發(fā)完成后，需經三個月到一年的實踐運行（視軟件復 雜程度），才能申請鑒定。 第十條鑒定資料：軟件鑒定前，必須向鑒定小組提供下述資料： $ " 設計任務書； % " 軟件實現(xiàn)的功能； & " 使用機型對內存外設的要求和軟件所需的支持環(huán)境； ’ " 軟件設計的流程圖； ( " 源程序清單； ! ) 據(jù)庫結構； # " 標準化室審議報告； * " 用戶意見書。 第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：

65、 $ " 鑒定小組由總經理和企管部、計劃部、財務部、總工辦、標準化室等部門負責人組成，總經 理擔任組長； % " 鑒定的議程： （$）軟件設計者對軟件的介紹； （%）宣讀標準化審查報告； （&）用戶代表發(fā)言； （’）操作示范； （(）討論鑒定結果及提出進一步修改的建議； （!）通過鑒定報告，并由鑒定小組成員簽字。 第十二條鑒定后的工作： $ " 整理資料、存檔； % " 將鑒定會的意見反饋到各有關部門。 第十三條軟件的維護與完善： $ " 軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經常維護和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進 行業(yè)務指導； % " 軟件開發(fā)人員年底應向計算

66、機管理人員提供修改的程序清單。 機房管理 第十四條凡與計算機有關的業(yè)務聯(lián)系由企管部負責接洽，機房管理工作也由企管部負 責。 第十五條進入機房工作前，要認真填好上機申請表，經主管負責人審批后，方可上機操 作。 · ’’ · 第十六條外部人員因工作需要進入機房時，必須由企管部辦理審批手續(xù)。 第十七條參觀機房由企管部安排，參觀者進入機房后應聽從工作人員的指揮，未經許可， 不得亂動機房內設施。 第十八條進入機房必須換鞋，在機房內嚴禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內清潔衛(wèi) 生。 第十九條軟件復制須經有關軟件人員批準后方可進行。 十七、計算機安全管理辦法 病毒防護 第一條基本要求： ! " 裝有軟驅的微機一律不得入網(wǎng)； # " 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔； $ " 對于尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，其軟件的安裝由電腦室負責； % " 任何微機需安裝軟件時，須由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經經理同意后，由電腦室負 責安裝； & " 所有微機不得安裝游戲軟件； ’ " 數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責人提供；